引言
近幾年來,工程技術日趨復雜,工程的安全和作業(yè)規(guī)范管理越來越嚴格,移動作業(yè)管控需求也越來越迫切,對安全工程建設生產的細節(jié)管控要求也越來越高,任何一個工程作業(yè)過程環(huán)節(jié)的不規(guī)范操作以及監(jiān)管的缺失,輕則導致整體工程進度受阻,重則可能導致工程事故的發(fā)生,最終產生嚴重后果。因此,在全新的信息化管控平臺支撐下的工程項目管理的意義不言而喻。鑒于此,本文主要介紹了一種信息化管控平臺,用以提高工程項目的管理效率。整個信息化管控平臺分為系統(tǒng)云端和系統(tǒng)移動端兩部分,如圖1所示。
1系統(tǒng)云端
系統(tǒng)云端依托系統(tǒng)平臺運行,并按企業(yè)需求,通過設計各種模塊實現(xiàn)各項功能。目前設計了以下模塊:系統(tǒng)平臺、經營管理、計劃管理、項目規(guī)劃、進度管理、現(xiàn)場管控、報表統(tǒng)計和績效管理等。
1.1系統(tǒng)平臺
系統(tǒng)平臺是保障終端系統(tǒng)運行的基礎環(huán)境和構架,包括權限管理、作業(yè)調度、員工管理、基礎資料設置,是整個系統(tǒng)正常運行的前提。由于國家電網的數(shù)據保密要求,本系統(tǒng)平臺分內部局域網和外部互聯(lián)網兩部分,之間的數(shù)據交換采用人工方式導入導出(內外網物理隔離需要),導出至外部互聯(lián)網的數(shù)據僅限于下一周的作業(yè)任務。系統(tǒng)邏輯架構如圖2所示。
圖2系統(tǒng)邏輯架構
1.2經營管理
由于筆者所在公司的自身情況,經營管理由另外的經營管理系統(tǒng)實現(xiàn),因此需要將承包合同、分包合同等相關數(shù)據以及集團與分子公司之間的任務分配數(shù)據,通過預設接口自動導入至本工程管理系統(tǒng)中。這樣設計使本系統(tǒng)僅專注于工程的全過程實施管控,也使本系統(tǒng)具備了更強的工程通用性。
1.3計劃管理
本公司每年的工程項目數(shù)以千計,每個項目實施的時間有長有短。為有效地計劃管理,在數(shù)據庫基礎上,采用月計劃、周計劃和日計劃三種不同層次的計劃管理方式。隨時間推進和外部條件逐步具備,對生產任務進行不斷深化落實,最終形成施工日志并予以完成。數(shù)據庫下的生產計劃管理,改變了原先表格形式的月計劃、周計劃的原始管理模式,并進一步細化到日計劃和施工日志,提升了管理效率,深化了管理深度。
1.4項目規(guī)劃
項目規(guī)劃主要是在經營管理導入的數(shù)據基礎上,對每個項目以及子項目,通過組織分配,對管控等級、項目負責人、施工隊伍等進行設定,以便于后續(xù)進度管理的開展。每個項目都分為4個層級:從高到低分別為承接賬號(承包合同)、配合賬號(內部任務分派)、子項目(按專業(yè))、施工隊伍(按分包合同)。
1.5進度管理
每個項目的計劃管理和項目規(guī)劃兩條主線匯合后,進入具體項目開展階段,即進度管理階段。進度管理分為現(xiàn)場踏勘、施工交底、開工報告、作業(yè)任務、施工日志、停工單、復工單、竣工報告、竣工資料等環(huán)節(jié)節(jié)點。每個項目根據系統(tǒng)邏輯設定,從低到高先后生成開工日期、竣工日期和竣工資料移交日期。整個項目的開工日期、竣工日期、竣工資料移交日期通過預設接口自動導出至經營管理系統(tǒng)?？⒐べY料移交完成,作為項目的實施完成標志,后續(xù)由經營管理系統(tǒng)按分工完成項目的結算工作。
1.6現(xiàn)場視頻監(jiān)控
系統(tǒng)開發(fā)了針對大型工程的視頻監(jiān)控模塊(外網云端),通過攝像頭實時監(jiān)控大型工程的施工工地。
1.7違章檢查和處理
