RFID系統(tǒng)助加拿大醫(yī)院補充耗材

2011年8月11日，加拿大醫(yī)院H?tel-Dieu d'Amos宣布，正采用Logi-D公司提供的RFID解決方案幫助管理其醫(yī)療用品。醫(yī)院還沒有就該系統(tǒng)帶來的好處發(fā)布任何信息;根據(jù)LOGI – D公司方面的消息，該技術(shù)有望降低50%的補貨量和20%的庫存量。

除了消耗性醫(yī)療用品補貨訂單的自動生成，該系統(tǒng)有助于確保供應(yīng)品處于保質(zhì)期內(nèi)。醫(yī)院手術(shù)室的護士長Jacquelin Labonville說：自從該系統(tǒng)2011年2月安裝以來，該解決方案已幫助醫(yī)院在一定的時間追蹤約1400項醫(yī)療用品。

魁北克省的H?tel-Dieu d'Amos醫(yī)院設(shè)有96張病床，一直尋求一套能夠幫助醫(yī)護人員管理消耗性醫(yī)療用品的使用和自動補給的系統(tǒng)。這些消耗性醫(yī)療用品包括針頭、手套和大約1400名不同類型的治療用品，共計約8000件。

醫(yī)院采用該系統(tǒng)的主要目的是減少工作人員花費在庫存管理、訂購耗材以及等待補貨的時間。同樣，還要確保補貨品在保質(zhì)期內(nèi)得到充分利用。

RFID系統(tǒng)安裝之前，H?tel-Dieu d'Amos醫(yī)院采用一套定期的自動補貨(PAR)庫存管理系統(tǒng)，以隨時關(guān)注庫存水平。根據(jù)物品的平均使用率，醫(yī)院針對每項物品使用的數(shù)量建立能支持日常運作的庫存量。除了觀察在自動補貨(PAR)庫存管理系統(tǒng)下有針對性的補給日期，材料管理人員還要大約統(tǒng)計日常消耗物品的數(shù)量。這套方案能夠解決供應(yīng)品缺失的現(xiàn)象，但往往會導(dǎo)致庫存積壓。

2010年底，Logi-ID公司給醫(yī)院安裝了80臺存儲機柜。每個機柜有九個抽屜，通常分為4個隔間，兩個在前，兩個在后。Logi-D 公司的營銷協(xié)調(diào)員Jean-Philippe Racette說：醫(yī)院的工作人員將他們公司生產(chǎn)的高頻13.56 MHz， ISO 15693的無源RFID標(biāo)簽黏貼在每個隔間表面的標(biāo)簽固定夾上。每個標(biāo)簽都有一個唯一的與醫(yī)療用品相對應(yīng)的ID號碼，如某類型的手術(shù)手套。所有這些數(shù)據(jù)都存儲在醫(yī)院后端系統(tǒng)的軟件中，該軟件由Logi-ID公司開發(fā)，且已與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)集成。

前面隔間里的供應(yīng)品應(yīng)首先被消耗掉。前兩個隔間一清空，醫(yī)院員工就將帶有RFID標(biāo)簽的固定夾移到安裝在存儲機柜附近的墻壁的Lexan聚碳酸酯板(RFID射頻快報注：大小為14英寸*10英寸或者19英寸*19英寸)上。醫(yī)院使用了兩個較大的板，每個可容納多達(dá)50個標(biāo)簽。板本身有一個內(nèi)置的Logi-ID讀寫器，可以讀取標(biāo)簽的ID號并且通過有線網(wǎng)絡(luò)或是WiFi將信息轉(zhuǎn)發(fā)到Logi-DATA-iD數(shù)據(jù)軟件。

該軟件通過補貨的ID號碼查詢到補貨的相關(guān)信息，并將這些信息轉(zhuǎn)發(fā)給醫(yī)院的庫存管理系統(tǒng)，以提醒工作人員辦理補貨訂單。在此期間，臨床工作人員使用可以使用存儲機柜后兩個隔間的用品。一旦新的醫(yī)療用品到達(dá)，材料管理人員將后兩個隔間的物品轉(zhuǎn)到前兩個隔間，然后將新到的用品補充到后面的隔間中。最后，將Lexan聚碳酸酯板上的標(biāo)簽固定夾放回到機柜的前兩個隔間表面。

雙箱RFID補貨系統(tǒng)比以前的供應(yīng)系統(tǒng)有很多改進。Labonville說：由于該系統(tǒng)的安裝，材料管理人員免除每天統(tǒng)計供應(yīng)數(shù)的麻煩。防止醫(yī)療用品完全用光的“緊急命令”已不再需要。另外，這種隔間輪換系統(tǒng)的使用，使得由于物品過期而被丟棄的數(shù)量減少。

此外，當(dāng)某標(biāo)簽呆在聚碳酸酯板上的時間過長或者某產(chǎn)品被召回時，LogiDATA – ID數(shù)據(jù)軟件會發(fā)出警報。

如果必要的話，警報可通過電子郵件的形式發(fā)送給多個收件人或發(fā)送到傳真機。根據(jù)供應(yīng)的來源，可將警示信息發(fā)送到不同部門。例如，對于庫存物品(醫(yī)院內(nèi)部的存儲)，消息會發(fā)送到能夠生成選擇列表并提供耗材的配送中心;對于非庫存物品(特別是醫(yī)院外部供應(yīng)商)，信息將被發(fā)送到醫(yī)院的采購部門，然后由采購部給外部供應(yīng)商下訂單。

系統(tǒng)帶來的利益：

Labonville說，到目前為止，醫(yī)院還沒有統(tǒng)計該RFID功能補貨系統(tǒng)的應(yīng)用所節(jié)省的時間。然而，Racette說，根據(jù)已使用該解決方案的醫(yī)院的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該解決方案的采用使得護理人員花費在醫(yī)療用品相關(guān)任務(wù)上的時間量減少約60%，材料管理人員節(jié)省15%的時間以及重復(fù)浪費成本降低了50%。

除了RFID系統(tǒng)，Logi-D's PA-iD系統(tǒng)還有協(xié)助材料管理人員管理櫥柜的語音導(dǎo)向功能。例如，每個員工都戴著耳機，使用語音命令提示軟件查找具體的物品----手套的詳細(xì)位置。當(dāng)整理物品時，員工對講麥克風(fēng)耳機，軟件會自動查詢物品的位置并提供語音提示。語音導(dǎo)向功能只是該RFID系統(tǒng)的一個附加功能，并沒有采用RFID技術(shù)。