“IT+管理”的語境
“過程”與“流程”這兩個詞在“IT+管理”這個特定語境下來討論,還是很有意思的。因為這些概念不是從中文中產生的,所以從比較源頭的地方——英文去考察比較好。在英文的文獻里,這好像并不怎么會混淆。例如:
“業(yè)務過程,過程分析,業(yè)務過程管理”就是 business process, process analysis, business process management
“工作流,流程圖,數據流”就是 work flow, flow chart, data flow
其中的flow與process區(qū)分得很清楚,但中文流行語是:“業(yè)務流程,流程分析,業(yè)務流程管理”,一定程度上造成了flow和process的混淆。
與流行有所不同
process大致是英文近意詞里最一般化的,相當于四維時空在時間軸上的投影——看待事物的一個特定角度——從時間、順序上去看待事物。
在純IT領域,這是比較清楚的:process analysis就是“過程分析”,翻成“流程分析”就不準確了;與面向對象(object-oriented)對應,面向過程(process-oriented)也不會被翻成“面向流程”。
在管理領域中,“流程”并非流行語,而是一個常用語,跟“程序”、“步驟”有所聯系(如果僅僅說“流”,就更加具體),這符合一般用語的感覺:“流程”比“過程” (process)更具體。在傳統(tǒng)的管理語境中,這兩者的區(qū)別不難理解,也不怎么會混淆,例如,我們說“統(tǒng)計過程控制”(statistical process control),而不會說“統(tǒng)計流程控制”;說“不僅要關注質量檢驗的結果,更要抓住質量形成的過程”,而不會說“不僅要關注質量檢驗的結果,更要抓住質量形成的流程”。
這不僅僅是順口的問題,和“過程控制”類似,將諸如 BPR, BPM 里面的process叫做“流程”是不確切的。對這些概念理解的要點恰恰就是要改變你的視角——不僅關注結果更要關注過程, 需要關注、分析、規(guī)劃、管理的,是所有“過程上”的東西,是最終結果形成或發(fā)生的過程。這里的process在不同的敘述中,既可以包括實際發(fā)生的過程, 也可以包括希望遵循的步驟。對更具體的東西,就有不同的選擇,比如flow(流,具體有形的東西);procedure(程序/流程,做事的步驟與要求);program(程序/安排,更強調步驟安排);progress(進程,強調進行、進展),等等。
小結
無論在IT領域還是管理領域,流程與過程都有區(qū)別——流程是具體的過程。當下流行的說法,將business process management(BPM), business process re-engineering(BPR)中的process翻成“流程”并不恰當。這里的process和process control中那個一樣,在中文中最準確的表達就是“過程”,其要點是看問題的另一個視角:從關注最終結果到關注產生結果的過程。
補充
要深入理解一種思想或系統(tǒng)的方法,就要從搞清最基本的概念開始。希望這樣的討論,有助于加深理解,把握更多的精髓。這個話題,現在好像是一面倒地“流”行著,其它可參考的東西不多,姑且推薦這兩個鏈接給有興趣的朋友參考:
過程中心觀。這篇文章探討了在管理的語境中“過程”話題的一些由來。
工作流(Workflow)與業(yè)務過程管理(BPM) 。這是相關領域專家參與的一次深入討論。