小型市場研究公司W(wǎng)orldwide Panel LLC準(zhǔn)備招聘4名銷售和IT技術(shù)人員,結(jié)果收到了大量求職簡歷。個人簡歷
不過,招聘人員預(yù)計,在向應(yīng)聘者發(fā)問“你最大的缺點是什么?”之后,會有很多人被淘汰。Worldwide高級副總裁莫羅(Christopher Morrow)說,對這個問題,應(yīng)聘者的回答往往并非缺點,他們因此過不了關(guān)。
Robin Eley“缺點”問題是求職面試中最常見也最讓人頭痛的一個問題。而在眼下就業(yè)市場疲軟的情況下,不恰當(dāng)?shù)幕卮饘⒔档湍阙A得工作的機會。
一些應(yīng)聘者會給出誤以為老板會喜歡的答案,比如,“我的缺點是過于追求完美”。對此埃里奇(Joshua Ehrlich)提醒說,這個回答會對你求職不利,因為它顯得你似乎沒有能力授權(quán)給他人。埃里奇是一個由紐約職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)BeamPines Inc.和倫敦米德塞克斯大學(xué)(Middlesex University)合辦的經(jīng)理人碩士班培訓(xùn)項目的負(fù)責(zé)人。
為對付這個問題,可事先精心設(shè)計好一個答案,以凸顯你適合所申請的這個職位。莫羅說,出色回答這個問題的求職者表現(xiàn)出他們能夠“主動行動,改善自己”。
關(guān)鍵在哪里?那就是充分的準(zhǔn)備。職場專家建議,你可以整理一下自己的缺點,挑出其中跟工作有關(guān)、但又不會妨礙你行使工作職責(zé)的方面。費城大型職業(yè)介紹機構(gòu)Right Management執(zhí)行副總裁桑特拉(Tony Santora)說,2007年一位IT經(jīng)理在參加面試時,在有關(guān)缺點的問題上敗下陣來:他的回答居然是,“我真正的缺點是,我的烹飪技術(shù)很糟糕。”
大聲朗讀答案,可以找朋友或自己用錄像來一番角色扮演。不過,不要背誦自己的答案。加州管理培訓(xùn)師克勞斯(Peggy Klaus)說,回頭看錄像的時候,找出你覺得可以改善的地方,這樣在練習(xí)時可以做得更好。
那位IT經(jīng)理在辛辛那提和其他求職者及咨詢師一起參加Right Management的訓(xùn)練課程后改變了思路。他后來的回答是,由于每天長時間忙于工作,他發(fā)現(xiàn)自己很難及時了解世界大事。因此,他每天晚上在家花30分鐘惡補這方面的信息。
桑特拉說,當(dāng)他后來在一家全球性制藥企業(yè)求職時,他的回答讓面試官很有共鳴。這家公司最后雇用了他。
考慮目標(biāo)公司的企業(yè)文化也同樣重要。紐約心理學(xué)家達(dá)特納(Ben Dattner)說,如果到一家初創(chuàng)公司面試,你可以說,“我的缺點是容易對日常的循規(guī)蹈矩感到厭煩”。
克勞斯說,上個月,舊金山郊區(qū)一家非營利組織的一名熱情的執(zhí)行董事差一點兒毀掉他的機會,原因是他在回答一個變相的弱點問題時忽視了這家機構(gòu)的一項核心價值??藙谒故沁@家機構(gòu)的董事。面試快結(jié)束時,克勞斯想知道他對那個職位的各個方面是否還有什么問題。“沒問題,我想我都能解決,”這位求職者回答到。
他這么輕率的回答讓克勞斯有點失望,因為她感覺他對自己的缺點缺乏認(rèn)識。她說,他的回答讓董事們懷疑他是否能聽取批評性意見,而這家機構(gòu)對這一點非常看重。
但因為這位申請人其他條件很好,董事會給了他第二次面試機會,并要求他對自己的缺點作更充分的說明。他說,他第一次面試時“對那個問題毫無準(zhǔn)備,擔(dān)心會說出什么大的致命缺陷,”隨后,他向面試官提到自己在工作遇到危急關(guān)頭時,往往會過于倉促地做出決策。董事會的擔(dān)心消除了,最后安排他擔(dān)任了這家非營利機構(gòu)的負(fù)責(zé)工作。
理想的情況是,你在回答中應(yīng)盡量避免使用“缺點”這樣的詞,同時還可以提到改正措施。Maidenform Brands銷售主管、《在面試中推銷自己》(Sell Yourself in Any Interview)一書的作者阿德勒(Oscar Adler)說,將你最大的缺點轉(zhuǎn)化為“機會之窗”,表明你的改善措施將使工作受益。比如他建議說,銷售人員可以說,在強化數(shù)學(xué)能力后,銷售業(yè)績上升了。
當(dāng)面試官突然提出這樣的刁鉆問題時,你的身體語言也能反映一些問題。不當(dāng)?shù)闹w語言會削弱你的可信度。某些求職者會蜷縮身體,茫然地瞟著房間四周,或是扭動出汗的手掌。
阿德勒說,他們看起來就有點像遇到了他們沒法對付的問題。
心理學(xué)家皮爾森(Pat Pearson)說,保持視線接觸、正常呼吸和明朗的微笑可以讓雇主覺得“你對有關(guān)弱點的問題有所準(zhǔn)備”。皮爾森著有《停止自我摧毀》(Stop Self-Sabotage!)一書。
同理,如果你回答問題前稍作停頓會讓你看起來深思熟慮。不過不要時間過長。莫羅警告說,如果你的停頓時間長達(dá)一分鐘,那我已經(jīng)能發(fā)現(xiàn)你的弱點了。