基于條碼技術(shù)的庫(kù)房信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

引言

庫(kù)房管理面臨器材種類多、數(shù)量大的難題，特別是電氣、電子元器件,其價(jià)格貴、品種多、型號(hào)復(fù)雜、外觀多樣、器材更新?lián)Q代速度快,且不同型號(hào)器材不能互替更換,僅依靠手工單和Excel庫(kù)進(jìn)行庫(kù)房信息采集和統(tǒng)計(jì)管理存在諸多不足之處。該種管理模式信息化程度低,庫(kù)房管理人員難以及時(shí)準(zhǔn)確地提供器材的庫(kù)存和消耗情況，手工處理大量的出入庫(kù)清單，還要及時(shí)核對(duì)實(shí)物，管理效率低，采購(gòu)人員不能及時(shí)了解器材的消耗和庫(kù)存，生產(chǎn)部門不能及時(shí)掌握庫(kù)存情況。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)普及，大多數(shù)企業(yè)已陸續(xù)開始采用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)庫(kù)房信息進(jìn)行管理,但數(shù)據(jù)大部分還是采用先紙張記錄再手工錄入計(jì)算機(jī)的方式進(jìn)行采集和統(tǒng)計(jì),這不僅造成人力資源浪費(fèi),而且人為因素易造成數(shù)據(jù)錄入速度慢、準(zhǔn)確率低。鑒于此,結(jié)合我單位庫(kù)房管理的應(yīng)用需求,設(shè)計(jì)了基于條碼技術(shù)的庫(kù)房信息化管理系統(tǒng)。

1庫(kù)房信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

庫(kù)房存儲(chǔ)中使用軟件對(duì)庫(kù)房信息進(jìn)行管理,可有效提高庫(kù)房人員的工作效率,減少入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)等管理中的漏洞,節(jié)約管理時(shí)間及成本。更重要的是,利用條碼錄入代替手工錄入不僅可減少操作失誤率,更能快速準(zhǔn)確地將器材信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。條碼技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)有效結(jié)合,可高效、準(zhǔn)確地動(dòng)態(tài)掌握庫(kù)存信息。

庫(kù)房管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分為硬件設(shè)計(jì)和軟件設(shè)計(jì),硬件主要由條碼標(biāo)簽、掃描槍、條碼打印機(jī)組成,軟件為一套非標(biāo)應(yīng)用軟件。系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)內(nèi)容詳細(xì)介紹如下。

1.1硬件設(shè)計(jì)

1.1.1搭建硬件平臺(tái)

硬件平臺(tái)由條碼標(biāo)簽、掃描槍、支架、條碼打印機(jī)、服務(wù)器、顯示器等組成。條碼標(biāo)簽在整套系統(tǒng)中起關(guān)鍵標(biāo)識(shí)作用；掃描槍用于掃描條碼標(biāo)簽并識(shí)別條碼信息,條碼槍不用時(shí)直接放在支架上,使用時(shí)再?gòu)闹Ъ苌先∠?；條碼打印機(jī)及配套程序用于制作和生成條碼；服務(wù)器主要起數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等作用,庫(kù)房信息化管理系統(tǒng)安裝在服務(wù)器中；人、機(jī)對(duì)話通過顯示器得以實(shí)現(xiàn)。硬件平臺(tái)信息交互原理結(jié)構(gòu)如圖1所示。

1.1.2掃描槍、條碼打印機(jī)簡(jiǎn)介

掃描槍作為與光學(xué)、機(jī)械、電子、軟件應(yīng)用等科技緊密結(jié)合的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)了對(duì)圖像信息的處理、使用、存儲(chǔ)或輸出。條碼打印機(jī)是一種專用打印機(jī),它和普通打印機(jī)最大的區(qū)別就是以熱為基礎(chǔ),以碳帶為打印介質(zhì)或直接使用熱敏介質(zhì)完成打印功能。條碼打印機(jī)所打印的內(nèi)容為品牌標(biāo)識(shí)、序列號(hào)標(biāo)識(shí)、條形碼標(biāo)識(shí)等。掃描槍與條碼打印機(jī)作為成熟產(chǎn)品現(xiàn)已廣泛運(yùn)用于商場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、物流等領(lǐng)域。

1.2軟件設(shè)計(jì)

1.2.1開發(fā)平臺(tái)

