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[導(dǎo)讀]面試是挖掘應(yīng)聘者和目標(biāo)崗位相關(guān)的信息,并根據(jù)這些信息預(yù)測其在目標(biāo)崗位上的未來業(yè)績的過程。從這個意義上來看,面試也是心理測量的一種類型。面試專業(yè)化的唯一途徑是遵照心理測量學(xué)的基本原理來設(shè)計(jì)和主持,那么,

面試是挖掘應(yīng)聘者和目標(biāo)崗位相關(guān)的信息,并根據(jù)這些信息預(yù)測其在目標(biāo)崗位上的未來業(yè)績的過程。從這個意義上來看,面試也是心理測量的一種類型。面試專業(yè)化的唯一途徑是遵照心理測量學(xué)的基本原理來設(shè)計(jì)和主持,那么,在實(shí)踐中,有違心理測量學(xué)原理的面試現(xiàn)象有哪些呢?如何解決這些問題呢?

面試時間比較短

在面試實(shí)踐當(dāng)中,有的組織為了節(jié)省時間、提高效率,往往會壓縮面試的時間,有的面試也就在十分鐘左右。作為一種挖掘信息并預(yù)測未來的重要工具,面試應(yīng)該保證足夠的時間,才能夠挖掘到應(yīng)聘者身上有代表性的信息。從心理測量學(xué)來說,面試也是一種抽樣,透過抽樣來推測整體的過程。既然是抽樣,就要有代表性。如果面試只有十分鐘,那么肯定不能滿足要求。比如說,有的應(yīng)聘者,特別是大學(xué)生,在面試之前很少見到過這樣正式的場合,由于很緊張,可能需要用五分鐘時間來適應(yīng)面試環(huán)境,就只能用剩下的五分鐘來展現(xiàn)才能了。那么面試的時間多長才合適呢?一般來說,崗位層級越高,崗位需要的能力越復(fù)雜,面試的時間也就越長。進(jìn)行高層管理者面試需要六十分鐘以上,中層管理者至少四十分鐘,一般崗位最好也在半個小時左右。

不同類型的面試需要的時間長短也是有區(qū)別的,行為面試需要更多的追問,因此,行為面試比情境面試時間要長。對于外部應(yīng)聘者,需要更多的、更深入的了解,因此,外部招聘較內(nèi)部招聘時間要長,除了考察其經(jīng)驗(yàn)、知識技能之外,還要有更多的時間評價其行為風(fēng)格和組織的價值觀是否匹配。

評價維度不恰當(dāng) 

每種人事測量方法都有其適合的評價維度,不能用面試來考察所有的維度。在面試實(shí)踐當(dāng)中,關(guān)于評價維度的設(shè)計(jì)有如下兩個問題:

第一、維度設(shè)計(jì)過多。有的面試甚至需要評價十幾個維度,面試官根本不可能在短短的幾十分鐘內(nèi)對這么多的維度進(jìn)行有效的區(qū)分和評價。一般來說,如果是一個小時的面試時間,建議設(shè)計(jì)六個評價維度。

第二、用面試來測量它不擅長也不適合評價的維度。關(guān)于面試能夠有效測量到的維度,目前的研究沒有得到一致的結(jié)論。面試官在進(jìn)行評分時,往往是一個整體的評價,很難對每個維度進(jìn)行有效地區(qū)分。不過,有許多研究發(fā)現(xiàn),面試評價中包含了大量的認(rèn)知能力。智鼎公司對一項(xiàng)中等程度結(jié)構(gòu)化面試的實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),面試和認(rèn)知能力的相關(guān)系數(shù)為0.45,而且,面試所評價的維度中,“分析判斷力”和認(rèn)知能力相關(guān)最高,達(dá)到了0.57。這說明,面試是能夠有效測量“分析判斷”這個維度的。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),面試還能較好測量如下態(tài)度類維度:主動性、責(zé)任心、事業(yè)心。當(dāng)然,面試也適合對專業(yè)能力和人際溝通能力進(jìn)行測量,而對于“誠信正直”這樣的維度,面試還不能進(jìn)行很好地測量。

理論性問題過多

常見的面試題目有三種類型:行為性、情境性和理論性。行為性問題是挖掘應(yīng)聘者過去實(shí)際經(jīng)歷過的事件;情境性問題是了解應(yīng)聘者在一個假設(shè)的情境中將會如何行動;理論性問題則更多的是考察應(yīng)聘者掌握的知識和理論分析能力。關(guān)于這三種問題我們舉例如下:

行為性:請講述你帶領(lǐng)一個團(tuán)隊(duì)完成最有挑戰(zhàn)性的一個目標(biāo)的經(jīng)歷。

情境性:假如你的下級不按照約定好的流程方法,而是按照自己的想法去開展工作,你會怎么處理?

理論性:請談?wù)勈裁礃拥膱F(tuán)隊(duì)是一個高效的團(tuán)隊(duì)?

