總是感覺時(shí)間不夠用?程序員如何管理時(shí)間?
你哪有這么多時(shí)間啊,你是怎么做到的???
你到底是如何管理時(shí)間的啊?
今天,咱們就來聊一聊時(shí)間管理。
這篇文章,不談關(guān)于時(shí)間管理的一些方法,例如GTD,番茄工作法,又或者是目標(biāo)設(shè)定的SMART,重要緊急的矩陣式。
咱們就從幾點(diǎn)做事的方法入手,我相信下面幾點(diǎn)你全部做到了,你的時(shí)間管理的水平已經(jīng)非常高了。
做事的方法我總結(jié)就是四招:做好重要的事情、拒絕拖延、保持專注、養(yǎng)成習(xí)慣。
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做好重要的事
為什么是做好重要的事,而不是做緊急的事。
重要的事情,代表著這件事情對(duì)你來說非常關(guān)鍵,同時(shí)又不像緊急的事情,時(shí)間非常的緊張。
這意味著什么?
也就是說你可以對(duì)重要的事進(jìn)行周全的規(guī)劃、詳細(xì)的設(shè)計(jì)、仔細(xì)的驗(yàn)證。它需要一段時(shí)間的積累、沉淀、堅(jiān)持。
這些需要時(shí)間投資的事情,它的影響也不會(huì)立馬看出來。人和人的差距慢慢的就在這些事情上拉開,你卻渾然不知。
在我看來,時(shí)間管理不是讓你每一秒鐘都用上,原來10分鐘的活,你1分鐘干完,而是這10分鐘里做的事是重要的事。
作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的你,有如下ToDoList。
1、客戶問題處理
2、一個(gè)面試
3、技術(shù)方案
4、需求review
很明顯作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,技術(shù)方案決定了產(chǎn)品的好壞,這才是重要的事情。
緊急的事情可以指派給你下屬完成,不重要的事情可以按照優(yōu)先級(jí)排在最后。
這樣列出要做的事情,按照優(yōu)先級(jí)排序。
今天先做最重要的事情,不必去顧及其他事情。第一件事做完后,再做第二件,依此類推。
到了晚上,如果你列出的事情沒有做完也沒關(guān)系,因?yàn)槟阋呀?jīng)把最重要的事情都做完了,剩下的事情明天再做。
理想是豐滿的,現(xiàn)實(shí)是骨感的,安排的再好,也會(huì)有意外發(fā)生,如果中間被打斷怎么辦?
如果是無法延后的事情,比如老板安排的即時(shí)任務(wù),或者突然發(fā)現(xiàn)一個(gè) deadline 就在眼前,那么自然先去完成這個(gè)任務(wù)。
如果不是很緊急的事情,我的建議是不做,或者讓別人做,實(shí)在不行,優(yōu)先級(jí)降到最低。
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拒絕拖延
每個(gè)人有一樣?xùn)|西是公平的,就是時(shí)間。每天每個(gè)人24小時(shí)。有人把24小時(shí)計(jì)劃的井井有條,有的人得過且過,毫無章法。
領(lǐng)導(dǎo)給小明,小芳兩個(gè)人同樣的任務(wù),編寫一個(gè)測(cè)試工具。結(jié)果小明3天完成了,而小芳7天還沒有完成。
什么原因?
你可能會(huì)說小明的能力比小芳強(qiáng),肯定他完成的快啊
但是如果你仔細(xì)的觀察,在你身邊能力差不多的兩個(gè)人,對(duì)于同一件任務(wù)完成時(shí)間也會(huì)大不一樣。
其中最重要的一個(gè)原因之一就是拖延。
拖延的本質(zhì)是帶有厭惡情緒的自我欺騙。
它只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,永遠(yuǎn)無法從根本上解決任何問題。
所以想要減少時(shí)間的浪費(fèi),首選必須克服這種心理狀態(tài)。
怎么做呢?