軟件開發(fā)平臺(tái)：windows 7；開發(fā)工具：Microsoft SQL Server 2008。庫(kù)房管理程序可在windows 7、windows 10操作系統(tǒng)上使用。SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)的主要特點(diǎn)是操作簡(jiǎn)單,以client/server為設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),支持多個(gè)不同的開發(fā)平臺(tái)，支持企業(yè)級(jí)的應(yīng)用程序，支持XML，支持?jǐn)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，支持用戶自定義函數(shù)和全文搜索，并具有文檔管理、索引視圖、存儲(chǔ)過程、觸發(fā)器、事務(wù)和分布式查詢等功能[1]。

1.2.2軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

軟件結(jié)構(gòu)采用模塊化結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，主要由5個(gè)主功能模塊組成，分別為庫(kù)存、基本信息、系統(tǒng)參數(shù)、數(shù)據(jù)管理、權(quán)限管理。在5個(gè)功能模塊基礎(chǔ)上再分成16個(gè)子功能模塊，子功能模塊再進(jìn)行功能分化，形成金字塔結(jié)構(gòu)。軟件功能模塊設(shè)計(jì)主要結(jié)構(gòu)如圖2所示。

1.2.3軟件功能設(shè)計(jì)

1）數(shù)據(jù)庫(kù)核心表字段設(shè)計(jì)。

（1）基本信息表字段：器材名稱、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、單位、單價(jià)。

（2）入庫(kù)表字段：條碼、器材名稱、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、單位、庫(kù)存、類別、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、用途、申報(bào)人、入庫(kù)人、入庫(kù)日期、備注。

（3）出庫(kù)表字段：領(lǐng)用人工號(hào)、姓名、條碼、器材名稱、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用部門、單位、庫(kù)存、單價(jià)、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人、備注。

（4）退庫(kù)表字段：退庫(kù)人工號(hào)、姓名、條碼、器材名稱、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用部門、單位、庫(kù)存、單價(jià)、數(shù)量、用途、申報(bào)人、備注。

2）軟件操作流程設(shè)計(jì)。

軟件操作流程設(shè)計(jì)分為器材帶有條形碼、器材不帶條形碼、器材出庫(kù)全部消耗、器材出庫(kù)后沒消耗重新退回庫(kù)房、器材出庫(kù)后消耗一部分剩余部分全部退回等情況。具體軟件操作流程設(shè)計(jì)如圖3所示。

3）軟件人機(jī)交互界面設(shè)計(jì)。

軟件人機(jī)交互錄入界面采用人性化方式進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)于有變化且存在重復(fù)錄入信息的字段，如存放地點(diǎn)、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家等，設(shè)計(jì)時(shí)采用字段表的方式進(jìn)行。未入過庫(kù)的器材，管理員可通過該字段下拉文本框選擇字段表已有信息，若字段表不帶有所需信息，則管理員選擇“”按鈕，進(jìn)入信息錄入人機(jī)交互界面，在此界面中錄入所需信息并保存、退出。下次再遇到此信息即可直接選擇文本框下拉按鈕調(diào)用。系統(tǒng)人機(jī)交互界面設(shè)計(jì)分為系統(tǒng)登錄、入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)等，本文只針對(duì)幾個(gè)核心人機(jī)交互界面設(shè)計(jì)進(jìn)行詳細(xì)說明，分別介紹如下。

（1）系統(tǒng)主界面功能設(shè)計(jì)。

系統(tǒng)主界面采用樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，其左邊依次顯示系統(tǒng)主功能模塊，點(diǎn)擊主功能模塊依次顯示子功能模塊，右邊進(jìn)行相應(yīng)子功能模塊按鈕顯示。點(diǎn)擊右邊子功能模塊按鈕，在右邊窗口即顯示子功能模塊的人機(jī)交互界面。系統(tǒng)主界面運(yùn)行效果如圖4所示。

（2）入庫(kù)界面功能設(shè)計(jì)。

入庫(kù)人機(jī)交互界面采用智能化設(shè)計(jì)。通過程序智能化實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能，從而減少人工錄入時(shí)間和工作量。入庫(kù)界面功能設(shè)計(jì)如圖5所示。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)有3種器材入庫(kù)操作模式，分別為：

a）從沒入過庫(kù)的器材種類：掃描條碼標(biāo)簽會(huì)彈出提醒框“沒有找到相關(guān)記錄”。該種情況直接錄入器材名稱、單位、規(guī)格型號(hào)等相關(guān)信息，點(diǎn)擊“入庫(kù)”按鈕即可完成新器材入庫(kù)。同時(shí)，在表單下方將以表格形式顯示器材入庫(kù)的詳細(xì)信息。

