RFID醫(yī)藥物流管理系統(tǒng)解決方案
一、目前醫(yī)藥行業(yè)物流所存在的問題
醫(yī)藥行業(yè)是高科技行業(yè),藥品制造企業(yè)要完全按照國家的GMP標(biāo)準(zhǔn)進行生產(chǎn),而藥品流通企業(yè)則要按照國家的GSP進行存儲和配送。在整個系統(tǒng)中存在著許多重大問題,這些問題闡述如下:
1、在生產(chǎn)過程中,原輔材料不能及時到位,極大地影響了生產(chǎn)效率;
2、因人工操作,在整個存儲和配送過程中的差錯率達到3%以上,不但增加了物流成本,還影響了企業(yè)的信譽,給客戶的銷售造成許多困難;
3、有一些不法廠商,利用各種機會制造假藥,而國家食品藥品監(jiān)管局(SFDA)卻沒有手段對其進行及時查處,使得假藥泛濫,嚴(yán)重影響人民的身心健康;
4、為了獲取不正當(dāng)利益,各銷售組織及其人員進行異地串貨,獲得大額的銷售傭金,極大地?fù)p害了其它人員的利益,并且打擊了后者的工作積極性,破壞了市場的正常運轉(zhuǎn),加速企業(yè)的衰亡速度。
為了解決這些問題,各藥品制造企業(yè)和流通企業(yè)都想盡了各種辦法,還是無法解決這些問題。美國的國家食品藥品監(jiān)管局(FDA)應(yīng)用射頻識別技術(shù),就較好地解決了這些問題。射頻識別技術(shù)對藥品生產(chǎn)和流通的每一個環(huán)節(jié)都可以做到實時監(jiān)控,差錯率幾乎為零,有效控制假藥的生產(chǎn)與銷售,一旦發(fā)現(xiàn),立即進行查處。
二、RFID的簡介
RFID是Radio Frequency Identification的縮寫,即射頻識別,俗稱電子標(biāo)簽。對ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)和SCM(供應(yīng)鏈管理)系統(tǒng)來說,RFID是一種革命性的突破。它的精確化管理將觸角伸到了企業(yè)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié),使生產(chǎn)、存儲、運輸、分銷、零售等各方面管理都將變得過去無法想象的便利。過去的物料編號無法實現(xiàn)對單一部件的跟蹤,而今天,物料的精確化管理卻將觸角伸到了每一個環(huán)節(jié)的每一個部件,無論是質(zhì)量控制、自動化管理、產(chǎn)品的生命周期管理都將變得非常有效而且便利,例如,對產(chǎn)品次品率的分析可以將次品來源定位在某一點,而倉庫中的某一個產(chǎn)品也不會因為同一類產(chǎn)品的數(shù)量過多而被單獨過久放置。
相對于一維條碼和二維條碼來說,RFID的優(yōu)點在于,
(1)用電波在離開的位置處(最大5米左右)可以取得信息;
(2)在電波能夠達到的范圍內(nèi)哪怕有障礙物也能進行識別;
(3)一次可以識別數(shù)個標(biāo)簽(搭載有抗沖突機能的情況);
(4)可以改寫標(biāo)簽里的信息;
(5)標(biāo)簽的內(nèi)存容量很大(最大可達幾萬位數(shù));
(6)對于抗污染和損傷能力較強;
(7)可以采用密碼化等高水平技術(shù)來保護信息。
在物流界,RFID的電子標(biāo)簽使得管理效率大為提高,成本大為降低。RFID所開拓的新世界,絕不僅僅在于用電子標(biāo)簽使物流、零售變得方便,RFID為把我們的現(xiàn)實世界和虛幻世界連結(jié)起來提供了一個嶄新的界面。
1)RFID帶動零售業(yè)革命
隨著無線射頻識別技術(shù)RFID的出現(xiàn),現(xiàn)有商品條形碼的地位受到了挑戰(zhàn),零售業(yè)供應(yīng)鏈管理面臨新的革命。根據(jù)科爾尼國際管理咨詢公司(A.T. Kearney)的計算,從數(shù)據(jù)上衡量,零售商采用RFID后的利益來源于三個方面:降低庫存水平約5%;每年減少店內(nèi)和倉庫人工成本約7.5%;提高周轉(zhuǎn),減少缺貨,在每年每10億美元的銷售額中,增加周轉(zhuǎn)額70萬美元。
2)RFID帶動物流供應(yīng)鏈革命
