上海, 2022年10月27日 /美通社/ -- 近日，LucaNet藍科聯合中國德商會開展了一場以【中國境內外資企業(yè)面臨的財報管理流程的挑戰(zhàn)和解決方案】為主題的線上研討會。
外資企業(yè)財報管理流程挑戰(zhàn)及解決方案線上研討會
ACCA特許公認會計師公會會員，藍科的高級項目經理許正平先生作為主講人；德商會會員運營高級經理薛琰婷女士作為主持人。研討內容直擊外企財務日常報表出具工作、財務分析工作中遇到的痛點難點。有近百家外資企業(yè)財務管理人員報名參與。
"數字化轉型是當下財報管理流程最主要的趨勢。"
研討會開場后，主講人開門見山，指出在外企，財務報表對內不僅需要滿足境內財務負責人、決策者的管理需求，還要根據海外總部的要求進行上報；對外則須符合審計師和稅務局法定。數據管理難度與要求不斷提高，既要保障報表的數據量、多元化、可靠性，更要兼顧時效性和數據價值，這常常讓財務人員深陷于數據灌木叢中痛苦不堪。因此，數字化轉型是當下財報管理流程最主要的趨勢。
如何實現"一桿到底"徹底的改革和優(yōu)化呢？
財務數字化改革的現狀是，企業(yè)會花很多人力財力升級擴充ERP系統(tǒng)，來得到海量的財務數據，這本身是一件好事，但很多企業(yè)往往忽略數據的整合以及上層的報表體系的搭建。
案例中公司是一家在境內境外擁有20家法人的制造業(yè)外資企業(yè)，長期以手工為主的方式編制報表，編報流程中數據收集、數據整合與調整、報表加工等每一個步驟都會遇到各種問題，如"報表顆粒度大"、 "報表映射關系維護難"、"溝通內內耗大"、工作量大且易出錯"等等痛點。
秉著"咨詢先行"的理念，藍科首先對客戶編報的步驟進行拆解和梳理，根據每一步面臨的問題給出針對性的解決思路： 如報表映射方面的維護問題可以先預設清晰的映射關系，從而提醒報表人員及時更新映射表；又如每年的初未分配利潤的更新與校驗繁瑣且易出錯問題，藍科建議自動結轉下年未分配利潤，對無須結轉的憑證可快速沖銷……等等。
痛點梳理
另一方面，與傳統(tǒng)的依賴于開發(fā)的軟件方案不同，藍科提出軟件要標準化、模塊化、產品化，使財務報表流程中諸多使用場景結合在一個系統(tǒng)一個界面中解決；在提升整合性和易用性的同時，能夠縮短部署周期和定制開發(fā)的工作量。
從最初的數據整合步驟開始，藍科可以整合幾乎所有類型數據庫中的數據，包括關系型數據庫、多維數據庫（例如MSAS）、基于內存的數據庫（例如SAP HANA）等，數據顆粒度可以根據需求場景進行自定義；在數據整合過程中，藍科能夠從數據源中抽取生成單體報表，和ERP建立起全面統(tǒng)一的映射關系，實現由賬到表自動出具，由表到賬反向鉆??；在報表加工中，藍科能夠在線操作報表調整，實時更新，合并報表組織架構靈活搭建簡單調整；在報表應用上，藍科不僅具備多語言版本的報表體系、可以內嵌財務報告分析場景，還支持預實對比和滾動預測功能，真正實現自定義搭建指標，從而快速響應各類報告輸出需求。
在最后也是最重要的答疑環(huán)節(jié)，不少觀眾針對當日話題提出了自己的疑問。這里為大家摘選了兩個比較具有代表性的問題：
如何有效管理報告時的財務合規(guī)問題？
藍科：在整個財務數字化管理中，需要不斷強調的是對財務報表數據的全局掌控。首先，要加強財務報表數據的透明度，只有當我們知道數據背后的故事，我們才有依據去判斷財務報表的結果是否合規(guī)。透明度是財務表合規(guī)性、可靠性的基礎。進一步說，我們的財務數據基礎不應只是停留在 Excel、表級數據，而是要能夠回歸到會計憑證中去。這是其一。
其二，除了賬面數據以外，對一些單體報表的調整如果沒有可靠的方式去進行歸集和分類的話，報表的最終用戶將很難知道數據的可靠性，如果我們可以把不同表調事項分門別類地的根據政策及要求來進行分類歸納，就可以幫助報表用戶站在一個統(tǒng)籌的視角對整個報表過程一覽無余，從而有效評估報表中的數據是否有效。這是加強財務報表合規(guī)性的一種方式。
同時，涉及到關聯交易合并抵消，假設企業(yè)本身就有一些月結的流程要求，要求及時清賬、要求線下對賬，如果沒有有效的線上方式，讓大家在集團規(guī)定的時間里共同去參與對賬的過程，就很難保障到后期合并環(huán)節(jié)的關聯交易的數據是完整的、準確的。導致一些本應該在ERP中應該及時入賬的未能入賬，到后期在報告上進行調整，費時費力。 這個時候就建議把數字化的工具嵌套至報表流程中，幫助管理用戶更好的把控合規(guī)性。
目前藍科系統(tǒng)眾數據的可視化可以做到什么程度? 可不可以直接連 Power BI或 Tableu?
藍科：當然可以，藍科很多外資企業(yè)客戶用的是Power BI 或Tablue，因此有不少成功的客戶案例。另一方面藍科本身已經內嵌了很多財務報表應用的場景，如在不同的組織架構查詢不同時間的數據并進行同環(huán)比分析、多組織架構之間的對比；除了指標以外，還能夠實時地計算出一些常用的會計報表的計算比率分析，比如說資產負債率這樣的公式，甚至是一些異數公式也可以在藍科里設置，用戶通過簡單的鼠標操作即可自定義搭建。
研討會的尾聲，藍科對于觀眾同樣感興趣的 "數據顆粒度的定義"、"LucaNet系統(tǒng)如何實現數據來源追溯"等問題也進行了解答，由于時間關系還有許多話題未能來得及展開。
今年，藍科關于"境內外資企業(yè)財務流程優(yōu)化"主題的研討活動還在繼續(xù)。11月15日，藍科將在上海與知名會計師事務所普華永道繼續(xù)聯手以“在華歐洲企業(yè)的一天”為主題，開展線下研討會。您可以登陸德國藍科中國官方網站www.lucanet.cn，或關注德國藍科微信公眾號報名參與。
在華歐洲企業(yè)財務的一天
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