b）已入過庫(kù)的器材種類：掃描條碼標(biāo)簽，系統(tǒng)將自動(dòng)在文本框中顯示編碼、器材名稱、單位、規(guī)格型號(hào)等相關(guān)信息。庫(kù)房管理人員錄入數(shù)量（不能為空）、用途（可為空）、申報(bào)人（可為空）、備注（可為空），即可完成器材的入庫(kù)。同時(shí)，在表單下方將以表格形式顯示器材入庫(kù)的詳細(xì)信息。

c）沒有條碼的器材種類，首次錄入可采用兩種模式：一，庫(kù)房管理員按照使用習(xí)慣制作條碼，條碼制作好后粘貼在器材上。輸入器材名稱、單位、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等相關(guān)信息，點(diǎn)擊“入庫(kù)”按鈕完成器材入庫(kù)。下次入庫(kù)再遇到此型號(hào)器材，只需掃描制作的條碼標(biāo)簽，輸入數(shù)量即可完成器材入庫(kù)。二，根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成的編碼制作條碼。在入庫(kù)人機(jī)交互界面輸入器材名稱、單位、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量（首次錄入，默認(rèn)為0，該值不能修改）等信息，錄入完成后點(diǎn)擊“入庫(kù)”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出對(duì)話框“入庫(kù)數(shù)量不能為0”，并同步為該器材自動(dòng)分配一個(gè)唯一編碼，將該編碼制作成條碼標(biāo)簽，再輸入器材入庫(kù)的實(shí)際數(shù)量，即可完成器材入庫(kù)。同時(shí)，在表單下方將以表格形式顯示器材入庫(kù)的詳細(xì)信息。

（3）出庫(kù)界面功能設(shè)計(jì)。

出庫(kù)界面設(shè)計(jì)以領(lǐng)用人工號(hào)、條碼作為主字段進(jìn)行功能設(shè)計(jì)，掃描（或選擇）領(lǐng)用人工號(hào)標(biāo)簽、掃描條碼標(biāo)簽，系統(tǒng)將自動(dòng)在文本框中顯示領(lǐng)用人姓名、編碼、器材名稱、規(guī)格型號(hào)等相關(guān)信息。庫(kù)房管理人員只需輸入出庫(kù)數(shù)量，再點(diǎn)擊“出庫(kù)”按鈕，即可完成器材出庫(kù)。同時(shí)，在表單下方將以表格形式顯示器材出庫(kù)的詳細(xì)信息。圖6為出庫(kù)界面功能狀態(tài)圖。

（4）退庫(kù)界面功能設(shè)計(jì)。

退庫(kù)界面設(shè)計(jì)以退庫(kù)人工號(hào)、條碼作為主字段進(jìn)行功能設(shè)計(jì)，掃描退庫(kù)人工號(hào)標(biāo)簽、掃描條碼標(biāo)簽，系統(tǒng)將自動(dòng)在文本框中顯示領(lǐng)用人姓名、編碼、器材名稱、規(guī)格型號(hào)等相關(guān)信息。庫(kù)房管理人員只需輸入退庫(kù)數(shù)量，再點(diǎn)擊“退庫(kù)”按鈕，即完成器材退庫(kù)。同時(shí)，在表單下方將以表格形式顯示退庫(kù)器材的詳細(xì)信息。圖7為退庫(kù)界面功能狀態(tài)圖。

（5）庫(kù)存查詢界面功能設(shè)計(jì)。

庫(kù)存器材信息查詢分為精確查詢和模糊查詢。查詢方式分為3種：a）點(diǎn)擊表格“狀態(tài)”字段，選擇“入庫(kù)”狀態(tài)，將一鍵在表格中顯示所有器材入庫(kù)詳細(xì)信息；b）選擇“出庫(kù)”狀態(tài)，將一鍵在表格中顯示所有器材出庫(kù)詳細(xì)信息；c）通過在“查詢條件”文本框中輸入具體條件，可按條碼、器材名稱、申報(bào)人等進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)具體器材精確查詢或模糊查詢。查詢的信息如果存在器材數(shù)量三預(yù)設(shè)最低數(shù)量的情況，該器材相關(guān)信息會(huì)以紅色字體進(jìn)行提醒，提醒庫(kù)房管理員及時(shí)補(bǔ)充器材；器材數(shù)量二預(yù)設(shè)最高數(shù)量時(shí)，該器材相關(guān)信息會(huì)以綠色字體進(jìn)行提醒，提醒不要再繼續(xù)采購(gòu)此類器材。庫(kù)房查詢?nèi)藱C(jī)交互界面運(yùn)行效果如圖8所示。

