提高辦公效率！這里有10組最該學(xué)會(huì)的Excel小技巧

Excel小技巧在辦公室里總是神一樣的存在，它是區(qū)分菜鳥(niǎo)與高手的重大指標(biāo)。想讓自己的工作快捷有效率，就要學(xué)會(huì)這些提效小妙招。以下是小編總結(jié)的10組你最該學(xué)會(huì)的Excel小技巧，一起來(lái)看吧。

1. 一鍵求和

遇到一個(gè)表格，如何快速求和？很簡(jiǎn)單，把要求的行和列選中，然后分別向外擴(kuò)出一行和一列的距離，按下Alt+=就可以了。

一鍵表格求和

2. 金額轉(zhuǎn)大寫(xiě)

財(cái)務(wù)工作中，常常要把數(shù)字轉(zhuǎn)大寫(xiě)，傳統(tǒng)的方法很啰嗦。其實(shí)最簡(jiǎn)單一個(gè)辦法，就是選中待轉(zhuǎn)換單元格，右擊“設(shè)置單元格格式”。接下來(lái)在彈出窗口中，點(diǎn)擊“特殊”>“中文大寫(xiě)數(shù)字”就可以了。

一鍵數(shù)字轉(zhuǎn)大寫(xiě)

3. 一鍵標(biāo)出不同數(shù)據(jù)

如何標(biāo)出表中不一樣的地方？最簡(jiǎn)單的一個(gè)辦法，就是將要比較的行列全都選中，然后按下快捷鍵Ctrl+Shift+\，最后修改一下單元格背景色，異常數(shù)值就被清晰地展示出來(lái)了。

一鍵找不同

4. 一鍵數(shù)值對(duì)齊

表格的最后一列，大多都是合計(jì)列，想讓數(shù)值看起來(lái)更加整齊，可以先選擇要對(duì)齊的列，然后點(diǎn)擊“數(shù)字格式”>“數(shù)字”。Excel默認(rèn)會(huì)為每一組數(shù)值添加兩位小數(shù)（不足者以0補(bǔ)齊），這樣就比以前整齊很多。此外你也可以設(shè)成“會(huì)計(jì)專用”，更適合處理那些金額合計(jì)列。

一鍵數(shù)值對(duì)齊

5. 橫表變縱表

有時(shí)需要將一個(gè)橫向表轉(zhuǎn)為縱向表，傳統(tǒng)辦法是Ctrl+C/V。其實(shí)最快的方法，是復(fù)制表格后（Ctrl+C），直接右擊選擇“選擇性粘貼”，再?gòu)膹棾雒姘逯悬c(diǎn)擊“轉(zhuǎn)置”就可以了。

一鍵橫表變縱表

6. 整體移動(dòng)行或列

如何整體去移動(dòng)一行或一列呢？Ctrl+C/V是個(gè)辦法，但明顯不是最高效的。按住Shift鍵，將鼠標(biāo)停到行或列的邊緣，再向目標(biāo)位拖拽。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)列中間開(kāi)始出現(xiàn)一條加粗的線條，直接松手即可。

整體移動(dòng)行或列

7. 重復(fù)上一操作

遇到需要重復(fù)操作的，首先會(huì)想到格式刷，但格式刷只能重復(fù)設(shè)置格式，對(duì)其他操作不生效。其實(shí)在Excel里，還有一個(gè)F4鍵也能起到類似的效果，只不過(guò)它所重復(fù)的不是格式，而是上一步的操作。

舉個(gè)例子，如果我們上一步執(zhí)行的是合并單元格，接下來(lái)想再重復(fù)這一操作時(shí)，只要選中新的單元格組，按下F4鍵，就能一遍遍重復(fù)這一操作了。

F4鍵=命令“格式刷”

8. 一鍵標(biāo)出重復(fù)值

想要在表格中找出重復(fù)值，很簡(jiǎn)單。選中要對(duì)比的行或列，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始”>“條件格式”>“突出顯示單元格規(guī)則”>“重復(fù)值”，Excel會(huì)用一種特殊的色彩將重復(fù)值標(biāo)出。此外這個(gè)方法還有另一個(gè)好處，那就是以后再有新數(shù)據(jù)時(shí)，也會(huì)自動(dòng)執(zhí)行這一規(guī)則。

一鍵標(biāo)出重復(fù)值

9. 一鍵美化表格

做出的表格太簡(jiǎn)陋，又不想花時(shí)間美化？試一試這招，選中你的表格，然后按下Ctrl+T。如果對(duì)默認(rèn)的效果不滿意，還可以借助菜單更換其他主題。

一鍵美化表格

10. 一鍵生成“↑↓”箭頭

表格中數(shù)值不明顯怎么辦？用這個(gè)方法可以快速生成“↑↓”箭頭。選中要設(shè)置的列，右擊“設(shè)置單元格格式”。接下來(lái)在彈出面板中點(diǎn)擊“自定義”，將下列代碼 [紅色][>0]↑0;[藍(lán)色][<0]↓0粘貼進(jìn)去，確定后效果就出來(lái)了。

一鍵生成“↑↓”箭頭

寫(xiě)在最后

Excel小技巧可以提高工作效率，但并不能替代系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過(guò)程。今天所介紹這些，都是日常工作中比較常用的，有沒(méi)有對(duì)你的工作有幫助呢？快來(lái)試試吧！