老板！我們的辦公室該智能化了！

智能電視、智能冰箱、智能馬桶……智能科技在現(xiàn)實(shí)中已經(jīng)開始廣泛運(yùn)用，成為日常生活里不可分割的一部分。人們開始享受著智能設(shè)備帶來的各種便利，并習(xí)慣了手指在屏幕上輕輕一點(diǎn)就能完成一堆瑣事的生活。生活已經(jīng)時(shí)時(shí)刻刻被智能圍繞，辦公當(dāng)然也不能落后。小編整理了智能辦公室應(yīng)該具備的幾項(xiàng)智能系統(tǒng)供大家參考。

智能辦公會(huì)議室

對(duì)于一個(gè)公司來說，會(huì)議室可以比喻成電腦的CPU，它的運(yùn)轉(zhuǎn)高效將在很大程度上影響著公司內(nèi)部發(fā)展，而智能會(huì)議室則可以在很大程度上提高會(huì)議的效率。首先一個(gè)智能會(huì)議室可以滿足不同的需求，比如具有會(huì)議模式、審片模式、影院模式等;其次燈光、音響、投影等會(huì)議室設(shè)備可以方便快捷地開啟，比如通過手機(jī)或其他遙控裝置中預(yù)制的智能會(huì)議系統(tǒng)來控制屋內(nèi)所有設(shè)備;最后一個(gè)高效的辦公室將有一套完善的智能預(yù)約系統(tǒng)，用戶在線上即可完成會(huì)議室的預(yù)定及取消。

智能數(shù)字檔案管理

不論是政府機(jī)關(guān)還是大小企業(yè)，都有大量的文檔、照片、視頻等素材需要?dú)w類整理，這些重要的材料零散的存儲(chǔ)在電腦上或者是文件柜中，不僅不方便查找使用，在一定程度上也存在著遺失風(fēng)險(xiǎn)。如若使用數(shù)字檔案智能管理系統(tǒng)，就可以對(duì)這些零散且重要的文件進(jìn)行妥善管理。比如可以對(duì)文檔、照片、視頻等各類素材做統(tǒng)一分類管理;比如對(duì)重要性不同的文件設(shè)置不同級(jí)別的管理權(quán)限。

智能辦公控制系統(tǒng)

通過智能辦公控制系統(tǒng)，用戶可以控制辦公室內(nèi)所有的電子設(shè)備，電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)等都可以任意控制與操作。試想一下，應(yīng)用智能辦公控制系統(tǒng)后，我們上班的時(shí)候不需要再一個(gè)個(gè)設(shè)備手動(dòng)開啟，在到達(dá)辦公室前就可以遙控打開空調(diào)和飲水機(jī)，進(jìn)屋后空調(diào)已經(jīng)把辦公室吹得很暖和，飲水機(jī)的水也已經(jīng)燒開，下班的時(shí)候也不需要每項(xiàng)設(shè)備檢查是否關(guān)閉，通過智能辦公控制系統(tǒng)一鍵即可關(guān)閉。

云端辦公系統(tǒng)

雖然現(xiàn)在被稱為移動(dòng)辦公時(shí)代，但是受物理空間和設(shè)備綁定的限制，移動(dòng)辦公也只能是員工攜帶可移動(dòng)的筆記本電腦或者是其他存儲(chǔ)著資料的硬件設(shè)備在外辦公。而未來的智能辦公將不再受物理空間和硬件綁定限制，每個(gè)人都將有一個(gè)屬于自己的獨(dú)立ID，所有的資料和工具都存儲(chǔ)在這個(gè)ID下的云端，通過云端辦公系統(tǒng)，員工可以在任何一臺(tái)終端設(shè)備上登錄辦公。

智能考勤系統(tǒng)

智能辦公室還應(yīng)配備智能考勤系統(tǒng)，減少行政人員的重復(fù)性工作，考勤系統(tǒng)可以自動(dòng)錄入出勤信息，記錄員工每日的上下班時(shí)間，并將信息整理發(fā)布到公司內(nèi)網(wǎng)。

在這個(gè)泛智能化的時(shí)代，搭建一個(gè)智能辦公室，并不僅僅局限于以上幾個(gè)例子，智能辦公桌、智能辦公椅等等都應(yīng)囊括其中，但整體而言智能辦公室主要目的都應(yīng)是以提高空間資源的有效配置、減少員工重復(fù)且繁瑣的工作以及增加辦公環(huán)境舒適度為重心。不過受成本所限，智能辦公室的普及還是需要一些時(shí)間的。