醫(yī)療輸注液準(zhǔn)備流程RFID技術(shù)之應(yīng)用
現(xiàn)況說(shuō)明與議題分析
目前注射藥物的準(zhǔn)備過(guò)程,都由藥劑科人員列印出配藥表,根據(jù)其中所列藥劑,加以溶解混和或稀釋,人工一一勾選,并紀(jì)錄已配藥品的劑量,填寫貼紙標(biāo)簽,手動(dòng)填寫藥物調(diào)配簽收本及藥品入出庫(kù)存卡片,針對(duì)化療藥物還需紀(jì)錄備藥流程時(shí)間,所需步驟繁瑣,容易出錯(cuò)。
因此,每支化療針劑調(diào)制過(guò)程的紀(jì)錄,如:藥品品名、劑量、調(diào)劑完成時(shí)間、調(diào)配藥師、病患及施用時(shí)間等資訊,無(wú)法有效地從施打的輸注液容器標(biāo)示連結(jié)系統(tǒng)及時(shí)的取得,降低了藥師及護(hù)理人員的核對(duì)作業(yè)時(shí)效。
執(zhí)行作法
確認(rèn)驗(yàn)證個(gè)案
1、應(yīng)用范圍界定
一開(kāi)始醫(yī)療輸注液應(yīng)用的驗(yàn)證范圍,涵蓋TPN(全靜脈注射營(yíng)養(yǎng)劑)與化療針劑的調(diào)制作業(yè)。而當(dāng)進(jìn)一步與負(fù)責(zé)藥師溝通后,則鎖定化療針劑。因?yàn)門PN出廠時(shí)已多為調(diào)配好的溶液,藥師僅需針對(duì)特殊營(yíng)養(yǎng)配方再加入藥劑,其危害性亦遠(yuǎn)不及化療用藥。而化療用藥則具備了高危險(xiǎn)性(因其對(duì)人體皮膚將產(chǎn)生腐蝕作用),高價(jià),調(diào)制過(guò)程需要高度專業(yè)技術(shù)的特性。針對(duì)化療藥品從藥劑科庫(kù)房辨識(shí)核對(duì)拿取,藥劑師于化療無(wú)菌調(diào)配室調(diào)劑,通知病房傳送人員領(lǐng)取,最后到護(hù)士于病房施打流程,在最重要的核對(duì)領(lǐng)用簽收關(guān)卡,運(yùn)用RFID自動(dòng)擷取標(biāo)簽資料,進(jìn)行比對(duì)與簽署,并完整紀(jì)錄針筒藥品的調(diào)劑過(guò)程,自動(dòng)發(fā)送警示通知。
2、個(gè)案可行性評(píng)估
剛與醫(yī)院藥師討論化療輸注液的調(diào)制,想以RFID來(lái)進(jìn)行針筒管控,并結(jié)合藥品條碼進(jìn)行用藥比對(duì)與確認(rèn)時(shí),藥師都認(rèn)為非常必要,除了可降低拿錯(cuò)藥的比例,還可落實(shí)醫(yī)事人員遵循標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程進(jìn)行配藥與給藥的動(dòng)作。而且運(yùn)用RFID自動(dòng)擷取標(biāo)簽資料,自動(dòng)完成藥品使用與針筒調(diào)制登錄作業(yè),更可節(jié)省大量人工的填寫與簽核作業(yè)。
3、執(zhí)行架構(gòu)
驗(yàn)證團(tuán)隊(duì)先與衛(wèi)生署相關(guān)主管單位溝通(科技發(fā)展組、醫(yī)院管理委員會(huì))之后,選擇署立臺(tái)中醫(yī)院為主要的使用測(cè)試單位,于五月召開(kāi)業(yè)者說(shuō)明會(huì)說(shuō)明驗(yàn)證內(nèi)容之后,與9家有意愿參與的業(yè)者(RFID硬體5家,軟體3家,驗(yàn)測(cè)中心一家)攜手合作,進(jìn)行醫(yī)療輸注液RFID應(yīng)用的概念驗(yàn)證測(cè)試。實(shí)證測(cè)試執(zhí)行架構(gòu)如下圖:
分析驗(yàn)證需求
