眾多企業(yè)采購團(tuán)隊(duì)采用DocuSign電子簽名作為標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)方式

眾多領(lǐng)先的采購公司和組織采用DocuSign的全球電子簽名平臺作為標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)方式，幫助簡化供應(yīng)商、供貨商和合同流程管理。很多領(lǐng)先公司的采購部門都使用DocuSign來縮短交易時(shí)間，從而提升滿意度，削減成本以及減少供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。采用DocuSign的公司包括Ch2m Hill、CITGO Petroleum、Cisco Capital、Gate Gourmet、GE Capital、惠普(HP)、McAfee、Magna Powertrain、McKesson、Nationwide、Reed Elsevier、salesforce.com、Tata Communications等等。

MainSpring Advisors管理合伙人、佛羅里達(dá)管理服務(wù)部前州務(wù)卿以及AIG、CA、CIBA和Travelers等公司采購前負(fù)責(zé)人Jack Miles表示：“在采購業(yè)務(wù)中，DocuSign堪稱電子簽名的標(biāo)準(zhǔn)。DocuSign憑借世界級交易管理平臺引領(lǐng)業(yè)界發(fā)展，幫助全球供應(yīng)鏈組織簡化采購流程，削減成本以及降低風(fēng)險(xiǎn)?！?BR>
B2B產(chǎn)業(yè)組織顧問、Sourcing Interests Group創(chuàng)始人并曾擔(dān)任該公司16年首席執(zhí)行官的Barry Wiegler表示：“最優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人希望相互學(xué)習(xí)以了解如何改善他們的客戶體驗(yàn)、質(zhì)量和利潤。在采購領(lǐng)域，保持業(yè)務(wù)數(shù)字化是目前最熱門的領(lǐng)域，而DocuSign則是最熱門的相關(guān)技術(shù)。通過與采購業(yè)領(lǐng)先公司Ariba相整合，DocuSign可幫助簡化采購流程，實(shí)現(xiàn)采購流程自動(dòng)化，從而加快業(yè)務(wù)速度?！?BR>
惠普技術(shù)和運(yùn)營執(zhí)行副總裁John Hinshaw表示：“DocuSign讓與惠普做生意變得更輕松。以前需要耗時(shí)5至6周的文件現(xiàn)在僅需幾個(gè)小時(shí)即可。這可能是我們所用過的投資回報(bào)最快的軟件?！?BR>
DocuSign董事長兼首席執(zhí)行官Keith Krach表示：“在當(dāng)今的數(shù)字經(jīng)濟(jì)中，使用DocuSign數(shù)字簽名已經(jīng)成為各種規(guī)模和各種行業(yè)的組織之間開展業(yè)務(wù)的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。DocuSign能在各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)，包括銷售、服務(wù)、財(cái)務(wù)、人力資源、法律和采購。DocuSign能簡化并實(shí)現(xiàn)交易自動(dòng)化，從而加快產(chǎn)生結(jié)果的速度，大幅削減成本，同時(shí)讓客戶、合作伙伴和供應(yīng)商滿意?！?BR>
采購組織采用DocuSign作為標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)來幫助：

• 簡化流程 – 從采購訂單到MSA和RFP，DocuSign能通過預(yù)設(shè)發(fā)送路徑和批準(zhǔn)工作流程，加快業(yè)務(wù)進(jìn)度，從而簡化采購操作。
• 降低成本 – DocuSign能消除打印、傳真、掃描、連夜快遞等麻煩，也無需花時(shí)間找各種合同來獲取信息和簽名。
• 更快速執(zhí)行合同 – DocuSign能在幾分鐘內(nèi)為任何一種服務(wù)輕松、快速、安全地按路徑在線發(fā)送文件，獲得簽字，并返回——隨時(shí)隨地操作。
• 降低風(fēng)險(xiǎn)，提升合規(guī)性 – DocuSign提供全面的合法審計(jì)記錄，幫助企業(yè)遵守內(nèi)部政策、簽名等級和授權(quán)，并保存文檔，從而降低風(fēng)險(xiǎn)。

領(lǐng)先的價(jià)值工程公司IntelliCap聯(lián)合創(chuàng)始人兼管理合伙人Bob Foote表示：“作為一家?guī)椭玖炕夹g(shù)價(jià)值的顧問公司，我們發(fā)現(xiàn)使用DocuSign能幫助公司在每份文件上削減50美元的采購處理成本，減少合同周轉(zhuǎn)時(shí)間多達(dá)65天。類似的發(fā)現(xiàn)還包括，美國前三大保險(xiǎn)公司之一每年要發(fā)出2億份需要簽名的文件，預(yù)計(jì)使用DocuSign可以將‘無效簽名’降至零，同時(shí)每份采購合同節(jié)省20多美元。投資回報(bào)非常驚人?！?BR>
Tata Communications副總裁Vinod Giri表示：“在采購流程中我們看到了很多成果——大幅加快合同周轉(zhuǎn)時(shí)間，特別是在跨時(shí)區(qū)的情況下，同時(shí)無需依賴行政人員來追蹤待簽合同。因此，在我們企業(yè)中采用DocuSign作為電子簽名的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)是一項(xiàng)非常簡單的決定。我們現(xiàn)在在銷售、客戶服務(wù)、產(chǎn)品管理、運(yùn)營、財(cái)務(wù)和IT部門都使用DocuSign簽名，此舉為我們整個(gè)企業(yè)帶來了更多價(jià)值和投資回報(bào)。”

McKesson Specialty Health戰(zhàn)略采購高級總監(jiān)Jiji John表示：“自從我們在McKesson Specialty Health采購流程中使用DocuSign以來，我們團(tuán)隊(duì)的效率得到了大幅提升——現(xiàn)在大多數(shù)合同幾乎都可以立即獲取DocuSign簽名。我們對DocuSign的易用性一直都非常滿意，并且與DocuSign團(tuán)隊(duì)建立了良好的關(guān)系，而且他們還提供卓越的客戶服務(wù)。”

眾多企業(yè)在采購方面采用DocuSign，因?yàn)樵摴镜?strong>電子簽名平臺最安全、最可靠，并能幫助確保服務(wù)安全。使用DocuSign的客戶可以運(yùn)用DocuSign的全球信息安全管理系統(tǒng)(ISMS)，該系統(tǒng)已經(jīng)通過ISO/IEC 27001等最高國際安全標(biāo)準(zhǔn)的檢測和認(rèn)證。