從燈博會到綠博會再到燈配展,對于深諳辦展之道的古鎮(zhèn)而言,成功的展會除了必須依托過硬的硬件設(shè)施外,以服務(wù)為主題的軟件設(shè)施同樣密不可分。因為從本質(zhì)上講,展會本身就是一個專門提供展示交流的服務(wù)平臺。為了能達到打造世界最大最專業(yè)燈飾配件展的目標,古鎮(zhèn)第二屆燈配展在服務(wù)方面同樣是下足了功夫。據(jù)介紹,早在幾個月前,古鎮(zhèn)就已經(jīng)針對本屆燈配展對酒店、餐飲、交通、工作人員等方面進行了全面摸底。
酒店方面,目前大會已與10間酒店簽訂了合作協(xié)議,這些酒店包括:國貿(mào)(逸豪)大酒店、新都酒店、瀛豐商務(wù)酒店、皇朝商務(wù)酒店、龍泉酒店、南威商務(wù)酒店、為民酒店以及燈都時代酒店、喜來登酒店、新會鳳凰酒店等??蜕虘{燈配展的邀請函、參展商證或買家證等相關(guān)證件,可按優(yōu)惠價格優(yōu)先入住指定酒店。此外,參展商和客商還可以通過114進行酒店的查詢和預(yù)訂服務(wù)。
而在餐飲方面,除在展館三樓餐飲區(qū)引進肯德基、真功夫快餐店外,燈配展現(xiàn)場還提供了鎮(zhèn)內(nèi)各類餐廳的資訊,供到會參觀的客商選擇。交通方面,大會與秦粵物流公司達成了合作協(xié)議,向展商提供物流和倉儲服務(wù)。
“在工作人員方面,往屆古鎮(zhèn)的展會與電子科大中山學院臨時工作人員方面的合作效果理想,故今年大會與電子科技大學中山學院外國語系在臨時工作人員上繼續(xù)達成合作,在會展期間將有36名大學生和14名古鎮(zhèn)本地的高中生參與到會展服務(wù)中去。”魏嘉俊介紹道。
雖沒有燈博會持續(xù)多年所積累起來的人氣與參展習慣,但于去年剛剛舉辦第一屆的古鎮(zhèn)燈配展,依舊在國內(nèi)整個燈配行業(yè)形成巨大影響力。自去年首屆燈配展舉辦之后,古鎮(zhèn)的燈配市場迅速發(fā)展,不僅新建起多家大型專業(yè)配件市場,固定在4月下旬舉辦的燈配展,也成為許多燈配企業(yè)關(guān)注的重要展會。
來自古鎮(zhèn)燈配展籌委會統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示,截至4月10日展會招展任務(wù)已經(jīng)完成100%,共有參展企業(yè)260家,預(yù)訂展位406個(以折合標準展位為單位計算),共3658平方米。其中,特裝展位18家,占總參展商數(shù)的6.9%,特裝展位所占面積468平方米,占總面積的13%.市內(nèi)參展商占72.4%.
燈都會展(中山)有限公司副總經(jīng)理魏嘉俊告訴記者,前段時間籌委會基本已完成展館的各項改造工程,目前展位搭建公司已進場搭建標準展位,特裝展位和標準展位的進場時間分別是16日和18日,整個布展預(yù)計在19日基本完成。