電力營銷信息保駕
傳統(tǒng)的電力營銷方式,主要依靠大量人力資源去做企業(yè)的業(yè)務(wù)擴充、變更用電業(yè)務(wù)、電價管理、電能計量管理、用電檢查與營銷稽查等工作。這種方法效率不高,效果不好,影響了企業(yè)營銷質(zhì)量。在以市場需求、用電客戶需求為中心的現(xiàn)代營銷觀念下,提高供電服務(wù)質(zhì)量,提供全方位、高效率的用電營銷迫在眉睫,因而要求必須有完善的技術(shù)支持系統(tǒng)作保證。在信息化發(fā)展迅速的今天,一些曾經(jīng)依靠大量人力資源去完成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)都可以借助營銷管理信息系統(tǒng)軟件去實現(xiàn),同時供電企業(yè)可以派生出其他多種新型的銷售方式。
實現(xiàn)遠方電力、電量數(shù)據(jù)采集測控自動化,為建立、健全客戶用電數(shù)據(jù)庫打下了堅實的基礎(chǔ),同時提高了市場營銷、電費回收、社會服務(wù)的綜合效率。另外,積極采取措施建立基層市場營銷信息系統(tǒng),如電力抄表器抄表計量、微機開票計費、散居小客戶與銀行聯(lián)手實行信用卡交電費、營業(yè)大廳建立及市話開通客戶查詢系統(tǒng)等,通過一定比例軟、硬件的投入,促進了營銷手段現(xiàn)代化。
電力營銷管理信息系統(tǒng)是電力營銷技術(shù)支持系統(tǒng)的核心部分。它含蓋了業(yè)擴歸檔信息、營業(yè)電費管理、電價管理、電能計量管理、供用電合同管理等內(nèi)容。它緊縮了核算人員權(quán)限,提高了采控、經(jīng)營、管理、決策的效率和服務(wù)水平。
電力營銷管理信息系統(tǒng)按照層次結(jié)構(gòu)可分為客戶服務(wù)層、營銷業(yè)務(wù)層、營銷管理決策支持層和營銷工作質(zhì)量管理層。由業(yè)擴包裝子系統(tǒng),電量電費子系統(tǒng),電能計量子系統(tǒng),用電檢查子系統(tǒng),市場開發(fā)子系統(tǒng);線損管理子系統(tǒng),客戶服務(wù)子系統(tǒng),營銷監(jiān)控子系統(tǒng),報表分析子系統(tǒng);綜合查詢子系統(tǒng),系統(tǒng)維護子系統(tǒng)等構(gòu)成。
客戶服務(wù)層是整個電力營銷管理信息系統(tǒng)對外的“窗口”,有營業(yè)廳、呼叫中心、客戶現(xiàn)場等方式,它負責(zé)收集客戶的需求信息,與客戶進行溝通。
營銷業(yè)務(wù)層是電力營銷管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息加工和處理中心,具有支持客戶服務(wù)層的作用。
營銷工作質(zhì)量管理層可視為監(jiān)管控制中心。它對客戶服務(wù)層、營銷業(yè)務(wù)層的工作流程及工作質(zhì)量實行監(jiān)督和管理。主要內(nèi)容包括營銷工作流程控制、營銷業(yè)務(wù)勘察、合同執(zhí)行情況管理、投訴舉報管理等。
營銷管理決策支持層是系統(tǒng)的最高層,負責(zé)對營銷業(yè)務(wù)層的業(yè)務(wù)處理信息及客戶服務(wù)層收集的客戶咨詢進行總體綜合分析,提供管理依據(jù)和決策支持,并將決策信息下達給營銷工作質(zhì)量管理層、營銷業(yè)務(wù)層和客戶服務(wù)層。
供電企業(yè)建立營銷管理信息系統(tǒng)改善了內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)使用該軟件,可以節(jié)約經(jīng)營中各項業(yè)務(wù)成本,并提高工作效率。企業(yè)決策層所需信息資源在內(nèi)部得到共享,縮短了信息資源傳遞的時間。各部門之間的溝通更加快捷,管理更加有序和規(guī)范,杜絕了人為因素的干擾。
領(lǐng)導(dǎo)是推動電力營銷系統(tǒng)的建設(shè)和創(chuàng)新的關(guān)鍵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對營銷管理信息系統(tǒng)的建設(shè)要有正確的認識,設(shè)置相應(yīng)組織結(jié)構(gòu),不斷調(diào)整和完善,使人力資源達到最佳配置。同時提高員工信息化管理意識,引進和發(fā)揮現(xiàn)有人才的作用,形成良好的“比學(xué)趕幫超”氛圍。加大對營銷員工的培訓(xùn),并作為年終績效的一項考核指標(biāo)。通過組織技術(shù)比武,選派有培養(yǎng)前途的員工去國內(nèi)外知名企業(yè)去學(xué)習(xí)營銷管理經(jīng)驗,形成一支思想過硬,業(yè)務(wù)精良的電力企業(yè)營銷隊伍。從中選拔優(yōu)秀業(yè)務(wù)干部,才能使電力企業(yè)效益真正實現(xiàn)最大化。
電力企業(yè)稽查部門應(yīng)作為獨立部門運作,稽查人員應(yīng)該是非常熟悉營銷工作的各種業(yè)務(wù),具有較強的實踐工作能力,精通抄核收的內(nèi)查外查業(yè)務(wù)精英。只有在管理與人的綜合素質(zhì)相統(tǒng)一,真正做到任人唯賢,才能對營銷工作實施有效的執(zhí)法監(jiān)管,真正將電費流失降到最低點。
電網(wǎng)企業(yè)除了承擔(dān)社會責(zé)任外,主要目標(biāo)是追求利潤最大化,它們都期盼自身快速發(fā)展,做大做強。企業(yè)開展?fàn)I銷管理信息化建設(shè),有利于管理水平的提高,同時也可以從用電信息中客觀分析市場變化,做出經(jīng)營決策的調(diào)整,實現(xiàn)企業(yè)夢想。