大數(shù)據(jù)技術(shù)為許多企業(yè)解了燃眉之急!
“稅務(wù)部門利用稅收大數(shù)據(jù)為我們企業(yè)‘牽線搭橋’,幫助我們打開了新的銷售市場(chǎng),真的太感謝了。”日前,福建省大沁茶業(yè)有限公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人林初勁激動(dòng)地說道。
近年來,福鼎白茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,有效帶動(dòng)38萬涉茶人員增收致富,是福鼎市的民生產(chǎn)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)。但受疫情影響,部分福鼎茶企銷售渠道受阻,資金壓力攀升,作為福鼎白茶龍頭企業(yè)之一的福建省大沁茶業(yè)有限公司近來也面臨著這樣的難題。
前不久,福鼎市稅務(wù)局稅務(wù)工作人員在走訪企業(yè)過程中,了解到企業(yè)面臨的困難后,積極利用“全國(guó)納稅人供應(yīng)鏈查詢”系統(tǒng),從供銷兩端開展“以需尋供”“以購(gòu)尋供”分析,篩選需求匹配的下游企業(yè),并成功為大沁茶業(yè)匹配到義烏市高妍茶葉商行這一潛在需求企業(yè)。
經(jīng)過福鼎市稅務(wù)局的“牽線搭橋”,目前,大沁茶業(yè)已與義烏市高妍茶葉商行簽訂了首筆訂單合同5.3萬元,并成功吸收該商行為銷售加盟商,預(yù)計(jì)全年合作金額可突破200萬元,大沁也因此打開了一條穩(wěn)定銷路。
記者了解到,“全國(guó)納稅人供應(yīng)鏈查詢”系統(tǒng)是國(guó)家稅務(wù)總局于今年4月為進(jìn)一步發(fā)揮稅收大數(shù)據(jù)助力疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作用,研究推廣的數(shù)據(jù)查詢平臺(tái)。通過平臺(tái)上的查詢功能,搜索產(chǎn)品名稱或商品編碼,就可以利用稅收大數(shù)據(jù)為企業(yè)精準(zhǔn)查詢潛在供應(yīng)商。
大數(shù)據(jù)分析助力財(cái)務(wù)內(nèi)控的策略
以全面預(yù)算管理驅(qū)動(dòng)部門開展數(shù)據(jù)管理
若要發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析的助力作用,首先便需提高數(shù)據(jù)收集與分類的質(zhì)量。在區(qū)塊鏈思維導(dǎo)引下,單位應(yīng)建立多中心的數(shù)據(jù)管理模式。因此,應(yīng)以全面預(yù)算管理驅(qū)動(dòng)部門開展數(shù)據(jù)管理。具體的做法為,財(cái)務(wù)部門與各部門一同開發(fā)出數(shù)據(jù)收集和分類標(biāo)準(zhǔn),將部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和分類工作納入部門預(yù)算執(zhí)行考核中來。為了確保數(shù)據(jù)收集的及時(shí)性,管理層可授權(quán)財(cái)務(wù)部門按月度對(duì)各部門進(jìn)行考核。
以信息共享平臺(tái)助力部門財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)
開展大數(shù)據(jù)分析需依托信息化平臺(tái),所以應(yīng)建立信息共享平臺(tái)助力部門的財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)。具體的做法為,財(cái)務(wù)部門、計(jì)劃部門共同開展對(duì)存量資產(chǎn)規(guī)模和結(jié)構(gòu)的大數(shù)據(jù)分析,將大數(shù)據(jù)分析結(jié)果發(fā)布在共享平臺(tái)中。授權(quán)各部門負(fù)責(zé)人可查閱平臺(tái)信息,通過共享平臺(tái)信息能夠幫助部門負(fù)責(zé)人決策資產(chǎn)重置的合理性與可能性。這樣一來,不僅能降低部門在資產(chǎn)重置中的非理性狀態(tài),也能釋放管理層對(duì)資產(chǎn)重置的決策壓力。
歸集部門數(shù)據(jù)以助力專項(xiàng)預(yù)算編制工作
隨著各部門按月度完成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和分類,則需按季度將數(shù)據(jù)歸集至財(cái)務(wù)部門,以幫助財(cái)務(wù)部門提升專項(xiàng)預(yù)算的編制質(zhì)量。具體的做法為:①在線上依托信息共享中心,按季度由部門負(fù)責(zé)人用專屬賬號(hào)傳遞數(shù)據(jù)信息,并對(duì)數(shù)據(jù)缺失、缺損的原因作出書面說明。②在線下財(cái)務(wù)部門應(yīng)與資產(chǎn)歸口使用部門合作,在充分考慮技術(shù)因素、成本因素、技術(shù)組織形態(tài)調(diào)整因素的基礎(chǔ)上,完成專項(xiàng)預(yù)算編制工作。其中,通過對(duì)部門匯集數(shù)據(jù)的分析,可為最終的專項(xiàng)預(yù)算賦予彈性系數(shù)。
實(shí)施業(yè)財(cái)一體化管理模式
傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門兩者是分開的,企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況與決策不屬于財(cái)務(wù)部門的管理范圍,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無法了解與干涉企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,從而不能為企業(yè)的發(fā)展決策提供較好的建議。企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)一體化管理模式后,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)是相互影響相互融合在一起的,對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說,他們可以更進(jìn)一步的了解部門工作,掌握業(yè)務(wù)效益和經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,包括內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)、績(jī)效管理、投資決策等各方面的內(nèi)容。這樣可以從財(cái)務(wù)人員本身專業(yè)的眼光來分析研究問題,幫助企業(yè)做好規(guī)劃基金的工作,最大限度地回避風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)可以掌握企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)的支出跟收入情況,幫助企業(yè)更好的發(fā)展。這對(duì)于財(cái)務(wù)企業(yè)管理的優(yōu)化和創(chuàng)新有著極好的支撐作用。