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[導(dǎo)讀]企業(yè)微信上線了,它是什么?今天,企業(yè)微信1.0正式上線,覆蓋了iOS、Android、Windows、Mac四個主流平臺

企業(yè)微信上線了,它是什么?今天,企業(yè)微信1.0正式上線,覆蓋了iOS、Android、Windows、Mac四個主流平臺,你可以登錄官網(wǎng)work.weixin.qq.com下載各平臺的應(yīng)用。

你肯定無數(shù)次聽人說:

自從有了微信,我的工作和生活開始沒有界限。

一天24個小時,隨時都會有人找你聊工作;名片沒什么用了,加個微信才是最有效的連接;哪里還有什么朋友圈?一刷全是同行……

那么,你可以把「企業(yè)微信」理解為「工作用的微信」。用微信官方的話來說:

與微信不同,企業(yè)微信是一款辦公溝通工具,適用于各類型的企業(yè)和機構(gòu)用戶,期望幫助他們提升工作效率。

注冊、邀請、團隊管理企業(yè)微信的注冊目前可以通過微信企業(yè)號和騰訊企業(yè)郵箱兩種方式。

在iOS和Android手機上可以直接通過微信跳轉(zhuǎn)登錄,在Windows和Mac上則還是通過我們熟悉的掃碼登錄。

已經(jīng)在企業(yè)里的成員可以通過微信、QQ、郵件、短信向其他人發(fā)出邀請,但每個成員都需要管理員通過驗證才可以加入企業(yè)。

管理員可以通過網(wǎng)頁端來管理企業(yè)成員,比如設(shè)置企業(yè)部門、設(shè)置分級管理員等等。此外,管理員還可以看到企業(yè)成員的企業(yè)微信使用記錄(別怕,只有登錄時間和平臺)等等。

它有什么特別的功能?在體驗過企業(yè)微信后,AppSo(微信號appsolution)打算從7個方面來解讀它。

1.跟微信一模一樣的聊天界面

如果你會用微信,你不可能不會用企業(yè)微信。

單就聊天這件事情來說,企業(yè)微信除了配色和微信不一樣,其他交互幾乎是一致的。

文字、語音消息大家再熟悉不過,不再贅述?!副砬椤共糠謨H保留了微信的原生表情,不支持自定義表情,所以想在企業(yè)微信上斗表情包的可以歇歇了。

至于聊天窗口里的「+」號,只有照片、拍攝、位置、回執(zhí)消息(后面介紹)、提醒(后面介紹)和收藏六項功能,沒有紅包。

沒有微信紅包或許會讓不少人失望,但企業(yè)微信相比微信的特別之處在下面這些地方。

2.云同步

我們在微信一直沒看到的消息云同步,在企業(yè)微信的1.0版本上就完整配備了。所有的聊天記錄,無論你登錄哪一個平臺,都能立即看到。

3.消息提醒

你大概有無數(shù)次在微信上收到工作任務(wù),在回復(fù)「好」之后成功忘掉?,F(xiàn)在你可以長按微信消息為其設(shè)置提醒,企業(yè)微信會在你設(shè)定的時間提醒你。

除此之外,你還可以為同事設(shè)置提醒:點擊聊天窗口「+」號里的「提醒」,你可以給同事發(fā)一條提醒消息,在指定的時間雙方都會收到通知(同樣適用于群)。

4.回執(zhí)消息

我們知道,微信一直拒絕加入消息已讀的提醒。這個功能對不少人來說不僅是一種社交壓力,更可能是一種隱私的侵犯。

企業(yè)微信的「回執(zhí)消息」大概是最讓人喜歡的一個功能:當(dāng)消息發(fā)送者選擇發(fā)出一條回執(zhí)消息后,會在消息接受者閱讀后收到一條通知「xxx閱讀了你的回執(zhí)消息」(同樣適用于群)。

微信官方表示:

「回執(zhí)消息」既保護了消息接收者,也確保了辦公場景下重要信息的觸達(dá)。

5.「休息一下」

企業(yè)微信里還內(nèi)置了「休息一下」的功能,一旦啟用,用戶就不會收到工作消息。

實測一旦進(jìn)入「休息」?fàn)顟B(tài),確實不會收到消息推送。這也意味著,如果有非常重要緊急的事情等待同事回復(fù),你不應(yīng)該用企業(yè)微信發(fā)消息……

不過,你還可以用免費的公費電話。

6.公費電話

通過「企業(yè)微信」你可以撥打免費電話。需要注意的是,這跟大家熟悉的「微信電話」不一樣:一旦你發(fā)起通話(支持單人和多人),你會收到一個來自跟企業(yè)名稱同名的來電,接聽后會聽到語音提示「等待對方接聽」。

那么對方會是什么狀況?

如果你發(fā)起的是單人通話,那么對方的體驗就跟接到你的電話一致;

如果你發(fā)起的是多人通話,那么對方會接到一個「xxx多人通話」的來電。

7.基本的OA功能:公告、考勤、請假、報銷

在「企業(yè)微信」的「我」-「工作臺」里可以找到公告、考勤、請假、報銷四個功能,都還比較簡單:

公告:管理員可以通過網(wǎng)頁版企業(yè)微信來撰寫和發(fā)布公告,并且可以設(shè)置通知范圍。

考勤:你可以通過企業(yè)微信來完成每天的打卡,企業(yè)微信會提供定位附近的地點供選擇,除了地理位置還可以添加備注和照片,此外還可以看到歷史的考勤記錄。

請假:企業(yè)微信里允許你選擇請假類型、開始和結(jié)束時間、請假天數(shù)、請假事由(可添加照片)和審批人。

報銷:在企業(yè)微信里發(fā)起報銷的操作與請假類似,填寫好報銷類型、事由、明細(xì)、審批人等等信息即可。

區(qū)分工作和生活,還可能嗎?幫助員工區(qū)分工作和生活,這也是企業(yè)微信的產(chǎn)品理念。

在騰訊的官方微信文章里,我看到了這句話。

「區(qū)分工作和生活」一直是許多人心中非常美好的愿望。在我看來,這個愿望里有兩個角度:

我不希望生活受到工作的太多干擾;

我不希望工作受到生活的太多干擾。

第一點非常好理解,無非就是希望有自己不被干擾的「神圣時間」。

但第二點或許更值得思考。當(dāng)抱怨業(yè)余時間也被工作侵蝕了的時候,不妨問問自己工作時間是否全力以赴——有沒有本來打開微信本來只是要回復(fù)消息,卻不自覺地刷了半個小時朋友圈?或者看到某個群發(fā)了好玩的消息或視頻,毅然決然地投入了自己的「工作時間」呢?

所以,一個將工作和生活區(qū)分開的工具,實際上起著兩方面的作用:一方面是保護生活的權(quán)利,一方面也是保證工作的效率(在很多情況下通過降低干擾來完成)。

我不確定企業(yè)微信是否能幫助你做到這一點。

雖然它相比已經(jīng)發(fā)展壯大的釘釘來說更加簡潔易用,但反過來說,它的功能也并不強大。

對習(xí)慣了Slack開放性的公司來說,企業(yè)微信和釘釘這種一站式方案似乎并不是一個好選擇——不僅功能限制太多,還帶來了維護多一套帳號的額外成本。

而對其他企業(yè)來說,恐怕也要打個問號。我無意去否定企業(yè)微信的價值,只是它作為一個后來者,就其本身目前的能力,似乎也還不足以說服人們?nèi)マD(zhuǎn)移,更別提工具遷移的成本問題了。

只能說,讓我們繼續(xù)期待這個產(chǎn)品的演化吧。

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