將RFID技術(shù)與資產(chǎn)管理有效地結(jié)合,事半功倍!
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RFID盤點(diǎn)固定資產(chǎn)對(duì)比傳統(tǒng)有什么不同?筆者對(duì)以下三種固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)場(chǎng)景進(jìn)行了梳理。
資產(chǎn)盤點(diǎn)
列印資產(chǎn)報(bào)表→尋找資產(chǎn)→尋找標(biāo)簽→查看盤點(diǎn)表費(fèi)時(shí)費(fèi)力,一不小心容易勾對(duì)漏查,導(dǎo)致清點(diǎn)資產(chǎn)重新啟動(dòng)。
利用RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng),在系統(tǒng)軟件中創(chuàng)建庫存清單→RFID資產(chǎn)標(biāo)簽批量讀取→盤點(diǎn)成功,將會(huì)顯示在界面上的標(biāo)簽,不必?fù)?dān)心磁盤出錯(cuò)和磁盤泄露→無論去哪都進(jìn)行盤點(diǎn),無需尋找標(biāo)簽和人工檢查,只需幾分鐘。
一項(xiàng)資產(chǎn)確認(rèn)審核可以幫助確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,以及最近的資產(chǎn)無限值,利用一次檢查資產(chǎn)登記記錄和細(xì)節(jié)是否正確。何謂資產(chǎn)驗(yàn)證審計(jì)?你的資產(chǎn)一直在使用和轉(zhuǎn)移。審核確認(rèn)你的資產(chǎn)——確保他們處于正確的位置,檢查他們的狀態(tài),或者他們是否存在!
建立一個(gè)分析結(jié)果報(bào)告,可以系統(tǒng)自動(dòng)看出這三個(gè)方面的所有差異:
對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行比對(duì)——核實(shí)期間發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn),并跟蹤資產(chǎn)清單。
沒有記錄的增加-在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)清單上沒有找到的資產(chǎn)。
沒有記錄的退休金-在資產(chǎn)列表中發(fā)現(xiàn),但是在驗(yàn)證期間沒有發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)。
分派職責(zé),確保正確地根據(jù)被指派的人員、位置和狀態(tài)篩選活動(dòng)。
內(nèi)建的檢查清單功能,在活動(dòng)完成后進(jìn)行標(biāo)記。
審閱并篩選所有受讓人或資產(chǎn)完成的活動(dòng)清單。
簡(jiǎn)單地說,審計(jì)流程把審計(jì)分配給各個(gè)雇員。
全面的電腦資產(chǎn)追蹤軟件可以獲得所有軟硬件資產(chǎn)的詳細(xì)資料。遠(yuǎn)距離信息技術(shù)系統(tǒng)。創(chuàng)建用于系統(tǒng)更改的定制警報(bào)。記錄用戶登錄和其他網(wǎng)絡(luò)信息。信息技術(shù)資產(chǎn)信息儲(chǔ)存了所有軟硬件信息,包括存儲(chǔ)器。中心處理器和已安裝軟件等詳細(xì)信息。
記錄每一個(gè)軟件的序列號(hào),以便跟蹤鍵和序號(hào)。
按型號(hào)(手提電腦。移動(dòng)電話。打印機(jī))分配唯一資產(chǎn)代碼。
根據(jù)地點(diǎn)。地點(diǎn)和部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行篩選,提升追蹤能力。
確定你的計(jì)算機(jī)設(shè)備在正確、準(zhǔn)確地了解哪些用戶登錄。訪問了哪些網(wǎng)站。連接了哪些網(wǎng)絡(luò),等等。
無論什么時(shí)候,只要系統(tǒng)配置改變,就會(huì)觸發(fā)警告,以避免黑客攻擊。
為確保安全性和公司規(guī)定,保存安裝在您電腦上的所有軟件。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實(shí)物管理為主導(dǎo),以計(jì)算機(jī)為運(yùn)營服務(wù)平臺(tái),以“快捷”?!熬_度”、功能齊全、管理類軟件為主導(dǎo)。用于固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算管理。資產(chǎn)日常運(yùn)營管理。存貨管理。折舊管理等,通過這些功能用戶就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理。
資產(chǎn)管理采用QR碼或者是RFID
1.視資產(chǎn)數(shù)目----如果資產(chǎn)超過5000美元,RFID超高頻標(biāo)簽推薦采用,2.看資產(chǎn)觸達(dá)距離--如果資產(chǎn)位置可以觸到比較遠(yuǎn)的地方無法APP聚焦,RFIDUHF標(biāo)簽推薦采用(最高25米);3.觀察網(wǎng)絡(luò)環(huán)境--如資產(chǎn)處于無網(wǎng)環(huán)境中,推薦采用RFID離線盤點(diǎn);4.看資金預(yù)算--RFID超高頻標(biāo)簽相對(duì)于普通的條形碼標(biāo)簽來講,RFID超高頻標(biāo)簽的價(jià)格要比普通的的條形碼標(biāo)簽更貴,而且更加方便和效率。
RFID電力資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1、實(shí)時(shí)準(zhǔn)確以及安全:在室外使用有源RFID保證了準(zhǔn)實(shí)時(shí)地獲取資產(chǎn)信息,并且通過遠(yuǎn)距離讀取方式保障了操作人員的安全。
2、高性價(jià)比:室內(nèi)的無源RFID標(biāo)簽應(yīng)用成本較低,與有源RFID標(biāo)簽相結(jié)合,在保證系統(tǒng)可用的前提下減少用戶的投入成本,從而獲得了更高的性價(jià)比 。
3、生命周期管理支持:RFID可以支持寫入數(shù)據(jù),例如該資產(chǎn)的狀態(tài),并且可以在盤點(diǎn)的同時(shí)進(jìn)行校對(duì),標(biāo)記,在軟件系統(tǒng)的支持下確保可以對(duì)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理。
4、高效率:應(yīng)用了RFID技術(shù)之后,由于可以一次讀取多個(gè)標(biāo)簽,大大提高盤點(diǎn)效率。
5、高集成、靈活的設(shè)備:使用高度集成的超高頻RFID手持終端設(shè)備,可以同時(shí)支持有源,無源標(biāo)簽,并且可以使用條形碼讀取作為系統(tǒng)的補(bǔ)充,使客戶可以更加靈活的應(yīng)用。
整套R(shí)FID電力資產(chǎn)管理系統(tǒng)綜合了RFID技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和無線通訊技術(shù)。RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)采集的自動(dòng)化和無紙化,大大提高了電力資產(chǎn)巡檢管理的完備性和高效率。上海岳冉信息科技有限公司以RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)為核心,致力于為傳統(tǒng)行業(yè)提供物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)解決方案,從而降低企業(yè)成本,提高管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。