醫(yī)療行業(yè)OA信息化建設可行性分析

在經濟全球化、社會信息化的進程中，醫(yī)院已進入了數字化和信息化時代，大型的數字化醫(yī)療設備在醫(yī)院中使用，各種醫(yī)院管理信息系統(tǒng)和醫(yī)療臨床信息系統(tǒng)正在普及。醫(yī)院信息化使醫(yī)院工作流程發(fā)生了改變和創(chuàng)新，并使醫(yī)院得到了全面發(fā)展。
　　
2011年是“十二五”規(guī)劃開局之年，國家衛(wèi)生信息化“十二五規(guī)劃”報告中指出，衛(wèi)生信息化發(fā)展中存在著缺乏頂層設計和信息標準，信息孤島和信息瓶頸問題突出;醫(yī)療服務機構之間總體協(xié)同效果差，信息系統(tǒng)之間缺乏信息共享和業(yè)務協(xié)作機制，衛(wèi)生機構現在采用的分散式系統(tǒng)建設模式，即獨立建設系統(tǒng)通常都存在著投資分散而導致的系統(tǒng)質量差、多點維護成本高、建設周期長以及信息準確、安全性能低等一系列問題。構建惠及百姓、服務應用、資源共享、實用互聯的衛(wèi)生信息管理平臺迫在眉睫。
　　
目前，醫(yī)療信息化HIS一統(tǒng)天下的格局也正在被打破。繼PACS(醫(yī)療影像信息系統(tǒng))快速發(fā)展后，USIS(超聲信息系統(tǒng))、PIS(病理信息系統(tǒng))、CMS(成本核算系統(tǒng))、PEIS(體檢信息系統(tǒng))等也在發(fā)展，未來在電子病歷、社區(qū)醫(yī)療以及更大范圍的健康管理方面，還會催生更多的應用，但是醫(yī)療信息化更主要的還是圍繞醫(yī)院的業(yè)務體系進行，醫(yī)院行政后勤部門與監(jiān)床醫(yī)生之間的工作協(xié)作、信息傳遞等方面一直被醫(yī)療信息化所忽視，因此OA辦公系統(tǒng)越來越多的被醫(yī)院所重視。
　　
醫(yī)療行業(yè)屬于特殊的服務型行業(yè)，除與其它行業(yè)之間的共性外，本身也存在許多個性化特點：科室多，崗位分工細，日常管理工作復雜;屬于特殊服務型行業(yè)，醫(yī)患關系影響大;工作時間編排復雜;制度制定后不易迅速執(zhí)行;難以掌控工作進度，更無法分析流程合理度;制度執(zhí)行人為影響大，效率、質量低下。
　　
萬戶OA—ezOFFICE能夠助力醫(yī)院實現信息傳遞、行業(yè)知識收集，業(yè)務流程，收發(fā)文管理，醫(yī)德醫(yī)風建設、病人滿意度統(tǒng)計、護士排班管理，加強醫(yī)院內部溝通與交流。
　　
萬戶ezOFFICE協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助醫(yī)院各部門相互協(xié)調工作、相互聯系和相互影響，該系統(tǒng)的主要目標是通過計算機網絡建立虛擬的協(xié)同工作平臺，對辦公事務和公文進行全面、完善的協(xié)同管理;建立用戶的內部與外部信息互訪平臺，提高信息交流的效率和共享程度，使各協(xié)作機構、各部門間的信息交流更為穩(wěn)定、快捷、安全、可靠。同時，特別針對醫(yī)療行業(yè)特點，目的性的設計開發(fā)醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風管理，有效提高患者滿意度，改善醫(yī)患關系。
　　
內部門戶建設
　　
用戶登錄系統(tǒng)后通過內部門戶可快速查看到需要查看到的信息，系統(tǒng)為各層次的用戶進行個性化的信息推送。
　　
信息傳遞與知識積累
　　
通過ezOFFICE信息管理平臺實現醫(yī)院信息傳遞，如通知公告，醫(yī)保專欄，醫(yī)院資訊，并幫助醫(yī)生進行專業(yè)知識的收集，如臨床醫(yī)療，科學研究等。
　　
業(yè)務流程
　　
實現醫(yī)院各業(yè)務部門之間的協(xié)作，如病區(qū)藥品基數申請、臨時科研用藥申請、臨床用藥申請，醫(yī)生科技論文審查流程等。
　　
公文管理
　　
實現醫(yī)院收發(fā)文的網上審批。
　　
醫(yī)德醫(yī)風管理
　　
圍繞醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風建設工作，提供主動檢查、社會監(jiān)督、患者投訴、整改處理、獎勵表彰和培訓學習一整套管理，將原先分散的管理通過系統(tǒng)集中規(guī)范起來。實現對醫(yī)德醫(yī)風如感謝信、投訴、信訪、榮譽等各類信息的輸入、匯總、統(tǒng)計。
　　
病人滿意度建設
　　
通過對門診病人、入院與出院病人的滿意度調查，自動統(tǒng)計各項調查結果，形成統(tǒng)計報表。包括：出院病人征詢意見、住院病人征詢意見、門診病人征詢意見等，還可以對調查數據可以進行詳細的統(tǒng)計分析，全面了解醫(yī)院各環(huán)節(jié)的服務質量。
　　
護士排班管理
　　
按醫(yī)院排班規(guī)定進行排班，排班管理系統(tǒng)可以快速清晰完成排班表的設計，排班查詢、加班統(tǒng)計、夜班統(tǒng)計等功能。形成排班表，清晰顯示各病區(qū)護士排班情況，并形成對排版的統(tǒng)計。
　　
溝通交流
　　
通過郵件、論壇等形成內部溝通交流，加強醫(yī)院行政后勤部門與醫(yī)生之間協(xié)作。