電商行業(yè)是在線客服的典型應(yīng)用場景之一,客服機器人也被廣泛用于各類電商平臺。
客服機器人在電商行業(yè)的應(yīng)用有哪些呢?
(一)傳統(tǒng)人工客服存在的問題
1.人工坐席在線時長有限
電商行業(yè)的性質(zhì)決定了用戶是可以全天消費的,那么對于客服的要求也是7*24小時全天候的,但是這對于人工坐席來講是不大可能且增加了工作壓力,對于企業(yè)來講,人力成本也在不斷增加。
2.咨詢高峰期不定,客服工作波動大
每天的咨詢量不定,咨詢高峰期坐席有時回復(fù)不及時,電商行業(yè)在節(jié)假日,促銷日,例如618年中促,雙十一等,咨詢量急劇增加,對于坐席來講,不易協(xié)調(diào)人力。
3.電商渠道多樣,消息不易整合管理
電商平臺眾多,商機入駐不同的平臺渠道來拓展客戶群體,但是坐席在回復(fù)用戶時,需要分別在不同頁面回復(fù),消息分散,延長了用戶等待時間,用戶體驗感不好,后期數(shù)據(jù)分散不易整理,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
4.用戶咨詢問題重復(fù)頻率高,增加坐席工作量
電商交易過程中,用戶咨詢的問題大都與購買流程、訂單處理情況、補退款、郵寄地址等有關(guān),這些標準化且重復(fù)的問題為人工坐席增加了工作量,但是并沒有什么價值,造成了造成了人力資源的浪費和企業(yè)成本的增加。
(二)火烈云在線客服系統(tǒng)解決方案
針對電商行業(yè)的問題,火烈云在線客服系統(tǒng)采用智能客服機器人+人工客服的解決方案,降低企業(yè)客服成本的同時,提高了用戶購買的轉(zhuǎn)化率和服務(wù)滿意度。
1.全時段支持用戶咨詢
智能客服機器人一旦完成搭建就可以保持全時段在線,無需更多的成本。對于電商企業(yè)來講,在非高峰時段,平臺很大程度上可以用機器人客服代替人工客服,從而降低人工成本;對于咨詢量巨大的高峰期,客服機器人客服能夠承擔相當一部分人工客服的工作,提高客服工作效率。
2.全渠道支持,消息管理便捷
客服機器人通常能夠支持包括網(wǎng)頁端、APP、微信、微博等多個渠道接入,在不同平臺間可以實現(xiàn)信息共享,包括知識庫和用戶咨詢信息共享,并能在后臺統(tǒng)一管理這些消息,及時同步用戶咨詢會話詳情。
3.機器人與人工協(xié)同服務(wù)
一般來說,在線客服都有知識庫模塊,能夠解決那些人工處理低效且重復(fù)頻率高的問題,為用戶提供快捷、方便的查詢服務(wù)。針對高重復(fù)度的問題,火烈云在線客服系統(tǒng)通過對訪客問題的關(guān)鍵詞識別,判斷問題歸屬,然后快捷回復(fù)用戶,或者引導(dǎo)用戶自主服務(wù),當不能識別或無法處理的時候便轉(zhuǎn)向人工坐席,交由其處理;另一方面,客服機器人可以接待一部分用戶,坐席就可以有更多時間來處理更重要的問題,提高工作效率,也推進了企業(yè)流程建設(shè)。
客服機器人保持全天在線,在用戶咨詢時,分擔一部分咨詢工作,輔助人工客服進行用戶引導(dǎo),例如退款,訂單詳情查詢等,簡化用戶操作流程,減少用戶流失,有利于客服工作效率的提升。