遠(yuǎn)程辦公效率低?Linux 之父有五條經(jīng)驗(yàn)之談
在冠狀病毒肆虐全球之時(shí),一場(chǎng)億萬(wàn)人參與的大型社會(huì)實(shí)驗(yàn)——在家辦公宣告開(kāi)啟。在家辦公看上去很美,節(jié)省通勤,自由舒適,但實(shí)操起來(lái),許多朋友才發(fā)現(xiàn)需要克服不少小困難,比如網(wǎng)絡(luò)、通信軟件卡頓,24 小時(shí) on call,而最關(guān)鍵的就是效率低下,注意力很容易被干擾。
對(duì)此,一位著名的遠(yuǎn)程辦公程序員有話要說(shuō),他就是 Linux 的創(chuàng)造者 Linus Torvalds,在周刊由讀者投票評(píng)選出的二十世紀(jì) 100 位最重要人物榜單中排在第 15 位——蓋茨不過(guò)才是第 17 位。
Linus Torvalds 無(wú)疑是個(gè)天才程序員,Linux 就是他在 21 歲用個(gè)人時(shí)間創(chuàng)造出的當(dāng)今全球最流行的操作系統(tǒng)內(nèi)核之一,而沒(méi)有 Linux 就沒(méi)有后來(lái)的安卓;不止于此,2005 年,Linus 花費(fèi)數(shù)周創(chuàng)造了 Git 的初始版本。有了 Git ,才有如今的 GitHub 和越發(fā)轟烈的開(kāi)源運(yùn)動(dòng)。
2016 年 Linus Torvalds 曾在 YouTube 上分享過(guò)一個(gè)他的居家辦公環(huán)境視頻,其中最有意思、最吸睛的一點(diǎn)是,他的電腦放在一架跑步機(jī)上,并給這個(gè)工作臺(tái)起名“zombie shuffling desk”?!拔以O(shè)置的是一小時(shí)一英里,太快了不行,鼠標(biāo)會(huì)亂跳,連關(guān)閉一個(gè)網(wǎng)頁(yè)都做不到?!?/p>
雖然他也不確定跑步機(jī)到底有多大的作用,但是大概至少比光坐著要健康一些,視頻發(fā)布時(shí) Linus Torvalds 已經(jīng)踩著極慢的“僵尸步伐”操作電腦三四個(gè)月了。另外,這樣也能保持工作臺(tái)的整潔,不然運(yùn)動(dòng)中會(huì)很容易將物體掃下去。
不過(guò)可惜的是,他后來(lái)已經(jīng)很少用到這臺(tái)跑步機(jī),因?yàn)樗€是不太喜歡辦公時(shí)有太多的干擾因素。
舊操作臺(tái)
作為過(guò)來(lái)人,Linus Torvalds 分享了 5 點(diǎn)在家辦公的經(jīng)驗(yàn):
放下失去人際交往的恐懼
Linus Torvalds 提到,幾年前,當(dāng)他第一次在家工作時(shí),他擔(dān)心會(huì)錯(cuò)過(guò)與人的交流,包括在辦公室與同事的溝通,或者是一起吃午飯。
后來(lái) Linus Torvalds 似乎不再懷念這些了——他發(fā)現(xiàn)自己更喜歡沒(méi)有人際交往的居家時(shí)光。他不喜歡工作中有太多外來(lái)刺激,由于舊工作臺(tái)對(duì)著一扇窗,他甚至?xí)洗昂熣趽蹶?yáng)光。
當(dāng)然,如果不是當(dāng)下特殊時(shí)期,選擇將自己與其他人隔離開(kāi)來(lái),對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)并不是最好的事情。
不要在家再建一個(gè)辦公室
其實(shí)你可以跳出辦公室環(huán)境去做很多事情。就像 Linus Torvalds 所說(shuō),遠(yuǎn)程辦公的真正優(yōu)勢(shì)是“靈活性”。你不一定要按照朝九晚五或更長(zhǎng)時(shí)間的節(jié)奏坐在辦公桌前,你可以更合理地安排一下中間休息,做一些任何你想做的事情。
比如說(shuō)隨心所欲地?cái)]貓,或者著家居服工作
Linus Torvalds 表示,他在家時(shí)大多時(shí)間都是穿著浴袍、睡衣,只有攝影師來(lái)時(shí),他才換上便裝。另外,他提到本來(lái)習(xí)慣于晚上工作,但由于小孩要上學(xué),所以基本上工作節(jié)奏也是朝九晚五。
總之,不要在家里再建一個(gè)“辦公室”,這比在公司上班更糟糕。
高效的溝通是關(guān)鍵
你當(dāng)然可以一天開(kāi)多次會(huì)議,視頻會(huì)議或音頻通話,但問(wèn)問(wèn)自己,真的有必要嗎?對(duì)所有人來(lái)說(shuō),你都應(yīng)該謹(jǐn)記:盡量縮短會(huì)議時(shí)間,明確事情目的。還有些人認(rèn)為,文字比聲音、視頻更節(jié)省時(shí)間,偏好文字溝通。
Linus Torvalds 的建議是,最好通過(guò)電子郵件列表來(lái)列出重點(diǎn),這也是當(dāng)初他研發(fā) Linux 內(nèi)核所遵循的原則。
總之,我們需要注意以適當(dāng)?shù)姆绞絺鬟_(dá)必要的信息,也不要出現(xiàn)文本/電子郵件信息超載情況。
追蹤你的時(shí)間
靈活辦公,并不是說(shuō)你可以盡情摸魚(yú),潛伏在社交媒體平臺(tái)上劃水。
遠(yuǎn)程辦公,需要合理規(guī)劃以及充分利用工作時(shí)間。要做到這一點(diǎn),可以使用幾個(gè)工具來(lái)跟蹤電腦使用時(shí)間和手機(jī)持續(xù)時(shí)間。
你甚至可以把規(guī)劃寫(xiě)在便利貼上,時(shí)刻提醒自己高效。這里推薦了兩款效率管理工具:ActivityWatch 和 RescueTime。
和你的貓(寵物)一起玩
這并不是歧視其他寵物,Linus Torvalds 家里就有一只貓。有時(shí)候他在辦公時(shí),貓就會(huì)悄悄走進(jìn)來(lái),爬到他的腿上打呼嚕。他喜歡這呼嚕聲,對(duì)他來(lái)說(shuō)遠(yuǎn)甚于電扇轉(zhuǎn)動(dòng)的喧鬧聲。
僅僅因?yàn)槟阍诩摇?dāng)你安排工作或試圖有效利用時(shí)間時(shí),你有很多事情要做。Linus Torvalds 堅(jiān)持認(rèn)為,無(wú)論何時(shí)你感到無(wú)聊,如果有必要的話,你可以去買一些必需品,或者只是和貓(或者其他寵物)一起玩。