我們先來看一個(gè)公式。
改變的動(dòng)力=(期望*價(jià)值感)/(沖動(dòng)*推遲)
這個(gè)公式的提出者是世界上研究拖延最著名的學(xué)者之一、加拿大心理學(xué)家皮爾斯·斯蒂爾。
他綜合了經(jīng)濟(jì)學(xué)和心理學(xué)的理論,從 801 項(xiàng)研究中總結(jié)出了導(dǎo)致拖延最直接的四個(gè)原因,期望、價(jià)值感、沖動(dòng)和推遲。
我們先來看這個(gè)公式的分子部分:期望*價(jià)值感。
這一部分是什么意思呢:所有的生物都是趨利避害的。也就是說你做一件事情,你的期望越大,價(jià)值感越高,動(dòng)力就會(huì)越大,就越不會(huì)拖延。
通俗一點(diǎn)就是做這件事是否能得到快樂,還有對(duì)這件事情是否有控制感,是否容易達(dá)成。
打一個(gè)比方:
如果說我喜歡吃香蕉,一吃香蕉其他煩惱就拋在腦后了,而吃香蕉這件事情是非常容易達(dá)成的。所以我就不會(huì)拖延。想吃就吃,立刻就吃。
相反有一個(gè)開發(fā)任務(wù),非常的困難,我一時(shí)半會(huì)搞不定,這件事情就是價(jià)值感很低的事情,就很容易拖延。
所以接下來就好辦了,對(duì)癥下藥。
既然這件事情很難,價(jià)值感和期望感很低。我們可以調(diào)整期望值。把遙遠(yuǎn)的目標(biāo)分解成為簡(jiǎn)單的,必定可以完成,又可以靠近最終目標(biāo)的目標(biāo)。
還是以開發(fā)任務(wù)為例,可以分為需求,設(shè)計(jì),開發(fā),測(cè)試等一個(gè)個(gè)小目標(biāo)。這些步驟不是一次性完成,你只要邁出一小步后面就會(huì)慢慢完成。
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保持專注
既然解決了拖延心理問題,接下來就是下定決定,開始認(rèn)認(rèn)真真的做事情。
可寫了剛寫了一會(huì)代碼,忍不住玩一會(huì)手機(jī),過了十分鐘,又起身泡個(gè)茶喝個(gè)水,然后又過了幾分鐘,去廁所帶薪拉個(gè)屎?;貋碇笾暗乃悸啡珶o,至少需要5分鐘來努力集中注意力。
你自己認(rèn)為一直在認(rèn)真的寫代碼,實(shí)際上工作十分鐘,浪費(fèi)了50分鐘。
這是一個(gè)非常不好的習(xí)慣,你的時(shí)間就這樣在無形中浪費(fèi)掉。
如果你做不到專注,就會(huì)浪費(fèi)比你意識(shí)到的還要多的多的時(shí)間。
我這里給大家兩個(gè)建議。
第一個(gè)建議是順應(yīng)自己的生物鐘,合理安排自己的任務(wù)。
人在一天中的3個(gè)時(shí)間段比較活躍:
早起后3~4個(gè)小時(shí),中午過后的3~4小時(shí),晚上的7~9點(diǎn)。
當(dāng)然這是因人而異的,可以根據(jù)自己的狀態(tài)來,根據(jù)自己的思維活躍時(shí)間來安排任務(wù)。
可以在思維活躍的時(shí)間內(nèi)安排重要的事情。將不重要的事情盡量放到其他時(shí)間段來做。
第二個(gè)建議是記錄時(shí)間每天復(fù)盤
就像上面談到的,時(shí)間浪費(fèi)了自己都還不知道。時(shí)間是看不見摸不著,想要管理時(shí)間,必須通過量化的方式將時(shí)間消耗記錄下來。
這個(gè)是清華學(xué)霸的時(shí)間表,當(dāng)然我們都是普通人,也不可能記錄的這么詳細(xì),可以通過一些Todolist工具將時(shí)間記錄下來。
比如我是用OneNote,記錄每天的時(shí)間。
每天晚上花個(gè)幾分鐘,復(fù)盤下,到底哪些地方消耗的時(shí)間有點(diǎn)多,哪些時(shí)間的消耗是沒有必要的。哪些時(shí)間是可以優(yōu)化的。
只有記錄時(shí)間+復(fù)盤,這種閉環(huán)下,才能真正的管理好時(shí)間。
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養(yǎng)成習(xí)慣
我剛剛開始學(xué)漢字的時(shí)候,看報(bào)紙經(jīng)常有不懂的詞語冒出來,每次看一篇報(bào)道要很久,而且滿是文字,插圖非常少,很是痛苦。我當(dāng)時(shí)就很羨慕,那些對(duì)著這些文字,一目十行的人,這些太厲害了。
當(dāng)我進(jìn)入初中,對(duì)常用漢字都熟悉之后,看報(bào)紙已經(jīng)不是一種痛苦,而是一種享受,能夠享受其中文字表達(dá)的樂趣,不知不覺的就看完一整份報(bào)紙。
到現(xiàn)在我還保持著看報(bào)紙的習(xí)慣,只是變成了電子版的形式了。
顯然,看報(bào)紙已經(jīng)成為了一種習(xí)慣。
時(shí)間管理也是一樣。
當(dāng)我們把時(shí)間管理作為一項(xiàng)規(guī)則來遵守,毫無樂趣可言,甚至很痛苦,是時(shí)間在管理我們。?
當(dāng)時(shí)間管理成為習(xí)慣之后,一切自然而然,才是我們?cè)诠芾頃r(shí)間。?
習(xí)慣不會(huì)讓人痛苦,養(yǎng)成習(xí)慣的過程才會(huì)讓人痛苦。
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最后的總結(jié)
當(dāng)然每個(gè)人的管理時(shí)間都會(huì)不一樣。
每個(gè)人可以摸索出自己的管理時(shí)間方式,適合自己的才是最好的。
在職場(chǎng)中,每個(gè)人都有自己的生存方式。
但是不管怎樣,有一點(diǎn)不會(huì)變。
你要有價(jià)值,給公司帶來價(jià)值。
至于你應(yīng)該以怎么的方式給公司帶來價(jià)值,是你自己的選擇,不應(yīng)該由別人決定。
我會(huì)遵循我自己的方式,你也可以保持自己的方法。
這些都不是最重要的,最重要的是你享受其中,持續(xù)成長!
僅此獻(xiàn)上!
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