1、驗(yàn)證情境分析
醫(yī)療輸注液RFID應(yīng)用作業(yè)的流程主要分成準(zhǔn)備階段,調(diào)配階段,與通知配送使用三個(gè)階段。
2、驗(yàn)證需求確認(rèn)
(1)此次驗(yàn)證主要針對(duì)化療用針筒與裝置針筒的紅袋為主,測(cè)試多款RFID產(chǎn)品的讀取率、厘清技術(shù)疑點(diǎn),并測(cè)試針筒是否因含有液體,而可能干擾讀取效果。因?yàn)榛熕幬锞吒g性,驗(yàn)證過(guò)程無(wú)法用實(shí)際藥物,改以生理食鹽水取代之。
(2)受限于化療調(diào)配室現(xiàn)場(chǎng)空間狹隘,因此,選擇以天線內(nèi)建于讀取裝置的讀取器及體積小的RFID印表機(jī)為考量重點(diǎn)。
(3)因?yàn)樗幤愤€未貼用RFID標(biāo)簽,甚至還未貼用條碼,因此,本概念驗(yàn)證先規(guī)劃藥瓶條碼標(biāo)簽的使用,結(jié)合RFID員工證及病患RFID手環(huán),探討條碼與RFID的整合應(yīng)用,驗(yàn)證系統(tǒng)主要在建立病患化療用藥所需針筒的使用系統(tǒng),完整紀(jì)錄針筒的調(diào)制狀況,并即時(shí)發(fā)送警示訊息。
3、驗(yàn)證指標(biāo)擬定
本概念驗(yàn)證在選擇合適的標(biāo)簽與讀取器時(shí),需要達(dá)成以下的驗(yàn)證指標(biāo):
(1)配藥單簽署時(shí)間從2分鐘/件手動(dòng)填寫縮短成0.2分鐘/件自動(dòng)感應(yīng)
(2)護(hù)理人員查詢核對(duì)效率從3分鐘/件縮短為0.5分鐘/件
(3)通知領(lǐng)用從藥師電話通知改成系統(tǒng)自動(dòng)通報(bào)
(4)當(dāng)讀取單個(gè)標(biāo)簽時(shí),可100%辨識(shí)
實(shí)作驗(yàn)證雛形
第一階段基本性能驗(yàn)測(cè)
第一階段共測(cè)試6種HF貼紙標(biāo)簽,5種廠牌,共七款讀取器(3款為USB接口,2款應(yīng)用Bluetooth傳輸,1款為PDA,以上讀取器天線為內(nèi)建式,另一款為RS232/Ethernet接口,天線為外接式)。重點(diǎn)結(jié)論如下:
標(biāo)準(zhǔn)ISO標(biāo)簽貼附針筒時(shí),標(biāo)簽曲面愈大,感應(yīng)距離縮減幅度愈大,縮減幅度在15~50%左右。
目前所測(cè)試的讀取器,內(nèi)建感應(yīng)天線尺寸都不是很大(大部分為標(biāo)準(zhǔn)ISO卡片大小,甚至更?。?,因此較不適合應(yīng)用于一次讀取多個(gè)標(biāo)簽。
測(cè)試采用的生理食鹽水,并不影響RFID感應(yīng)距離。
塑膠避光袋既使內(nèi)裝針筒,并不會(huì)影響袋外RFID標(biāo)簽的感應(yīng)。
通知領(lǐng)取輸注藥品時(shí)則用外接式平板天線(約為A4大?。?,標(biāo)準(zhǔn)ISO卡片大小的標(biāo)簽可以感應(yīng)到30cm遠(yuǎn),因此可用來(lái)感測(cè)多個(gè)避光袋。
小型標(biāo)簽黏性均不佳(也許是3cc針筒曲面太彎所造成或是標(biāo)簽材質(zhì)太硬),靜置一段時(shí)間后標(biāo)簽均會(huì)發(fā)生邊緣翹起與針筒分離情形。
第二階段情境驗(yàn)測(cè)
(1)情境驗(yàn)測(cè)
情境驗(yàn)測(cè)則以標(biāo)簽在輸送帶上進(jìn)行不同移動(dòng)速度下的讀取測(cè)試,模擬藥師或護(hù)士進(jìn)行針筒或紅袋感應(yīng)讀取的情境,重要的發(fā)現(xiàn)結(jié)論如下:
