數(shù)據(jù)采集器的程序功能

數(shù)據(jù)采集器，又稱盤點機、掌上電腦。它是將條碼掃描裝置與數(shù)據(jù)終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設備。具備實時采集、自動存儲、即時顯示、即時反饋、自動處理、自動傳輸功能。為現(xiàn)場數(shù)據(jù)的真實性、有效性、實時性、可用性提供了保證。其具有一體性、機動性、體積小、重量輕、高性能，并適于手持等特點。數(shù)據(jù)采集器的操作程序是根據(jù)實際的需要進行編制的，必須充分考慮操作使用過程的方便、靈活和通用性。數(shù)據(jù)采集器的一般功能數(shù)據(jù)采集器應具有數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)刪除和系統(tǒng)治理等功能。

數(shù)據(jù)采集是將商品的條碼通過掃描裝置讀入，對商品的數(shù)量直接進行確認或通過鍵盤錄入的過程，在數(shù)據(jù)采集器的存儲器中以文本數(shù)據(jù)格式存儲，格式為條碼（C20）、數(shù)量（N4）。數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送功能有數(shù)據(jù)的下載和上傳。數(shù)據(jù)下載是將需要數(shù)據(jù)采集器進行確認的商品信息從計算機中傳送到數(shù)據(jù)采集器中，通過數(shù)據(jù)采集器與計算機之間的通訊接口，在計算機治理系統(tǒng)的相應功能中運行設備廠商所提供的數(shù)據(jù)傳送程序，傳送內容可以包括：商品條碼、名稱和數(shù)量。數(shù)據(jù)的下載可以方便地在數(shù)據(jù)采集時，顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數(shù)量。數(shù)據(jù)上傳是將采集到的商品數(shù)據(jù)通過通訊接口，將數(shù)據(jù)傳送到計算機中去，再通過計算機系統(tǒng)的處理，將數(shù)據(jù)轉換到相應的數(shù)據(jù)庫中。

數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)采集器中的數(shù)據(jù)在完成了向計算機系統(tǒng)的傳送后，需要將數(shù)據(jù)刪除，否則會導致再次數(shù)據(jù)讀入的迭加，造成數(shù)據(jù)錯誤。有些情況下，數(shù)據(jù)可能會向計算機傳送多次，待數(shù)據(jù)確認無效后，方可實行刪除。

系統(tǒng)治理系統(tǒng)治理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時間的調較。

需考慮的一些細節(jié)

單據(jù)號在商品的流轉過程中，通常是以單號來區(qū)分不同類型和不同批次的數(shù)據(jù)，在有數(shù)據(jù)下載的情況下，數(shù)據(jù)采集器有可能會同時存儲若干張單據(jù)的商品數(shù)據(jù)，這就有必要通過單據(jù)號來加以區(qū)分。

數(shù)據(jù)下載數(shù)據(jù)下載為數(shù)據(jù)的采集提供了方便，但在有些情況下，反而會帶來一些麻煩。比如，數(shù)據(jù)下載需要時間，碰到未事先登錄的條碼，調整起來比較麻煩。一般經常采用先將數(shù)據(jù)采集后，在計算機系統(tǒng)中進行處理的方式。

重復商品在數(shù)據(jù)采集的過程中，可能會碰到同一種商品重復讀人的情況，有可能是已經讀人商品的錯誤重復再讀人，還有可能是同一種商品，由于不在同一個位置所導致的重復商品但不重復數(shù)量的情況，這就需要在讀人一個商品的時候，顯示原數(shù)量，假如之前沒有讀人過，則為零。商品的數(shù)量是該商品的原數(shù)量與當前輸入數(shù)量之和。

與計算機系統(tǒng)功能銜接數(shù)據(jù)采集器的菜單，可以將所要完成的系統(tǒng)功能加入，如：商品人庫、商品出庫、商品補貨和商品盤點等。這樣在數(shù)據(jù)采集時，操作狀態(tài)明了，但界面增多，而數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)內容和過程完全是一致的，一般不采用這種做法。數(shù)據(jù)采集的商品數(shù)據(jù)用途是在計算機系統(tǒng)不同功能的數(shù)據(jù)上傳中加以確定的，有時同一批數(shù)據(jù)，既作為入庫數(shù)據(jù)又作為出庫數(shù)據(jù)，給操作帶來了方便，減少了數(shù)據(jù)的再次讀入。