一次只做一件事的魔力

為什么有25%-50%的人表示幾近崩潰或被工作累的精辟力盡？其原因不光是因?yàn)槲覀児ぷ鞯臅r(shí)間很長，還因?yàn)槲覀冊陂L時(shí)間地同時(shí)為太多事情而忙碌。

我們失去的，首先是?？空荆K點(diǎn)和邊界?？萍甲屵@些變得不可辨認(rèn)。無論我們走到哪兒，工作總是如影隨形，永遠(yuǎn)那么堅(jiān)持和粗暴地從我們的電子設(shè)備里冒出來。就像我們無法去遏制撓癢一樣，就算撓了以后常常變本加厲。

老實(shí)說吧：你是不是一邊參加電話會議一邊回郵件（有時(shí)甚至和別人通話時(shí)候也是）？你是不是把筆記本電腦帶去開會然后裝著記筆記卻在上網(wǎng)？你是不是在辦公桌上吃午飯？你是不是知道你不應(yīng)該邊開車邊打電話，或者發(fā)短信，但還是照做？

你蒙受的最大損失 – 假設(shè)你不倒下 – 是你的工作效率。從某種程度上來說，這是你分散注意力的自然結(jié)果，因?yàn)槟阃瑫r(shí)做著多件事情而又無法專注所有精力于其中一件。另一方面，當(dāng)你從一件主要的工作抽身去做其他事情時(shí)，你平均需要多花25%的時(shí)間來完成那件工作。

但最潛在的原因，是由于你永遠(yuǎn)在忙，你每天都在無情地消耗著自己的能量儲備，而隨著分秒的流逝它只會越來越少。

我知道這些因?yàn)槲沂沁^來人。當(dāng)我在一定的時(shí)間里不受干擾專注寫作我可以寫比平時(shí)多2到3倍的東西，然后我再真正休息一下，遠(yuǎn)離桌子。一個(gè)企業(yè)如要提高效率，鼓勵(lì)創(chuàng)新思維，就應(yīng)該提倡在一定時(shí)間內(nèi)專注工作，還有更短的真正恢復(fù)時(shí)間。

如果你是一名經(jīng)理，下面的3個(gè)策略值得你推廣：

1. 保持會議紀(jì)律。只開45分鐘而不是1小時(shí)或更長的會議，這樣與會者能夠更專注。之后花時(shí)間回想會議內(nèi)容并在做下一件工作前休息充電。

2. 不要每分每秒都指望迅速的回應(yīng)。這種做法只會讓你的員工時(shí)時(shí)警惕，分散了他們本應(yīng)專注在自己本職工作上的注意力。讓他們時(shí)不時(shí)關(guān)閉郵箱。如果事情緊急，你可以打電話 — 但這種事情本不常有。

3. 鼓勵(lì)休息。每天至少一次讓你的員工放下工作稍作休息。可以在下午3點(diǎn)左右提供瑜伽，或冥想課程，組織團(tuán)隊(duì)出游或鍛煉，或者開辟一間休息室讓員工放松或小憩。

如何給自己設(shè)置邊界完全取決于個(gè)人。個(gè)人可以考慮以下三種做法：

1. 在早晨做完最重要的事。最好在沒有干擾的情況下花上60到90分鐘，并有明確的開始結(jié)束時(shí)間?？梢缘脑捲跊]人叨擾的地方做事，或帶上隔音耳機(jī)。最后，要抵擋任何想分心的沖動(dòng)并記住你有一個(gè)結(jié)束時(shí)間。越專注你就會越有效率。當(dāng)你完成以后，只少要休息幾分鐘。

2. 定期制定時(shí)間來做長遠(yuǎn)，富有創(chuàng)意，戰(zhàn)略性的思考。不這么做的話，你只會臣服于緊急情況所帶來的壓迫。并且你可以換個(gè)環(huán)境來進(jìn)行此活動(dòng) – 最好是有助于人進(jìn)行放松且發(fā)散思維的地方。

3. 給自己定期放真正的假。真正的假期意味著當(dāng)你度假時(shí)你完全脫開工作。如果可以的話定期可以使一年幾次，就算其中一些只是附加在周末上的2,3天。研究明確表明如果你能夠拿所有的假用來休息你會更健康也跟有效率。

這些建議都有一條宗旨。那就是當(dāng)你在工作時(shí)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)全神貫注。當(dāng)你休息時(shí)，必須完全休息?；畛鼍剩灰灿诎氲踝拥纳?。