標(biāo)簽在移動(dòng)狀態(tài)的感應(yīng)距離,一般比靜態(tài)之下的感應(yīng)距離要短。移動(dòng)速度越快,則感應(yīng)距離也越短。
其中有一讀取器(應(yīng)用Bluetooth傳輸資料)在動(dòng)態(tài)測(cè)試時(shí),雖然可感應(yīng)到標(biāo)簽,并發(fā)出“嗶”聲,但測(cè)試軟體卻無(wú)法顯示標(biāo)簽ID,表示資料傳輸?shù)难h(huán)需時(shí)較久,因此,若以此款讀取器應(yīng)用于讀取標(biāo)簽時(shí),建議將辨識(shí)物品靜置于讀取器前,確認(rèn)ID顯示后,再進(jìn)行下一次讀取。
(2)驗(yàn)證系統(tǒng)
第二階段情境驗(yàn)測(cè)進(jìn)行的同時(shí),亦開(kāi)發(fā)輸注液RFID驗(yàn)證系統(tǒng),共完成六個(gè)子系統(tǒng),包含:
1.用藥確認(rèn)作業(yè);
2.化療RFID標(biāo)簽印制作業(yè);
3.藥品配對(duì)確認(rèn)作業(yè);
4.針筒裝袋作業(yè);
5.通知領(lǐng)用配送作業(yè);
6.病房投藥作業(yè)。
系統(tǒng)功能簡(jiǎn)述如下:
A.人員權(quán)限驗(yàn)證
根據(jù)人員操作權(quán)限,以RFID員工卡感應(yīng)登入系統(tǒng),并進(jìn)入對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)畫面。
B.RFID標(biāo)簽讀寫列印
根據(jù)HIS驗(yàn)證系統(tǒng)產(chǎn)生調(diào)制藥品的針筒用量,藉由ZebraR2844-ZRFID標(biāo)簽列印機(jī)產(chǎn)生RFID標(biāo)簽貼紙。RFID標(biāo)簽之明碼包含藥品名稱、總劑量、針筒序號(hào)/針筒總數(shù)、病歷號(hào)、調(diào)劑日期。
RFID標(biāo)簽之明碼包含藥品名稱、總劑量、針筒序號(hào)/針筒總數(shù)、病歷號(hào)、調(diào)劑日期。
藥師調(diào)配完成每一針筒藥劑,則感應(yīng)針筒RFID標(biāo)簽并確認(rèn),此時(shí),于RFID標(biāo)簽中寫入調(diào)配完成時(shí)間(系統(tǒng)時(shí)間)。
將針筒置入避光袋(紅袋)前掃讀針筒RFID標(biāo)簽,與將置入的紅袋RFID標(biāo)簽核對(duì)。
C.RFID藥物傳送領(lǐng)用
存放區(qū)天線感應(yīng)避光袋RFID標(biāo)簽,自動(dòng)發(fā)送簡(jiǎn)訊通知對(duì)應(yīng)的病房護(hù)理站人員進(jìn)行領(lǐng)取作業(yè)。
藥劑傳送人員或領(lǐng)用施打的護(hù)士,以RFID員工卡感應(yīng),紀(jì)錄員工代碼及領(lǐng)用時(shí)間于RFID標(biāo)簽及HIS系統(tǒng)。
D.RFID系統(tǒng)警示
藥師借條碼掃描器掃讀外盒條碼,與HIS系統(tǒng)藥品項(xiàng)目核對(duì),若不符,需即時(shí)警示。
藥師配制完成將紅袋置于存放區(qū),RFID天線感應(yīng)RFID標(biāo)簽,系統(tǒng)即時(shí)通知護(hù)理站傳送人員顯示調(diào)劑完成訊息。
藥師或護(hù)士可藉由掃讀RFID標(biāo)簽與系統(tǒng)核對(duì)藥品項(xiàng)目,劑量,病患,有效期限,若不符,需即時(shí)警示。
藥師用藥前讀取核對(duì),若藥效過(guò)期,需即時(shí)警示。
