基于調(diào)配信息系統(tǒng)的物資供應(yīng)鏈管理

1實(shí)施背景

電力物資有效供應(yīng)作為電網(wǎng)公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之一,由于外部市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部管理機(jī)制的不斷變化和革新,面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)在逐漸增加。外部要應(yīng)對(duì)包括不能正常履約的延遲供貨風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)品質(zhì)量控制形勢(shì)嚴(yán)峻等情況,同時(shí)政府審計(jì)力度加強(qiáng),物資同業(yè)對(duì)標(biāo)及規(guī)范化管理壓力不斷加大。內(nèi)部要適應(yīng)物資供應(yīng)鏈管理的發(fā)展趨勢(shì)。目前物資管理以分段管控為主,各部門(mén)自身要求與管理目標(biāo)不盡相同,橫向協(xié)同程度較低。此外,四川省頻發(fā)的地震、泥石流等區(qū)域性災(zāi)害,使物資集中管理、統(tǒng)一調(diào)配成為應(yīng)急保障中亟需解決的問(wèn)題。我公司于2012年建設(shè)了物資輔助管理平臺(tái),但隨著物力集約化管理程度的不斷深化,現(xiàn)有信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足管理需要。例如,運(yùn)行效率低下,不能根據(jù)數(shù)據(jù)源的大小和及時(shí)性要求對(duì)ERP數(shù)據(jù)進(jìn)行同步,難以快速實(shí)時(shí)響應(yīng)管理要求:業(yè)務(wù)未全覆蓋,功能較為單一,監(jiān)控預(yù)警功能欠缺,物資供應(yīng)全過(guò)程管控功能尚未實(shí)現(xiàn):實(shí)用化程度較低,地市單位未應(yīng)用,無(wú)法快速查詢系統(tǒng)庫(kù)存,需通過(guò)線下協(xié)調(diào)、調(diào)撥,未實(shí)現(xiàn)應(yīng)急業(yè)務(wù)在省公司和地市單位之間的兩級(jí)快速聯(lián)動(dòng)處理。

2主要做法

2.1物資供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)架構(gòu)

物資供應(yīng)鏈管理具備集中化)物資專(zhuān)業(yè)信息集中共享)、協(xié)同化)內(nèi)部橫向縱向協(xié)同、內(nèi)外部協(xié)同)、信息化)業(yè)務(wù)可預(yù)警、績(jī)效可監(jiān)控、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸可視化)和專(zhuān)業(yè)化)調(diào)配業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化運(yùn)作)的特點(diǎn)。

電網(wǎng)物資供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)架構(gòu)主要包括以下三部分內(nèi)容:)1)資源統(tǒng)籌。物資供應(yīng)鏈環(huán)節(jié),如計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)等信息集中和挖掘是物資供應(yīng)鏈管理的前提和基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)各物資專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)集成,匯集整合需求、計(jì)劃、采購(gòu)、合同、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)信息,將合同臺(tái)賬、調(diào)撥計(jì)劃表、物資到貨情況、配送計(jì)劃、配送執(zhí)行、GPs、GIs等常用重要信息固化到綜合查詢模塊,可實(shí)現(xiàn)物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確查詢和共享數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,使供應(yīng)鏈全過(guò)程業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理具備相應(yīng)條件。)2)業(yè)務(wù)協(xié)同。協(xié)同成為電網(wǎng)物資供應(yīng)的內(nèi)在要求。如在應(yīng)急情況下,需發(fā)揮物資多業(yè)務(wù)支撐作用,強(qiáng)化分級(jí)分層的多專(zhuān)業(yè)橫向協(xié)同與縱向聯(lián)動(dòng)。)3)建立預(yù)警監(jiān)控機(jī)制。將物資需求計(jì)劃、采購(gòu)、合同、履約、倉(cāng)儲(chǔ)配送等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)分解,對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常和滯后問(wèn)題提早預(yù)警,防患于未然。2.2物資供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理

數(shù)據(jù)質(zhì)量方面,全面梳理本地二級(jí)部署系統(tǒng)數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)表,統(tǒng)一所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)定義,統(tǒng)一重復(fù)數(shù)據(jù)元素,并對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行全局清理,通過(guò)對(duì)照關(guān)系解決數(shù)據(jù)前后不統(tǒng)一

