自動(dòng)化設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理

制造部門(mén)為了建立生產(chǎn)線要求從文檔控制中心發(fā)放文件。工程技術(shù)人員為了更改設(shè)計(jì)也需要訪問(wèn)設(shè)計(jì)文件。在這兩種情況下，文件控制管理者作為中心調(diào)度和推進(jìn)者。整個(gè)處理過(guò)程一直是手工作業(yè)的，代價(jià)高而且速度慢。適用于PCB設(shè)計(jì)人員的生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理(PDM)軟體由于其易訪問(wèn)Web中心的配置使得其可用性和可訪問(wèn)性正變得越來(lái)越好。非常有益于PCB設(shè)計(jì)環(huán)境的解決方案提供以下兩個(gè)頗有價(jià)值的功能：保管公司的技術(shù)圖紙并提供電子訪問(wèn)工具；設(shè)計(jì)更改自動(dòng)化，也叫做工程更改命令(ECO)工作流程。適用于設(shè)計(jì)環(huán)境的PDM解決方案允許公司內(nèi)具有Web瀏覽器的任何人訪問(wèn)公司的技術(shù)檔案以實(shí)現(xiàn)技術(shù)更改或查閱信息的目的。無(wú)需在每個(gè)客戶PC機(jī)上人工黏著或升級(jí)什么軟體，應(yīng)用管理極其簡(jiǎn)單。

傳統(tǒng)方式

設(shè)計(jì)更改管理對(duì)于公司檔案管理者來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)又困難又耗時(shí)的任務(wù)。 ECO的產(chǎn)生、實(shí)現(xiàn)和批準(zhǔn)都需要花費(fèi)工程技術(shù)和制造部門(mén)的資源。紙張跟蹤方式是這樣開(kāi)始的：ECO原創(chuàng)者首先完成一份要求更改設(shè)計(jì)文件的表格。文件控制管理者在分配ECO跟蹤號(hào)碼后把表格按原先指定的路由發(fā)送出去。設(shè)計(jì)工程師會(huì)檢查這份表格并提供一些修改建議，并注解于文件和原理圖中......，因此還需要很多紙張。最后得到不斷擴(kuò)充的ECO要求書(shū)被送達(dá)到更改審查中心審批；該中心由許多審查人員組成(圖1)。

在上述傳統(tǒng)的更改管理過(guò)程中存在許多潛在的難點(diǎn)問(wèn)題：

* 跟蹤：一份ECO表格和與它相關(guān)的文件通常是通過(guò)人工跟蹤的，并記錄在日志中。

* 串行處理：因?yàn)橹挥幸环輲в懈郊脑糆CO，因此它不可能被許多人同時(shí)使用。而且也不能平行地進(jìn)行更改審查中心的批準(zhǔn)工作。

* 可視性：采購(gòu)部門(mén)需要及時(shí)了解暫未決定的更改狀態(tài)，以免由于正在處理的ECO而引起購(gòu)買(mǎi)的器件不能使用。人工ECO系統(tǒng)可以通知采購(gòu)部門(mén)正在更改一個(gè)特殊的組件，但更改的具體細(xì)節(jié)需到ECO完成后才能知道。

* 通知：參與ECO的有關(guān)人員也許并不知道他們有事要做，除非在他們的收件箱中有信息。因此必須有人通知他們需要做哪些工作以及他們?cè)谡麄€(gè)ECO中所處的地位。

* 路由安排：ECO表格以及有關(guān)的文件必須按部就班的移動(dòng)，而且每一步是串行執(zhí)行的。

自動(dòng)化的ECO工作流程#e#當(dāng)前方式：自動(dòng)化的ECO工作流程

上述步驟現(xiàn)在可以由編程進(jìn)行自動(dòng)化或簡(jiǎn)化處理，特別是對(duì)簡(jiǎn)要設(shè)計(jì)過(guò)程的自動(dòng)化。例如，ECO工作流程模組能夠通過(guò)電子處理加強(qiáng)用戶定義的商業(yè)交易并減輕文件控制管理人員的ECO路由選擇和跟蹤工作。 ECO工作流程也能夠適應(yīng)多處理進(jìn)程，如允許緊急但優(yōu)先級(jí)低的ECO或者把流程劃分為工程更改需求(ECR)和隨后進(jìn)行的ECO審批。