由于RFID標(biāo)簽的存儲容量是2的96次方以上,所以物流行業(yè)第一次發(fā)現(xiàn)他們可以將世界上所有的商品每一個都以惟一的代碼表示。以往使用條形碼,由于長度的限制,物流行業(yè)只能給每一類產(chǎn)品定義一個類碼,就是說,一批牛奶,不管保質(zhì)期是哪一天,他們在商場的代碼都是一樣的,商場無法通過代碼判斷每一件產(chǎn)品的準(zhǔn)確庫存周期。RFID徹底拋棄了這種限制,現(xiàn)在所有的產(chǎn)品都可以享受獨一無二的識別。
在供應(yīng)鏈管理上,無論哪個環(huán)節(jié)應(yīng)用RFID都可以提供更高的技術(shù)支持,獲得更佳的管理效果。有專家認(rèn)為,要想提高物流供應(yīng)鏈管理的效益,就必須使供應(yīng)鏈上的成員及時獲得其它成員和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的運行信息,而信息的共享不足就會發(fā)生供應(yīng)鏈的斷裂和效率低下。先進的射頻技術(shù)信息可以加強這些環(huán)節(jié)的自動化程度。這樣便可提高業(yè)務(wù)運行的自動化程度,大幅降低差錯率,提高供應(yīng)鏈的透明度和管理效率。
高效的供應(yīng)鏈和物流管理體系就是它的核心競爭能力。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)打造的供應(yīng)鏈與物流管理體系,不僅可為天士力制藥獲得了成本上的優(yōu)勢,而且加深了它對顧客需求信息的了解、提高了它的市場反應(yīng)速度,從而為其贏得了寶貴的競爭優(yōu)勢。
三、RFID在醫(yī)藥物流行業(yè)的具體應(yīng)用價值,主要體現(xiàn)在以下幾個環(huán)節(jié)
1、生產(chǎn)環(huán)節(jié)。在藥品生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)應(yīng)用RFID技術(shù),可以完成自動化生產(chǎn)線運作,實現(xiàn)在整個生產(chǎn)線上對原材料、半成品和產(chǎn)成品的識別與跟蹤,減少人工識別成本和出錯率,提高效率和效益。特別是在采用JIT(Just-in-Time)準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式的流水線上,原材料與零部件必須準(zhǔn)時送達到工位上。采用了RFID技術(shù)之后,就能通過識別電子標(biāo)簽來快速從品類繁多的庫存中準(zhǔn)確地找出工位所需的原材料和半成品。RFID技術(shù)還能幫助管理人員及時根據(jù)生產(chǎn)進度發(fā)出補貨信息,實現(xiàn)流水線均衡、穩(wěn)步生產(chǎn),同時也加強了對質(zhì)量的控制與追蹤。
2、存儲環(huán)節(jié)。在藥品倉庫里,射頻技術(shù)最廣泛的使用是存取貨物與庫存盤點,它能用來實現(xiàn)自動化的存貨和取貨等操作。在整個藥品倉庫管理中,將供應(yīng)鏈計劃系統(tǒng)制定的收貨計劃、取貨計劃、裝運計劃等與射頻識別技術(shù)相結(jié)合,能夠高效地完成各種業(yè)務(wù)操作,如指定堆放區(qū)域、上架取貨與補貨等。RFID技術(shù)的另一個好處在于在庫存盤點時降低人力。RFID的設(shè)計就是要讓商品的登記自動化,盤點時不需要人工的檢查或掃瞄條碼,更加快速準(zhǔn)確,并且減少了損耗。
3、運輸環(huán)節(jié)。在途運輸?shù)呢浳锖蛙囕v貼上RFID標(biāo)簽,運輸線的一些檢查點上安裝上RFID接收轉(zhuǎn)發(fā)裝置,接收裝置收到RFID標(biāo)簽信息后,連同接收地的位置信息上傳至通信衛(wèi)星,再由衛(wèi)星傳送給運輸調(diào)度中心,送入數(shù)據(jù)庫中。
4、配送/分銷環(huán)節(jié)。在配送環(huán)節(jié),采用射頻技術(shù)能大大加快配送的速度和提高揀選與分發(fā)過程的效率與準(zhǔn)確率,并能減少人工、降低配送成本。如果到達中央配送中心的所有商品都貼有RFID標(biāo)簽,在進入中央配送中心時,托盤通過一個閱讀器,讀取托盤上所有貨箱上的標(biāo)簽內(nèi)容。系統(tǒng)將這些信息與發(fā)貨記錄進行核對以檢測出可能的錯誤,然后將RFID標(biāo)簽更新為最新的商品存放地點和狀態(tài)。