的問(wèn)題,支撐智慧供應(yīng)鏈多場(chǎng)景的大數(shù)據(jù)分析。構(gòu)建全局?jǐn)?shù)據(jù)視圖,實(shí)現(xiàn)從底層數(shù)據(jù)對(duì)全供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)進(jìn)行透視,在系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整和功能增加時(shí),從全局視角開(kāi)發(fā)實(shí)施,避免補(bǔ)丁式升級(jí),實(shí)現(xiàn)信息化對(duì)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的高質(zhì)效支撐。建立數(shù)據(jù)全生命周期管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)視圖可視化,并監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量,從根本上保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,維護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值,并為企業(yè)中臺(tái)和數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)做好準(zhǔn)備。

數(shù)據(jù)范圍方面,實(shí)現(xiàn)本地二級(jí)部署系統(tǒng)跨專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)共享,如運(yùn)檢系統(tǒng)、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)中與供應(yīng)鏈相關(guān)的設(shè)備質(zhì)量數(shù)據(jù)、物資需求數(shù)據(jù)、供應(yīng)商行為數(shù)據(jù)等。實(shí)現(xiàn)總部一級(jí)部署系統(tǒng)與本省相關(guān)的數(shù)據(jù)共享,如經(jīng)法系統(tǒng)的合同流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、ECP系統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程數(shù)據(jù)、電商系統(tǒng)的物資品類(lèi)和物流信息數(shù)據(jù)等,真正支撐全業(yè)務(wù)視角的大數(shù)據(jù)分析。

2.3物資調(diào)配信息系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)

技術(shù)架構(gòu)主要包括3個(gè)方面:數(shù)據(jù)提取和存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)管理和計(jì)算、數(shù)據(jù)展示。)1)數(shù)據(jù)提取和存儲(chǔ)主要通過(guò)ETL工具抽取ERP系統(tǒng)、全業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)的供應(yīng)鏈全過(guò)程數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到省公司大數(shù)據(jù)公共管理資源平臺(tái)的存儲(chǔ)組件中。)2)數(shù)據(jù)模型及數(shù)據(jù)資產(chǎn)的全生命周期的管理在國(guó)網(wǎng)統(tǒng)一應(yīng)用開(kāi)發(fā)平臺(tái))sG一UAP)中實(shí)現(xiàn),同時(shí)利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)的APARK組件管理大數(shù)據(jù)算法。)3)數(shù)據(jù)展現(xiàn)層主要包括sG一UAP平臺(tái)的桌面展示、可視化大屏展示組件和i國(guó)網(wǎng)移動(dòng)終端展示。

3物資調(diào)配信息系統(tǒng)功能架構(gòu)

物資調(diào)配信息系統(tǒng)功能主要分為后臺(tái)功能和前臺(tái)功能。后臺(tái)功能主要是數(shù)據(jù)的管理:前臺(tái)功能是對(duì)物資供應(yīng)鏈的支撐,主要包括資源統(tǒng)籌、日常協(xié)作、監(jiān)控預(yù)警、應(yīng)急保障四部分功能,其結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1物資調(diào)配信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

3.1全面深化資源統(tǒng)籌管理

在全省范圍內(nèi)共享物資計(jì)劃、采購(gòu)、在制、在途、在庫(kù)、配送、接收使用等狀態(tài)信息,資源統(tǒng)籌模塊為物資供應(yīng)鏈全業(yè)務(wù)的信息匯集中心,通過(guò)整合物資資源,能夠全方位、多維度、動(dòng)態(tài)展示跟蹤物資需求、合同、供應(yīng)等環(huán)節(jié)現(xiàn)狀及趨勢(shì)情況,使業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)確掌握物資整體及個(gè)體情況,為管理人員提供真實(shí)、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)以及決策依據(jù)。

