學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間

兼職為創(chuàng)業(yè)提供平臺(tái)

目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和輿論造勢(shì)下，在公眾的視線中出現(xiàn)了一大批商業(yè)領(lǐng)袖和財(cái)富新貴。這些財(cái)富人物的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷成為了普羅大眾的偶像，但同時(shí)也造成公眾在自我收入與期望之間的差距，這也是很多人開始選擇兼職的原動(dòng)力。人們希望通過兼職，一方面得到更多的收入，另一方面也想借助兼職嘗試尋找新的發(fā)展機(jī)會(huì)。

一個(gè)值得注意的現(xiàn)象是，很多從事兼職的職場(chǎng)人士在其主職所在的企業(yè)中往往都已經(jīng)擔(dān)負(fù)著中層管理職務(wù)。他們有一個(gè)共同的特點(diǎn)——在某個(gè)專業(yè)領(lǐng)域有著相當(dāng)?shù)募寄芎徒?jīng)驗(yàn)積累，而這些專業(yè)能力恰恰是目前勞動(dòng)力供應(yīng)中緊缺的要素。

在過去中國的發(fā)展過程中，工業(yè)、制造業(yè)是強(qiáng)項(xiàng)，現(xiàn)在國家大力發(fā)展服務(wù)業(yè)，但是傳統(tǒng)行業(yè)人才的比例大大高于新興產(chǎn)業(yè)。在這種產(chǎn)業(yè)升級(jí)的大背景之下，人才數(shù)量不多，但需求旺盛。企業(yè)培養(yǎng)人才，來不及；買人才，買不到；最后只有租人才，這就為兼職提供了大量的空間。

不過，專業(yè)技術(shù)人員從事兼職，薪酬未必是他們考慮的第一要素?？陀^而言，有些職場(chǎng)人士尤其是80后的實(shí)際收入水平和當(dāng)下一線城市的生活成本之間有著較大的差距。加上社會(huì)輿論的影響，不少職場(chǎng)人士更注重短期回報(bào)和短期利益，他們需要將自己的實(shí)際能力盡快兌現(xiàn)。

但是專業(yè)技術(shù)人員選擇兼職，很多都是因?yàn)樗麄儾⒉辉敢庖恢卑缪菀粋€(gè)打工者的角色，在能力、經(jīng)驗(yàn)積累到一定程度后，會(huì)向往成就一番自己的事業(yè)，而兼職恰恰為他們提供了一次試水的良機(jī)，或者說是一個(gè)創(chuàng)業(yè)起步的平臺(tái)。至少從風(fēng)險(xiǎn)的角度來看，兼職為他們提供了一個(gè)可進(jìn)可退的臺(tái)階，不至于直接受到市場(chǎng)高強(qiáng)度的考驗(yàn)。

學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間

從事兼職的人通常都會(huì)面臨一個(gè)共同的問題——如何在同樣的時(shí)間內(nèi)完成兩份工作。其中一些人最常抱怨的就是時(shí)間不夠用，將“忙”字掛在嘴邊。也許他們確實(shí)很忙，但是仔細(xì)研究之后就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些人的忙碌很多都在于重復(fù)性的勞動(dòng)，量多質(zhì)卻并不高。而有的人雖然忙，但他始終游刃有余，即便是再增加新的任務(wù)，還是能有效地完成。例如，很多員工抱怨工作繁忙，不堪重負(fù)，但是如果公司有提升的意向，而且提升以后更忙，幾乎沒有人會(huì)因?yàn)檫@個(gè)原因而拒絕升職。

這兩種效率值的背后，其實(shí)反映了從業(yè)者時(shí)間管理的水平高低。著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要(如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會(huì)議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個(gè)人的愛好等)。

時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。而低效率人士的一個(gè)顯著特點(diǎn)恰恰是優(yōu)先完成緊急但并不重要的事。

想要提高自己的時(shí)間管理水平，不妨給自己制訂一個(gè)“二八定律”，也就是用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情。生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。一定要了解，對(duì)你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。成功者往往花最多時(shí)間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此，必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得緊急。

把握好主副業(yè)的平衡

除了在具體事務(wù)方面提高時(shí)間管理的水平之外，總體上更要把握好主業(yè)和兼職的平衡。

平衡就是不走極端，考慮各方面的綜合狀態(tài)：不耽誤本職工作，否則會(huì)被其他人超越進(jìn)而取代，照顧好身體健康、學(xué)習(xí)充電、朋友維護(hù)、家庭關(guān)系、身心娛樂以及家庭理財(cái)?shù)确椒矫婷?。?yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃，列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作，排出優(yōu)先次序，突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間。

這方面尤其應(yīng)該學(xué)習(xí)一些海外雇員的經(jīng)驗(yàn)。他們更強(qiáng)調(diào)的是工作與生活的平衡。在職場(chǎng)進(jìn)程上，短期看進(jìn)展不快；但是長遠(yuǎn)來看，是更為健康的。各方面都安排妥當(dāng)?shù)那疤嵯?，有多余的時(shí)間，兼職是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。但如果只是為了賺錢，而打破了生活應(yīng)有的平衡，甚至以犧牲其中某一或者更多的要素來進(jìn)行交換，那么結(jié)果將是大大的得不償失。

另外，尤其要為自己安排一段“不被干擾”的時(shí)間。因?yàn)楦咝У墓芾碚叱３Ｐ枰麎K的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù)，在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中，不能被外界打斷，否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的時(shí)間。

請(qǐng)問，如果每天都有86400元進(jìn)入你的銀行戶頭，而你必須當(dāng)天用光，你會(huì)如何運(yùn)用這筆錢？天下真有這樣的好事嗎？是的，你真的有這樣一個(gè)戶頭，那就是“時(shí)間”。

在農(nóng)業(yè)上有一種常用的科學(xué)種田方法，名為“間作套種”。人們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn)，連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會(huì)下降很多，因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長此以往，地力就會(huì)枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容，就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。

也就是說，業(yè)余時(shí)間賺錢并不一定必然影響本職工作，而且有較大可能對(duì)本職工作產(chǎn)生非常正面的積極作用。其中的差別就在于時(shí)間管理。一項(xiàng)國際調(diào)查表明：一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。所以，人人都需要掌握時(shí)間管理的方法和理念。

善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上，而會(huì)花在值得的事情上。時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是“不”。做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間多一倍。如果你讓自己一天做一件事情，你會(huì)花一整天去做；如果你讓自己一天做兩件事情，你也會(huì)完成它們；如果你讓自己一天做十二件事情，則會(huì)完成七八件……

數(shù)字往往會(huì)揭示一些人們意想不到的真相。這些數(shù)據(jù)是否令你感到吃驚？我們不妨留意一下，找出一些和自己有關(guān)的時(shí)間數(shù)字，使自己始終保持危機(jī)感，警惕時(shí)間的流逝，抓緊利用好每一分、每一秒。