ECO處理自動(dòng)化是以公司的ECO程式的明確定義開(kāi)始的。軟體工具現(xiàn)在可以幫助用戶模擬所希望的流程并把它貯存起來(lái)作為可再利用的樣板。文件控制管理人員可以登錄進(jìn)入ECO，根據(jù)預(yù)定義工作流程模型中的下一個(gè)任務(wù)進(jìn)行路由選擇，并通過(guò)E-mail或成員工作流程收件箱通知所有有關(guān)的工作人員，并附帶文檔和參考文件，標(biāo)記文檔和其它一些設(shè)計(jì)文件。不論接受或拒絕都把ECO傳遞到下一個(gè)任務(wù)。這種處理方式的優(yōu)點(diǎn)是可以節(jié)省大量時(shí)間，表現(xiàn)在多個(gè)任務(wù)可以平行處理，如更改審查中心的批準(zhǔn)工作，隨著該項(xiàng)工作的開(kāi)展，會(huì)輸出包括以下內(nèi)容的跟蹤報(bào)告：ECO處理的進(jìn)度，開(kāi)始和結(jié)束日期以及被指配的工作組成員。

PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px 0px 20px; WORD-SPACING: 0px; FONT: 14px/24px 宋體, arial; TEXT-TRANSFORM: none; COLOR: rgb(0,0,0); TEXT-INDENT: 3em; PADDING-TOP: 0px; WHITE-SPACE: normal; LETTER-SPACING: normal; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255); orphans: 2; widows: 2; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px">呼吸信號(hào)柜設(shè)計(jì)

PDM文件“庫(kù)”由2個(gè)部份組成：一個(gè)是數(shù)據(jù)庫(kù)，另一個(gè)是電子文件存貯區(qū)。數(shù)據(jù)庫(kù)包含了貯存在庫(kù)中的每個(gè)文件信息以及文件之間的相關(guān)信息，例如，整件、部件和元件(圖2)。
 例如，使用ACCEL RecordsCenter，任何被程式管理員認(rèn)為與庫(kù)中的索引文件有關(guān)的描述信息都可以被貯存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。然后用戶就可以采用多種條件來(lái)搜索數(shù)據(jù)庫(kù)以定位感興趣的數(shù)據(jù)和文件。在傳統(tǒng)的文檔控制過(guò)程中存在著以下幾個(gè)潛在性問(wèn)題：

* 文件歸檔：文檔控制人員必須跟蹤上千個(gè)文檔、原理圖和文件。主要問(wèn)題在于數(shù)據(jù)庫(kù)或日志表僅列出了物理文檔或文件的位置，因此即使數(shù)據(jù)庫(kù)認(rèn)為文件已經(jīng)歸檔，還是需要采用人工手段來(lái)確保歸檔成功。不正確的歸檔很容易使文檔丟失。

* 備份：原始文件沒(méi)有理由從文件控制空間移走。文件控制人員必須對(duì)所要求的文件進(jìn)行備份并把原始文件歸檔。這個(gè)人工作業(yè)過(guò)程非常慢而且代價(jià)高。

* 分發(fā)：當(dāng)文件備份后，文件應(yīng)該被分發(fā)到提出要求的一方。經(jīng)常采用公司間的郵件或差人來(lái)完成這項(xiàng)工作。大公司在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)提供多個(gè)“庫(kù)存”點(diǎn)以存放原始文件。每個(gè)點(diǎn)具有拷貝工具用來(lái)進(jìn)行備份和分發(fā)到離點(diǎn)較近的地方。 “庫(kù)存”點(diǎn)必須經(jīng)常更新，因此提高了文件控制成本。

PDM軟體解決方案可以使公司的文檔控制功能自動(dòng)化。該產(chǎn)品應(yīng)包括兩個(gè)基本模組。第一個(gè)模組用來(lái)管理委托給文檔控制中心管理的所有的文檔和文件。訪問(wèn)文件庫(kù)所要具備的條件是一個(gè)Web瀏覽器加上一個(gè)登錄ID。第二個(gè)模組用來(lái)使設(shè)計(jì)更改周期自動(dòng)化，并通過(guò)減少ECO管理、電子分配通知和任務(wù)到任務(wù)的ECO布線自動(dòng)化等工作來(lái)壓縮ECO處理周期時(shí)間。同訪問(wèn)文件庫(kù)一樣，用戶只需用Web瀏覽器就可以參與ECO工作流程。因此現(xiàn)代的PDM系統(tǒng)可以提供更好的途徑來(lái)管理設(shè)計(jì)信息的整個(gè)生命周期。