一律師事務所使用RFID技術(shù)跟蹤單頁機密文件

基于RFID技術(shù)的文件跟蹤解決方案通常只會在大型的法律和醫(yī)療機構(gòu)實施采用。但日前，一家律師事務所，也采用了這種解決方案來提升保密水平，該系統(tǒng)能標記和跟蹤每一頁重要的文件，能準確無誤的實時跟蹤文件所處的位置。該解決方案綜合了打印機提供商Lexmark,標簽識別軟件提供商Plus Technologies和RFID讀寫器提供商ATM Software Solutions三家公司的技術(shù)力量。

最初實施這套方案旨在提供一個有效的印刷文件管理辦法，將每一頁嵌入一個獨立ID的RFID標簽。因為律師事務所要求將所有未署名的文件保存下來，關(guān)歸檔，以便期查找之用，而面對每天上千份的文件，顯得難以實現(xiàn)。

 該律師事務所使用的Lexmark T654激光打印機內(nèi)置EPC Gen 2 RFID閱讀器

律師事務所在布置了該系統(tǒng)之后，所有的員工都可以利用計算機來創(chuàng)建文件，并標示出文件的保密程度，然后接到打印機上打印成帶電子標簽的文稿來。“Plus Technologies軟件與律師事務所的數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)后，就能截取打印信息，”Plus Technologies的總裁麥克維瑟這樣描述，“系統(tǒng)能確定每個文件的保密程度。軟件能過對文件創(chuàng)建獨特的序列號來實現(xiàn)區(qū)分。”

文件的ID號將分別存儲在軟件和文件內(nèi)置RFID標簽當中，通過打印機能打出帶標簽和不帶標簽的兩種文件。帶標簽的文件將被授予獨立的ID重點保護起來。打印機預置了eAgile打印方案，包括Avery Dennison的AD-224無源EPC Gen 2超高頻(UHF)RFID標簽，其物理外形與打印紙張正好能夠匹配。

文件在打印的過程當中，會經(jīng)過一根RFID天線，Plus Technologies的軟件通過它就能獲取到文件上的信息并為文件分配ID。打印機在打印過程中為文件所賦予的ID號通過ATM Software Solutions公司的Master TrakPlus軟件進行分析和自理。

 DeskMate EPC Gen 2 RFID讀寫器集成天線

“通過30天的試用，該方案的功能表現(xiàn)良好，”Kallop說，“現(xiàn)在考慮推廣到所有的機密文件管理。”