對于那些計劃將應用程序遷移到云端的企業(yè)來說,現在有更多的見解來幫助其制定計劃和指導戰(zhàn)略。
云計算解決方案提供商提供了更多的選擇,這些選擇使企業(yè)可以選擇一條最能滿足其戰(zhàn)略需求和風險狀況的路徑。但是,確定正確的路徑要求企業(yè)在考慮所有備選方案之前先做好功課,以確保找到比較符合商業(yè)目標的戰(zhàn)略。
首先確定和優(yōu)先考慮業(yè)務和技術目標
映射現有生態(tài)系統并確定必須解決的問題是企業(yè)采用云計算戰(zhàn)略的關鍵。傳統軟件通常需要專家為用戶來管理和創(chuàng)建工作流,這些工作流需要在使用不同應用程序來管理其業(yè)務的企業(yè)之間進行人工切換。此外,由于需要進行定制以使軟件適應該業(yè)務,因此原有軟件都有可能落后于當前版本。由于進行了定制,因此需要將這些軟件進行更新之后才能使用。
很多企業(yè)已經知道,利用云計算技術使生態(tài)系統實現現代化有著巨大的價值,其中包括能夠保持功能的很新狀態(tài),并減輕內部資源的負擔。
正如行業(yè)專家所言:“通過將云計算視為IT自動化的起點,企業(yè)可能獲得可擴展性、敏捷性、靈活性、效率,以及節(jié)省成本的好處,但這只有通過構建自動化和云計算能力才能實現?!?/p>
為了確定遷移階段的優(yōu)先級,企業(yè)應該考慮云遷移獲得投資回報的時間。一個良好的起點是服務于專注于業(yè)務孤島的功能;這可能是企業(yè)開始走上云計算之旅的一個好方法,而無需跨部門的大量人員的協調和努力。當企業(yè)可以清晰地看到通過業(yè)務流程節(jié)省大量成本的潛力時,這個選項非常有效。
企業(yè)文化的改變會促使企業(yè)管理者采取分析優(yōu)先的態(tài)度。這可以通過將應用程序留在原處,而將數據移動到云端,實現跨數據孤島獲得見解,并準確監(jiān)控企業(yè)關鍵績效指標(KPI)。
企業(yè)為數字化轉型做好準備了嗎?
對于有能力進行實質性變革的企業(yè)來說,轉向基于云計算的現代企業(yè)資源計劃(ERP)或數字運營平臺將帶來更多的潛力,包括更具包容性和一致性的工作流程、共同的用戶體驗,以及對關鍵工具和數據的移動訪問,并且員工可以根據需要在任何地方開展工作。
調研機構Forrester公司指出,“這些下一代數字運營平臺(DOP)涵蓋財務、客戶運營、供應鏈、產品、人員、人才,在推動現代業(yè)務發(fā)展和提供客戶體驗方面發(fā)揮著至關重要的作用。另外,許多現代企業(yè)資源計劃(ERP)系統也可以根據特定行業(yè)進行微調,從而減少了實施和定制所需的時間,以滿足企業(yè)的特定要求。”
組建團隊推動變革
成功執(zhí)行轉型的團隊是包容的。這些團隊將業(yè)務和技術利益相關者聚集在一起,為實現短期和長期目標提出一些需求。映射這些需求不應與創(chuàng)建詳細的需求相混淆,具體的需求將在不同的遷移階段隨時間的推移而變化。
與其相反,其目標應該是考慮一系列全面的需求,其中包括某些功能如何相互協作,應用程序需要如何與外部實體(如供應商和合作伙伴)交互,以及業(yè)務策略和市場動態(tài)如何隨著時間的推移影響需求。
這個團隊應包括一個架構功能,可以確定集成、可擴展性、性能和技術維護的關鍵需求。該團隊旨在很大程度地提高新平臺的敏捷性,以便于擴展,并為將來可能出現的需求提供選擇。
詳細說明業(yè)務案例
在開發(fā)了基本方法之后,這個團隊應與財務人員一起確定遷移初始階段的投資回報率(ROI)模型。選擇最初的項目始終是一個好主意,這些項目一旦實施便可以為業(yè)務做出巨大的實際貢獻。
通過專注于實現價值,云遷移工作的早期階段可以創(chuàng)建資源可用性和生產力,以支持未來的項目,這些項目對于實現總體目標可能是必要的,但投資回報期可能更長。
在這種情況下,他們還應該與合作伙伴共享潛在的關鍵績效指標(KPI),以確保他們的業(yè)務目標是正確的。從云遷移項目前期開始,不斷審查業(yè)務關鍵績效指標的進展,以幫助實現投資回報率的最大化,并證明項目的成功。
為云計算準備數據
將來自不同系統的數據整合在一起可能具有挑戰(zhàn)性,但這是實現云計算價值的重要一步。通過匯總企業(yè)的數據,企業(yè)可以獲得可視性,并使其業(yè)務運營和員工工作保持一致。
對于大多數企業(yè)而言,第一步是評估數據的清潔度,并嘗試通過改進輸入,并歸檔不必要的數據或無法信任的數據,以幫助未來的決策來解決數據質量問題。將數據整合在一起以進行應用程序集成和分析需要一種清晰有效的方法來進行應用程序集成,其中包括定義數據交換標準和語義映射,以便在數據匯總后實現場景化。為了對數據交換進行持續(xù)管理,應優(yōu)先考慮采用API驅動的接口,以很大程度地提高可擴展性和靈活性。
選擇工具和合作伙伴
云遷移要求企業(yè)考慮各種復雜性。在實施過程中,應用程序可能需要并行運行,并且需要與云中或內部部署的其他應用程序一起工作。來自不同云計算供應商的應用程序仍需要集成以適應跨功能工作流程。
識別用于集成、用戶訪問管理、數據聚合、分析和報告的平臺技術應與初始應用程序選擇同時進行。隨著應用程序的遷移,這些關鍵技術將有助于保持企業(yè)業(yè)務向前發(fā)展,并提供報告和見解,從而有助于在短期內和持續(xù)不斷地改進決策。
因此,選擇合適的合作伙伴來幫助企業(yè)設計和實施云計算戰(zhàn)略至關重要。大多數企業(yè)沒有自己云遷移的能力或專門知識。
合作伙伴應該認識到,實現價值的時間將決定采用分階段的方法,并為實現切實的業(yè)務貢獻設定明確的里程碑。他們應該在項目的實施和部署后階段集中于業(yè)務績效指標(KPI),以演示業(yè)務案例。
規(guī)劃下一階段
在項目的初始階段之后,應該在企業(yè)范圍內共享實現的價值,以使這些收益社會化,并為下一個云計算項目提供支持。
為了使云計算項目獲得成功,企業(yè)領導者還必須著眼于他們如何通過更好的協作方式來推動文化發(fā)展。
通過將變更導向作為企業(yè)DNA的關鍵要素,企業(yè)不僅可以成功實施項目,而且可以創(chuàng)建一個更加靈活的組織,為迎接未來的挑戰(zhàn)和機遇做好準備。