（6）出入庫(kù)明細(xì)界面功能設(shè)計(jì)。

出入庫(kù)明細(xì)包括進(jìn)過庫(kù)房系統(tǒng)的所有器材的歷史信息，用戶可通過表格狀態(tài)字段分別統(tǒng)計(jì)器材入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)詳細(xì)信息，通過“查詢”按鈕查詢整個(gè)庫(kù)房管理過程的出入庫(kù)及退庫(kù)詳細(xì)情況，通過選擇時(shí)間段統(tǒng)計(jì)該時(shí)間段所需查詢統(tǒng)計(jì)的信息，通過“查詢條件”實(shí)現(xiàn)精確或模糊查詢，通過“空白行”篩選欄輸入或鼠標(biāo)選擇得到申報(bào)人、領(lǐng)用人、出庫(kù)、入庫(kù)等條件的相關(guān)信息。出入庫(kù)明細(xì)運(yùn)行界面效果圖如圖9所示。

（7）總臺(tái)賬信息庫(kù)界面功能設(shè)計(jì)。

在該人機(jī)交互界面中通過表頭命令按鈕實(shí)現(xiàn)整套系統(tǒng)的類別、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、倉(cāng)庫(kù)資料集中統(tǒng)一錄入，通過“首記錄”“尾記錄”“修改”“刪除”“保存”按鈕實(shí)現(xiàn)信息預(yù)覽和表格信息修改，通過“選擇框”對(duì)報(bào)廢和淘汰的器材進(jìn)行停用，根據(jù)“查詢條件”查詢庫(kù)房所有入過庫(kù)的器材信息。

2庫(kù)房管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)

庫(kù)房管理系統(tǒng)涉及單位多，而所儲(chǔ)存的器材、備品、備件、產(chǎn)品的詳細(xì)信息、設(shè)備信息紛繁復(fù)雜，又因單位管理的需要，部分設(shè)備、產(chǎn)品以及地址信息不適宜對(duì)外公布。針對(duì)此種情況，如何建立庫(kù)房管理網(wǎng)絡(luò)并保證信息不泄密將是比較難解決的問題。如果使用網(wǎng)絡(luò)常用傳統(tǒng)組網(wǎng)方式，通過幾臺(tái)或多臺(tái)計(jì)算機(jī)組網(wǎng)，會(huì)涉及庫(kù)存器件保密信息網(wǎng)上泄密的問題。保密信息系統(tǒng)認(rèn)證不僅工作煩瑣，還會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間、精力，為解決該問題，本庫(kù)房管理系統(tǒng)采用了單臺(tái)計(jì)算機(jī)、多臺(tái)顯示器、多個(gè)鍵盤、多個(gè)鼠標(biāo)、信號(hào)發(fā)送/接收技術(shù)組成局部網(wǎng)絡(luò)，采用光纖技術(shù)進(jìn)行組網(wǎng)，在使用單位不同地方，只需要擁有一個(gè)鍵盤、一個(gè)鼠標(biāo)、一臺(tái)顯示器、一個(gè)掃描槍即可完成器材入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)以及庫(kù)存信息查詢等相關(guān)工作。

3結(jié)論

本系統(tǒng)自投入使用以來，通過利用庫(kù)房管理軟件實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、器材、備品、備件的信息化管理，替代原有紙質(zhì)化管理模式，起到了良好效果。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在：1）紙質(zhì)手寫方式耗時(shí)耗力，數(shù)據(jù)無法深度挖掘。軟件錄入方式省時(shí)省力，器材可快速查詢、統(tǒng)計(jì)，物品易追蹤流向，數(shù)據(jù)可進(jìn)一步分析。2）從紙質(zhì)手寫轉(zhuǎn)為采用系統(tǒng)軟件，工作效率提升，查詢時(shí)間縮短，庫(kù)存數(shù)量降低，出庫(kù)時(shí)間減少。3）分析通過軟件積累的數(shù)據(jù)也可發(fā)現(xiàn)很多手工管理不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題，優(yōu)化流程，提高執(zhí)行力，讓器材、備品、備件的管理能夠更好地支撐設(shè)備研制和設(shè)備日常維修、維護(hù)所需器材的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4）備品、備件使用情況的數(shù)據(jù)積累，將為設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)提供很好的故障分析支持，對(duì)使用備件多的設(shè)備可進(jìn)行故障原因分析，并及時(shí)補(bǔ)充備件。