護(hù)士可經(jīng)由讀取RFID標(biāo)簽,由系統(tǒng)查看藥品作用,施打注意事項(xiàng),及其他衛(wèi)教資訊。
E.RFID藥物傳送領(lǐng)用
領(lǐng)用流程
人員登錄:領(lǐng)用人以RFID員工卡感應(yīng)登錄系統(tǒng)。
領(lǐng)用核對(duì):感應(yīng)紅袋上標(biāo)簽訊息,核對(duì)需領(lǐng)用的紅袋,若有紅袋短少或有效期將近,即時(shí)傳送簡(jiǎn)訊通知。
領(lǐng)用記錄:確認(rèn)紅袋無(wú)誤完成后,寫入領(lǐng)用人資料與領(lǐng)用日期。
護(hù)理用藥流程
人員登錄:護(hù)士以RFID員工卡感應(yīng)登入系統(tǒng)。
用藥核對(duì):護(hù)士由掃讀病人手腕RFID標(biāo)簽,帶出所需施打的化療用藥資訊,再感應(yīng)每一針筒標(biāo)簽,核對(duì)用藥品項(xiàng)目。
臨床衛(wèi)教:護(hù)士可經(jīng)由讀取RFID標(biāo)簽,點(diǎn)選藥品顯示相關(guān)的作用,施打注意事項(xiàng),及其他衛(wèi)教資訊。
3.第三階段現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)入測(cè)試
現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)入測(cè)試在署立臺(tái)中醫(yī)院地下一樓化療調(diào)配室進(jìn)行(現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)入觀摩說(shuō)明則于11/18舉行),而受限于化療調(diào)配室現(xiàn)場(chǎng)空間狹隘,均選擇輕巧及攜帶方便之讀取設(shè)備;尤其是在無(wú)菌室內(nèi)的操作過(guò)程,盡量不讓調(diào)劑藥師手拿讀取器感應(yīng)針筒標(biāo)簽,而是將讀取器固定于臺(tái)面,讓針筒靠近而感應(yīng)紀(jì)錄。針對(duì)UMPC的小螢?zāi)?,則調(diào)整原先設(shè)計(jì)的驗(yàn)證系統(tǒng),放大顯示字體與資料欄位,讓操作人員能方便的讀取重要資料,設(shè)計(jì)界面時(shí)盡可能不用鍵盤進(jìn)行輸入動(dòng)作,而是以畫面點(diǎn)選的方式。
結(jié)論與建議
驗(yàn)證測(cè)試證實(shí)RFID技術(shù)在化療輸注液(針筒及紅袋的辨識(shí))的運(yùn)用流程具有管理效益。除整合了RFID與條碼技術(shù),作為階段性解決方案,簡(jiǎn)化人工與紙本紀(jì)錄處理模式,降低疏失風(fēng)險(xiǎn)。而在檢核輸注液調(diào)配領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)流程中,藉由即時(shí)發(fā)送警示,可降低用藥錯(cuò)誤機(jī)率;并強(qiáng)化輸注液作業(yè)與領(lǐng)用管理,提升作業(yè)效率;另與藥品圖形資料庫(kù)連結(jié),確保用藥正確,強(qiáng)化衛(wèi)教咨詢能量。唯限于人力物力,本次概念驗(yàn)證僅及于技術(shù)可行性與初步的效益探討,未來(lái)仍需針對(duì)可回收再使用的RFID標(biāo)簽,進(jìn)行開(kāi)發(fā)測(cè)試;在外接式天線方面,仍有待國(guó)內(nèi)廠商投入設(shè)計(jì),以產(chǎn)出讀取效能優(yōu)良與穩(wěn)定的天線;硬體廠商亦可加強(qiáng)既有條碼與RFID整合的讀取設(shè)備,提供更完整與高性能的解決方案。