5、零售環(huán)節(jié)。RFID可以改進零售商的庫存管理,實現(xiàn)適時補貨,有效跟蹤運輸與庫存,提高效率,減少出錯。同時,智能標(biāo)簽?zāi)軐δ承r效性強的商品的有效期限進行監(jiān)控:商店還能利用RFID系統(tǒng)在付款臺實現(xiàn)自動掃描和計費,從而取代人工收款。
四、醫(yī)藥企業(yè)采用射頻識別技術(shù)的最主要目的
1、減少各個環(huán)節(jié)的差錯率,以便獲得豐厚的短期利潤;
2、加強市場管理,嚴(yán)防藥品串貨,鞏固或者謀求長期競爭優(yōu)勢;
3、加強品牌管理,嚴(yán)防偽劣藥品傷害自己的品牌形象。
從國際經(jīng)驗看,商品流通對生產(chǎn)的指導(dǎo)和促進作用越來越大。不論是何種經(jīng)濟和社會制度的國家,沒有現(xiàn)代化的大流通,就不可能有現(xiàn)代化的大生產(chǎn)。
20年前,正是由于沃爾瑪的大力推動,條形碼才得以快速普及。在此基礎(chǔ)上,沃爾瑪借助強大的信息技術(shù),在供應(yīng)鏈與物流管理領(lǐng)域樹立了無可比擬的競爭力,并以令人瞠目結(jié)舌的速度迅速崛起。
2003年6月,在美國芝加哥市召開的零售業(yè)系統(tǒng)展覽會(Retail Systems Conference &Systems)上,沃爾瑪宣布將采用RFID的技術(shù),以最終取代目前廣泛使用的條形碼,成為第一個公布正式采用該技術(shù)時間表的企業(yè)。沃爾瑪?shù)某晒υ谟谒鼘⒓舛丝萍己蛢?yōu)質(zhì)服務(wù)巧妙地結(jié)合在了一起。更具體地說,高效的供應(yīng)鏈和物流管理體系就是它的核心競爭能力。沃爾瑪前任CEO大衛(wèi)·格拉斯(David Glass)曾一語道破天機:”配送設(shè)施是沃爾瑪成功的關(guān)鍵之一,如果說我們有什么比別人干得更出色的話,那就是配送中心。”充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)打造的供應(yīng)鏈與物流管理體系,不僅為沃爾瑪獲得了成本上的優(yōu)勢,而且加深了它對顧客需求信息的了解、提高了它的市場反應(yīng)速度,從而為其贏得了寶貴的競爭優(yōu)勢。
在國內(nèi),國家食品藥品監(jiān)管局(SFDA)將與幾家先進的、有經(jīng)濟實力的醫(yī)藥企業(yè)進行合作,共同開發(fā)和應(yīng)用射頻識別技術(shù),天士力制藥就是其中的一家企業(yè)。
天士力制藥也是將尖端科技和優(yōu)質(zhì)服務(wù)巧妙地結(jié)合在一起而獲得了巨大的成功。天士力制藥是第一個發(fā)明中成藥滴丸劑型并率先以治療藥品身份正式通過美國的FDA IND;第一個采用多元指紋圖譜技術(shù)進行全面質(zhì)量控制的中成藥類產(chǎn)品;是首家通過GAP認(rèn)證;率先提出并制定了中藥提取質(zhì)量規(guī)范GEP,建立了科學(xué)的中藥提取平臺。
現(xiàn)在,天士力制藥又將是第一個引進RFID技術(shù),引領(lǐng)醫(yī)藥行業(yè)的物流革命,在此基礎(chǔ)上,天士力制藥將獲得巨大的社會效益和經(jīng)濟效益:
1、秉承天士力制藥與時俱進的理念,敢為天下先,不斷采用最先進的技術(shù),保持企業(yè)的核心競爭力;
2、實施此項目可以獲得政府的大力支持,又幫助政府解決技術(shù)上的難題,以便讓政府在醫(yī)藥界大力推廣此項新技術(shù)創(chuàng)造有利條件;
3、對ERP和SCM系統(tǒng)來說,可以和國際的最先進水平接軌,使這兩個系統(tǒng)真正為企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益;
4、由于采用該技術(shù),還可以進一步實施六個西格瑪工程,使天士力制藥的企業(yè)管理水平達到世界一流水平成為可能;
5、由于采用該技術(shù),將來每一盒藥品均有一個身份證,假冒偽劣藥品將無法在市場上流通,讓消費者可以放心地購買真正的天士力藥品;
6、由于采用該技術(shù),可以對經(jīng)銷商進行有效的管理,嚴(yán)格防止串貨行為;
7、由于采用該技術(shù),解決了銷售部內(nèi)部的串貨問題,可以對銷售業(yè)績進行精確的考核,真正做到公正、公開、公平;
我們相信,天士力制藥一旦引進RFID技術(shù),再加上其它的配套措施,必將迎來新一輪的快速發(fā)展,為振興國藥做出巨大的貢獻。