3.2完善監(jiān)控預(yù)警

監(jiān)控預(yù)警模塊包括預(yù)警分發(fā)、處理、統(tǒng)計(jì)功能,設(shè)置各環(huán)節(jié)預(yù)警閾值,系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警并分發(fā)處理。實(shí)時(shí)監(jiān)控模塊通過(guò)對(duì)物資關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控,倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸作業(yè)情況的跟蹤,實(shí)現(xiàn)多維度物資狀態(tài)查詢,對(duì)物資業(yè)務(wù)進(jìn)行全局掌控。

3.3提升業(yè)務(wù)銜接和協(xié)作能力

日常協(xié)調(diào)模塊包括物資調(diào)撥、履約協(xié)調(diào)和日常管理功能。物資調(diào)撥模塊通過(guò)系統(tǒng)查詢庫(kù)存、線上申請(qǐng)、記錄和反饋,合理配置庫(kù)存資源,保障物資供應(yīng)高效。履約協(xié)調(diào)模塊能夠統(tǒng)一受理物資生產(chǎn)發(fā)運(yùn)、交貨驗(yàn)收、供應(yīng)服務(wù)等物資供應(yīng)問(wèn)題,通過(guò)地市調(diào)配室、省物資調(diào)配中心兩級(jí)協(xié)調(diào)機(jī)制,協(xié)調(diào)處理物資供應(yīng)問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)匯總。

3.4加強(qiáng)應(yīng)急物資保障能力

應(yīng)急保障模塊實(shí)現(xiàn)了線上接收應(yīng)急物資需求,實(shí)時(shí)查詢實(shí)體庫(kù)存、協(xié)議庫(kù)存、項(xiàng)目訂單資源情況,制定物資供應(yīng)方案等功能。同時(shí),組織應(yīng)急物資供應(yīng),線上下達(dá)調(diào)撥指令,完成系統(tǒng)賬務(wù)處理:對(duì)應(yīng)急事件進(jìn)行全過(guò)程跟蹤、記錄。

4結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)建立集物資日常協(xié)調(diào)和應(yīng)急調(diào)度指揮、多維度全方位的物資信息可視化監(jiān)控、物資管理決策輔助為一體的物資調(diào)配信息系統(tǒng),提升了物資管理能力和效率,同時(shí)推動(dòng)企業(yè)在物資管理流程、方式、理念方面的同步變革,提升物資供應(yīng)鏈管理水平。

(1)物資調(diào)配系統(tǒng)是國(guó)網(wǎng)四川省電力公司采用新的技術(shù)方式和方法論,在數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)賦能方面的一次成功探索。物資調(diào)配系統(tǒng)建立了完整的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)管理體系,打通了數(shù)據(jù)源管理、數(shù)據(jù)集中提取、數(shù)據(jù)模型管理、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)展示的通道,是公司泛在物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)方面的有效探索。(2)提升物資管理能力和效率。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析效率大幅度提升,原ERP系統(tǒng)查詢2萬(wàn)條數(shù)據(jù)需要5~10min,而調(diào)配平臺(tái)只需2~5s,成為物資系統(tǒng)的"火眼金睛":第一時(shí)間實(shí)時(shí)捕獲物資管理、績(jī)效指標(biāo)關(guān)鍵監(jiān)控信息,輔助物資人員找出薄弱環(huán)節(jié)。由過(guò)去的末端環(huán)節(jié)問(wèn)題暴露、緊急協(xié)調(diào)、重點(diǎn)跟蹤轉(zhuǎn)變?yōu)樘崆邦A(yù)警、主動(dòng)協(xié)調(diào)、過(guò)程跟蹤。(3)提升了應(yīng)急物資保障能力。在壩州西南部地區(qū)普降暴雨引發(fā)的洪水、泥石流等次生災(zāi)害及"8·8"九寨溝地震中,充分應(yīng)用調(diào)配平臺(tái),在極短時(shí)間內(nèi)在全省范圍完成了16類(lèi)物資、價(jià)值近141萬(wàn)元物資利庫(kù),高效滿足了應(yīng)急搶險(xiǎn)的需求。(4)促進(jìn)了物資供應(yīng)鏈管理。一定程度上彌補(bǔ)了分段式管理存在的弊端,促進(jìn)各業(yè)務(wù)部門(mén)通力協(xié)作,初步建立起供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)理念。