大量的實(shí)證研究早已證明,理論性面試是一種預(yù)測效度很低的面試類型,而行為性和情境性面試均達(dá)到較理想的預(yù)測效度指標(biāo)。對于高級管理人員的選拔來說,行為性面試比情境性面試更有效。

過程過于公開化

有的單位為了體現(xiàn)招聘的公平、公正、公開原則,甚至將面試進(jìn)行電視轉(zhuǎn)播或者請很多職工代表參與觀察評價,我們可以設(shè)想,應(yīng)聘者在這樣的環(huán)境中是不會得到放松的。在講述個人經(jīng)歷和個人觀點(diǎn)中也會有所保留。因此,在面試當(dāng)中,應(yīng)該營造一種寬松的環(huán)境,使應(yīng)聘者能夠暢所欲言,敢于說真話、心里話。從心理測量學(xué)的角度來分析,我們提供給應(yīng)聘者的“刺激”應(yīng)僅僅限于面試題目本身,而不能過多夾雜其他的因素,應(yīng)聘者的“反應(yīng)”才是我們想要得到的反應(yīng),而不是經(jīng)過干擾的反應(yīng),進(jìn)而才能提高面試的效度。

追問缺乏結(jié)構(gòu)化

大量的實(shí)證研究證明,隨著面試結(jié)構(gòu)化程度的提高,其預(yù)測效度也在不斷地提高。有的人認(rèn)為,既然是結(jié)構(gòu)化面試,就不應(yīng)有追問。但是,追問卻是保證面試效度的重要環(huán)節(jié)之一。而且,追問也是可以結(jié)構(gòu)化的,比方說,在行為面試中,要求面試官按照“STAR”模型進(jìn)行追問。所謂“STAR”模型,指的是應(yīng)聘者所描述的事件要包含如下四個要素:

S(situation):情景,即事件發(fā)生的背景;

T(target):目標(biāo),即行為的目標(biāo)是什么;

A (action) :行動,即為了達(dá)成上述目標(biāo)采取的行動;

R(result):結(jié)果,即采取上述行動的結(jié)果是什么。

在追問當(dāng)中,確保追問的目的是為了更加有效地得到上述信息。所謂“有效”也是有標(biāo)準(zhǔn)的,比方說,應(yīng)聘者描述的行為是具體的,而不是模糊的;這些行為是應(yīng)聘者親自實(shí)施的,而不是它所假設(shè)出來的等等。如果應(yīng)聘者這樣說:“我經(jīng)常和他進(jìn)行深入地溝通”,這個信息就是無效的,應(yīng)該進(jìn)行追問。追問的問題可以是:“你當(dāng)時采取的溝通方式是什么?”

有人主張使用半結(jié)構(gòu)化面試,但是,什么是半結(jié)構(gòu)化面試呢?如在面試結(jié)束后再請面試官自由加問兩到三個問題,那么這種形式就不是半結(jié)構(gòu)化面試了,而是機(jī)械的結(jié)構(gòu)化面試加自由面試了。以追問的名義隨意加問,這不是結(jié)構(gòu)化面試,也不是半結(jié)構(gòu)化面試,而是非結(jié)構(gòu)化面試。

評分方法隨意化

按照心理測量學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)應(yīng)聘者對我們的“刺激”進(jìn)行“反應(yīng)”時,面試官對這些“反應(yīng)”的信息加工過程和方式應(yīng)該是標(biāo)準(zhǔn)化的。這個過程包括如下幾個步驟:

第一步:對“反應(yīng)”信息進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄或回憶;

第二步:對這些信息涉及到的行為進(jìn)行識別和辨認(rèn);

第三步:對這些行為所反映的能力和特性進(jìn)行確認(rèn);

第四步:對能夠反映相同能力和特性的相似行為進(jìn)行歸類;

第五步:按照勝任力詞典,對勝任力等級進(jìn)行評價。

而在現(xiàn)實(shí)中,很多面試官并沒有按照上述步驟進(jìn)行評分,而是按照個人的主觀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分。但是,制定評分標(biāo)準(zhǔn)的確不是一件很容易的事情,特別是制定行為面試評分標(biāo)準(zhǔn)來說,就更困難了。不過,我們可以參照如下大的原則來對行為面試進(jìn)行評分:

一、應(yīng)聘者所講的行為事件離現(xiàn)在越近越能夠預(yù)測未來的表現(xiàn)。我們在一次面試中聽到一名應(yīng)聘者講述他二十多年以前所做出的某個突出業(yè)績,我們就很難根據(jù)這件事對他的未來表現(xiàn)做出準(zhǔn)確的預(yù)測了。

二、事件的復(fù)雜程度不同,它所預(yù)示的行為等級也就不同。在一次校園招聘面試中,當(dāng)我們請應(yīng)聘者講述他所組織策劃的一次重大活動時,他絞盡腦汁才想了一個帶領(lǐng)宿舍同學(xué)周六逛公園的事例。而另外一個同學(xué)很快就舉出他成功地組織不同系別的十幾個同學(xué)重走長征路的事例。那么,我們得出“后者組織策劃能力更強(qiáng)”這個結(jié)論的風(fēng)險會比較小。

三、行為出現(xiàn)的頻次越多越能夠代表應(yīng)聘者的能力和特性。在講述某一個事件的過程中,或在整個面試當(dāng)中,如果某個行為經(jīng)常出現(xiàn),那么我們就可以認(rèn)定應(yīng)聘者具備某種特征。

 

在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中違背心理測量學(xué)原理的面試現(xiàn)象還有很多,比方說面試題目缺乏區(qū)分度,也就是說對不同能力和不同水平的人不能進(jìn)行有效地區(qū)分。由于篇幅所限,在此就不一一列舉??偟膩碚f,面試要想更加有效,就需要在信度、效度、難度和區(qū)分度等心理測量學(xué)指標(biāo)上下功夫。當(dāng)然,科學(xué)性和現(xiàn)實(shí)性要取得一個合理的平衡,在時間、人力、財(cái)力等資源有限的情況下,盡力提高面試的科學(xué)化程度。隨著組織對人才在競爭中價值的重視程度的提高,相信在面試科學(xué)化方面會有更多的資源投入。

 

 

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