節(jié)省成本顯然是公司遷移到云的主要原因之一。盡管云計算可以為您的公司提供許多財務(wù)優(yōu)勢,但重要的是要清楚地了解云的成本含義及其對公司的影響。
一些最關(guān)鍵的成本節(jié)省包括:
沒有大量的前期資本投資、包含在月租費用中的升級降低了軟件成本、減少IT支持支出、云環(huán)境中包含業(yè)務(wù)連續(xù)性、通過提高工人的生產(chǎn)力和效率來節(jié)省成本、 稅收優(yōu)惠
在這里,我們將更詳細(xì)地介紹其中的每一個,以便您可以更好地了解與遷移到云相關(guān)的成本節(jié)省。
云可以消除大量的經(jīng)常性資本支出
使用云計算,您不再需要在運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)所需的硬件和軟件上花費大量的前期資金。在大多數(shù)云環(huán)境中,這些費用和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費用都包含在固定的月租費中。此外,當(dāng)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)主干(交換機(jī),防火墻,存儲)需要升級時,云提供商有責(zé)任進(jìn)行這些升級-無需增加用戶成本…因此消除了執(zhí)行未來公司的巨額財務(wù)承諾全范圍的升級。
云服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)硬件的質(zhì)量要高得多 –與基于云的網(wǎng)絡(luò)相比,基于現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)與基于云的網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施之間的一個非常重要的區(qū)別是,在云環(huán)境中購買時,服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)硬件的質(zhì)量是最好的。一臺非常好的基于前提的服務(wù)器可能要花費10,000至15,000美元,而基于云的服務(wù)器則可能需要花費70,000至100,000美元甚至更高。對于防火墻,交換機(jī)以及云環(huán)境中使用的所有其他硬件,都可以找到相同的結(jié)果。云解決方案提供商負(fù)擔(dān)不起設(shè)備故障,因此使用了非常高質(zhì)量的設(shè)備,并且所有這些設(shè)備在數(shù)據(jù)中心內(nèi)都是高度冗余的。
無需在昂貴的硬件上花費 –通常,云解決方案不需要直接購買服務(wù)器硬件,網(wǎng)絡(luò)存儲,備份系統(tǒng),災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng),電源或散熱系統(tǒng),數(shù)據(jù)中心或公用事業(yè)成本。當(dāng)企業(yè)遷移到云環(huán)境時,它們消除了對服務(wù)器的需求以及容納這些服務(wù)器所需的物理空間。
減少軟件和硬件升級的成本
無需基礎(chǔ)設(shè)施軟件的前期資本支出 –云計算消除了對購買Windows Server,SQL Server,應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,客戶端訪問許可證,中間件,SharePoint,Citrix服務(wù)器和客戶端許可證等軟件的前期資本需求。等等。這些費用在云環(huán)境和支持的月度費用中支付。
昂貴的軟件升級次數(shù)更少 –許多軟件制造商都包括針對托管在云中的應(yīng)用程序的免費軟件升級,這些軟件在訂閱時按月在云環(huán)境費用之內(nèi)支付。這意味著沒有昂貴的軟件升級,也沒有軟件升級在企業(yè)中造成的中斷。
云提供可預(yù)測的IT成本
當(dāng)前支持計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的“ Break-Fix”系統(tǒng)的不可預(yù)測性多年來困擾著企業(yè)主。對于企業(yè)主及其員工而言,云計算的一大優(yōu)勢是它帶來的可預(yù)測性。云計算實際上消除了持續(xù)的軟件升級費用,更換過時的服務(wù)器以及其他可變成本。大多數(shù)遷移到云的企業(yè)都非常滿意為他們的IT需求每月支付固定費用的一致性和可預(yù)測性。
這種可預(yù)測性發(fā)生在幾個層次上。首先,公司僅需為使用的服務(wù)付費,而無需為硬件,軟件,功能以及保持這些項目的安全,穩(wěn)定和正常運(yùn)行所提供的支持付費。
其次,在舊的本地模型中,當(dāng)您購買軟件時,會長時間使用該版本,以及該軟件的多年升級周期。盡管您可以使用第三方加載項來解決此問題,但它的效率不及云軟件,后者會隨著升級的推出而自動更新……并且在發(fā)生這些升級時,不會造成停機(jī)或增加業(yè)務(wù)成本。
作為企業(yè)所有者或經(jīng)理,知道您現(xiàn)在和將來要支付的價格是一件好事……而且很高興知道該軟件會自動更新并且不會對業(yè)務(wù)造成重大破壞,這令人非常欣慰。使用云計算,這一切都在幕后發(fā)生!
