物聯(lián)網(wǎng)可以為商務(wù)辦公來帶來哪些好處
掃描二維碼
隨時(shí)隨地手機(jī)看文章
自動(dòng)化和連網(wǎng)產(chǎn)品可以帶來一個(gè)更快樂、更互聯(lián)的工作場所。
物聯(lián)網(wǎng)(IOT)是一個(gè)由智能吸塵器、智能燈泡、智能門鎖等各種連網(wǎng)設(shè)備組成的基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng),所有這些都是為了增強(qiáng)控制、自動(dòng)化,甚至是數(shù)據(jù)收集。如果使用得當(dāng),物聯(lián)網(wǎng)可以為商務(wù)辦公來帶來巨大好處,比如下面這些。
1、使用物聯(lián)網(wǎng)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行跟蹤維護(hù)
許多辦公室已經(jīng)習(xí)慣了與網(wǎng)絡(luò)相連的打印機(jī),但是新一代智能替代品正在投放市場,其功能不僅僅包括網(wǎng)絡(luò)打印。它們可以監(jiān)測紙張和墨水,并在不足時(shí)提醒支持人員。它們還可以連接到庫存系統(tǒng),以了解還有多少備用墨水或紙張,甚至可以在沒有人為干預(yù)的情況下訂購更多。
2、使用智能燈泡實(shí)現(xiàn)智能照明
可以以幾種不同的方式使用智能照明來改善商務(wù)辦公。像Philips Hue這樣簡單的智能燈泡可以掌握用戶使用燈泡的規(guī)律并代替運(yùn)動(dòng)傳感器。此外,更靈活的彩色燈泡,例如Sengled或LIFX燈泡,可以調(diào)節(jié)亮度和色彩平衡,并幫助最大限度地減少眼睛疲勞、壓力和不適。這些智能燈泡最初的購買費(fèi)用可能有點(diǎn)高,但是它們的使用壽命比較長,并且通常具有良好的質(zhì)量保證。
3、使用智能助理提高辦公意識(shí)
諸如Alexa之類的智能助理可能非常適合個(gè)人級(jí)別的日常管理,但它們?nèi)狈︶槍?duì)商業(yè)級(jí)別的功能。這就是為什么像Alexa for Business這樣更高級(jí)別的系統(tǒng)可以與整個(gè)辦公室物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備同步的原因所在,提供從天氣預(yù)報(bào)到會(huì)議跟蹤到各種自定義設(shè)置的所有內(nèi)容。這就像讓鋼鐵俠的AI管家按需管理您的辦公室一樣。
4、用智能吸塵器取代清潔工
辦公室可以使用Eufy或Roomba等公司的機(jī)器人吸塵器來保持清潔。每個(gè)月請(qǐng)保潔人員做一次深度清潔,其余的時(shí)間都交給機(jī)器人。不用擔(dān)心,通過物聯(lián)網(wǎng),它們可以告訴您什么時(shí)候需要清空收納袋。
5、使用智能恒溫器調(diào)節(jié)溫度
智能恒溫器是首批深受消費(fèi)者喜愛的物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備之一,但它們也可用于商務(wù)辦公室,以動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)溫度并使每個(gè)人都感到舒適,以及與建筑暖通空調(diào)系統(tǒng)相連,以控制不同區(qū)域的溫度。它們甚至可以通過聲音或者像Alexa或者Siri這樣的助手來控制。您可以在Nest、Ecobee、Honeywell和其他品牌的產(chǎn)品中進(jìn)行選擇。
6、使用物聯(lián)網(wǎng)標(biāo)簽跟蹤設(shè)備
資產(chǎn)管理可能是任何辦公室的麻煩。分發(fā)筆記本電腦、公司電話或其他工具(例如投影儀)意味著要在中央數(shù)據(jù)庫中對(duì)其進(jìn)行跟蹤。誰有什么,什么時(shí)候取的,現(xiàn)在在哪里?有時(shí)候,要找到一個(gè)設(shè)備可能需要幾天或幾周時(shí)間。有了物聯(lián)網(wǎng)標(biāo)簽,如Aruba資產(chǎn)跟蹤器或Atmel的GPS跟蹤器,您總是可以找到您的資產(chǎn),無論它們?cè)谀睦铩?/p>
7、使用物聯(lián)網(wǎng)傳感器繪制辦公室熱圖
物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備最有趣的現(xiàn)代用途之一是在辦公室內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)跟蹤。一個(gè)由Mapiq提供的連網(wǎng)設(shè)備系統(tǒng)可以監(jiān)控休息室、會(huì)議室、走廊和辦公室樓層中的活動(dòng)。有沒有經(jīng)常擁擠的地方或者整個(gè)房間從來沒有被使用過?用辦公室熱圖找出問題所在,然后重新調(diào)整以解決這些問題。
8、使用智能咖啡機(jī)提高工作效率
咖啡讓世界運(yùn)轉(zhuǎn)起來,這一點(diǎn)在辦公室中最為明顯。分擔(dān)沖泡工作并確保櫥柜中有足夠多咖啡通常是一項(xiàng)共同的辦公任務(wù),但智能咖啡機(jī),如Keurig、Nespresso或Breville——可以像物聯(lián)網(wǎng)打印機(jī)處理墨水一樣處理咖啡因的攝入,確保它永遠(yuǎn)不會(huì)缺貨。
最后,請(qǐng)記住,物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備極易受到黑客攻擊。它們中的許多都有安全漏洞,或者只是在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)之后停止更新,從而使它們及其連接的網(wǎng)絡(luò)容易受到攻擊。這不是理論上的,而是已經(jīng)發(fā)生了很多次。至少,確保您的設(shè)備保持更新,以避免未修補(bǔ)的安全漏洞。創(chuàng)建一個(gè)不連接主業(yè)務(wù)的輔助網(wǎng)絡(luò)也是一個(gè)好主意,以分隔物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備并保護(hù)其余的基礎(chǔ)設(shè)施。請(qǐng)記住,燈泡被攻擊是一種破壞,但是燈泡允許黑客訪問您的用戶數(shù)據(jù)卻是毀滅性的。
來源;物聯(lián)網(wǎng)之家