RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)到底是如何對資產(chǎn)進行管理?
當今,隨著RFID技術(shù)的快速發(fā)展和金融行業(yè)的不斷發(fā)展,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)逐漸被人們開發(fā)出來。相信很多人對RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不是很懂。下面就跟著小編一起來了解一下吧。
在固定資產(chǎn)管理中,你是否也遇到過以下問題:
1、有多少資產(chǎn)閑置?多少已報廢?該誰維修?
2、資產(chǎn)存放在哪兒?各類資產(chǎn)數(shù)量還有多少?是誰在負責(zé)?
3、資產(chǎn)查找、更新和維護困難,資產(chǎn)數(shù)量龐大,信息不準確,不及時?
4、資產(chǎn)狀態(tài)經(jīng)常變化,賬面信息不能及時更改,資產(chǎn)管理過程產(chǎn)生大量的文件?
這些問題,可以用5個詞來概括:
家底不清、賬實不符、責(zé)任人不清、費力耗時、閑置浪費。
隨著科技不斷進步和發(fā)展,出現(xiàn)了新的資產(chǎn)管理方式—條碼和RFID技術(shù)資產(chǎn)管理。這兩個新的資產(chǎn)管理方式,雖然都可以給資產(chǎn)管理帶來良好好的體驗,但RFID技術(shù)無疑會比條碼技術(shù)的效果更勝一籌。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)亮點:
1、盤點效率高效
傳統(tǒng)的條形碼盤點的時候,需要逐個掃描,而且對距離要求比較高,需要近距離掃碼,RFID技術(shù)進行資產(chǎn)盤點,可以多個標簽同時讀取,而且無視遮擋,讀取距離比較遠,節(jié)省人力物力。
2、長遠來看,RFID標簽更實惠
條碼標簽比較容易損壞,而且只能是一次性的,無法重復(fù)利用。RFID電子標簽芯片壽命長達幾十年,還可以再利用。雖然開始購買的時候,比條碼標簽貴一些,但是,長期來看,不但省時省力,還省錢,節(jié)省人力、財力。
3、實時定位每個資產(chǎn)位置
在出入門口裝上與有源標簽相配套的遠距離讀寫器,使之所有固定資產(chǎn)都在讀寫器的識別范圍內(nèi),讀寫器會自動識別所有固定資產(chǎn)隨身攜帶的標簽ID信息,并實時監(jiān)管所有固定資產(chǎn)在位狀態(tài)。若資產(chǎn)實現(xiàn)未經(jīng)允許非法帶出,系統(tǒng)會隨時發(fā)送信息給監(jiān)控中心并觸發(fā)報警,只有經(jīng)過授權(quán)的合法固定資產(chǎn),才能安全帶出,從而保證每個固定資產(chǎn)的安全。
4、滿足資產(chǎn)日常使用
主要包括資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用出庫、調(diào)撥、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產(chǎn)還可以附加一個資產(chǎn)照片,方便查看貴重物品的圖像。而且資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢等完全實現(xiàn)電子化審批流程。
5、系統(tǒng)對接方便
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),在批量盤點的時候,自動生成電子表格,輕松導(dǎo)入到財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門的工作對接和賬目統(tǒng)一。