永不落后于技術(shù)曲線
盡管不可能為您的公司為此付出特定的成本,但是過時的技術(shù)對您的公司而言可能會非常昂貴。有許多公司為自己的公司購買非常昂貴的硬件的示例,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這些硬件需要在12-18個月內(nèi)升級,并且已經(jīng)過時。
缺乏對業(yè)務(wù)流程,員工和客戶互動的足夠技術(shù)支持會導(dǎo)致大量機(jī)會的喪失……以及收入的損失!如果一家企業(yè)擁有自動化系統(tǒng),可以使他們更有效率地做事,那么很難想象這在該領(lǐng)域?qū)⑹嵌嗝淳薮蟮膬?yōu)勢。公司提高產(chǎn)量或減少間接費用的能力會極大地影響該公司的盈利能力。
減少IT運(yùn)營支出
當(dāng)企業(yè)將部分或全部系統(tǒng)移至云時,這通常是最大的節(jié)省來源之一。典型的IT支持模型(無論是外包的,內(nèi)部的還是兩者的結(jié)合)的費用通常沒有被業(yè)務(wù)經(jīng)理和所有者清楚地理解。IT部門的人員成本或用于部署,操作和維護(hù)應(yīng)用程序及基礎(chǔ)架構(gòu)的外包IT支持的人員成本可能非常昂貴……而且在云環(huán)境中,許多成本已大大降低。
當(dāng)企業(yè)在云中運(yùn)行時,云供應(yīng)商幾乎承擔(dān)了與安裝,運(yùn)行和維護(hù)應(yīng)用程序,底層軟件基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)以及相關(guān)硬件相關(guān)的所有費用。對于大多數(shù)企業(yè)而言,這意味著至少可以節(jié)省一名全職IT專業(yè)人員。順便說一句–這并不總是意味著消除IT部門的工作–還可以看作是從IT部門刪除不必要的,低附加值的工作,這使IT團(tuán)隊可以專注于更具戰(zhàn)略性的增值服務(wù)。
降低IT支持成本
在停機(jī)時間以及診斷和解決問題的人工成本方面,企業(yè)的成本是典型IT支持成本的主要持續(xù)組成部分。Cloud世界的一個重大改進(jìn)是,借助Internet的魔力,Cloud供應(yīng)商和客戶的支持人員都可以登錄到系統(tǒng)中,并同時查看同一屏幕/數(shù)據(jù)/問題??蛻舨辉傩枰蛑С执砻枋鰡栴},他們都可以在自己舒適的Web瀏覽器中同時查看問題。持續(xù)的支持節(jié)省非常可觀!
將您的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序托管在云上意味著您不再需要自己在整個業(yè)務(wù)中安裝和設(shè)置該軟件。通過外包您的IT需求,您的業(yè)務(wù)可能不再需要相同水平的內(nèi)部技術(shù)專家,從而使您可以將更多精力放在核心業(yè)務(wù)上。
工人生產(chǎn)率更高
云計算通??商峁└叩墓ぷ餍剩驗榫W(wǎng)絡(luò)“始終在線”,用戶可以“始終保持連接”,并且用戶可以從任何設(shè)備(iPhone,iPad,筆記本電腦,家用臺式機(jī),酒店,咖啡廳等)連接到網(wǎng)絡(luò)。 )。由于工作人員可以隨時隨地訪問系統(tǒng),因此與僅在正常工作時間只能在辦公室使用系統(tǒng)相比,他們通??梢酝瓿筛嗟墓ぷ?。
精心設(shè)計的云平臺將使員工可以隨時隨地完成工作。如果公司也是無紙化的,并且他們通過基于Web的門戶和儀表板擴(kuò)展了系統(tǒng),則可以快速高效地生成和交付報告,從而消除了浪費的時間和書面流程,并提高了財務(wù)部門和整個企業(yè)的工作效率。這些生產(chǎn)力的提高很快就會加起來,并且在許多實施中可以釋放整個企業(yè)中的一名或多名全職支持人員。
云計算的稅收優(yōu)惠
使用Cloud的基于訂閱的模型,不必將軟件和硬件視為資本費用,然后必須隨著時間的推移折舊這些費用,這些費用被認(rèn)為是可操作的,并且可以每年扣除,而不是幾年內(nèi)扣除。
結(jié)論:我們知道,過渡到云計算可能是一個艱難的決定……但是,有了TheCloud,您最終將能夠獲得技術(shù)的好處,并利用該技術(shù)制定更好的業(yè)務(wù)決策,最大化您的利潤并同時將其最小化風(fēng)險和整體成本!