系統(tǒng)集成了違章檢查和處理模塊,以滿足施工過程中安全檢查的需要。所有違章記錄在案,并處理閉環(huán)。
1.8報表統(tǒng)計和分析
本系統(tǒng)設計了一系列報表統(tǒng)計和分析,如日志執(zhí)行統(tǒng)計、在建工程統(tǒng)計分析、計劃偏差率統(tǒng)計、人力資源統(tǒng)計、項目資源統(tǒng)計分析等。利用本系統(tǒng)提供的數(shù)據,在經營管理系統(tǒng)上設計了工程進度關鍵節(jié)點查詢、工程總體實施情況查詢等等。就此,工程管理的統(tǒng)計和分析初步形成了體系。
1.9績效管理
系統(tǒng)在報表統(tǒng)計的基礎上,設置了一系列壞點計算,對重點環(huán)節(jié)的工作質量進行評價和考核。比如APP的完成情況、竣工報告的及時性提交、竣工資料的及時性提交、違章情況等等?？己朔譃榉止緦用婧蛡€人層面,分公司層面采用壞點考核,個人層面,增加了根據施工日志計算的實際業(yè)績統(tǒng)計,并結合壞點最終生成個人的績效分值,以此為依據,制訂了對一線管理、施工人員的績效獎勵辦法,真正實現(xiàn)了多勞多得、質高多得的分配機制。
2系統(tǒng)移動端
系統(tǒng)移動端主要為各級作業(yè)生產人員提供便捷的移動辦公作業(yè)模式,提供固化的規(guī)范的安全生產作業(yè)標準,為項目作業(yè)的安全和質量的實現(xiàn),提供信息化的技術保障手段。
2.1系統(tǒng)平臺
系統(tǒng)平臺是保障終端系統(tǒng)運行的基礎環(huán)境和構架,包括系統(tǒng)登錄、菜單導航、版本管理、數(shù)據同步、離線服務、通知通告。
2.2計劃和施工日志顯示
APP上顯示周計劃、日計劃和日志執(zhí)行情況,各級管理人員一目了然。
2.3現(xiàn)場作業(yè)
系統(tǒng)云端的作業(yè)任務數(shù)據,通過APP推送至相關工作負責人,由工作負責人在APP上建立施工日志,完成施工準備、站班會(錄音、照片或視頻)、施工過程記錄(照片或視頻)、工作量回填、收工會(錄音、照片或視頻)等一系列預定工作。所有數(shù)據記錄在云端,并最終傳回局域網服務器保存。
2.4視頻監(jiān)控
通過移動視頻功能,將視頻實時上傳云端。
2.5APP開具違章單
通過APP,開具違章單,并上傳云端。
3效益分析
通過信息化管控平臺的實施,能夠實現(xiàn)企業(yè)在施工現(xiàn)場過程管理信息化方面的重大突破,幫助企業(yè)加強對工程項目執(zhí)行過程的管控,嚴格計劃審批、發(fā)布流程,規(guī)范現(xiàn)場施工作業(yè)過程,優(yōu)化工程管理方法。具體效益包括:
(1)實現(xiàn)工程計劃進度與工作流緊密結合,加強項目進度執(zhí)行計劃管控。(2)實現(xiàn)施工過程的事前和事中管控,采用移動辦公手段,各級管理人員實時跟蹤和檢查項目的進行狀態(tài),督促項目按質按量按計劃完成。(3)幫助企業(yè)固化施工各個環(huán)節(jié)標準操作流程,促進生產作業(yè)過程的標準化。(4)建立施工數(shù)據快速反饋通道,整合施工數(shù)據資源,實現(xiàn)工程項目資料的信息化管理。(5)建立項目施工云數(shù)據庫,開展深入的數(shù)據分析,輔助工程項目決策。(6)依托數(shù)據資源,建立考核和績效激勵機制,促進工程管理以人為本。
4結語
總之,依托工程管控系統(tǒng)及其移動管理平臺,筆者所在公司在工程管理水平上得到極大提升,在系統(tǒng)化、信息化、實時化的探索中取得顯著成績,初步建立起數(shù)字化的工程管理體系,為工程管理的分析、決策以及今后的大數(shù)據應用,打下了堅實的基礎。
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