想省事工作？看看阿里員工用什么工具吧

　　2019年4月22日，螞蟻金服旗下知識(shí)創(chuàng)作與分享工具語(yǔ)雀發(fā)布“空間功能”。語(yǔ)雀在支持在線文檔編寫、多人協(xié)作、靈活的團(tuán)隊(duì)管理和金融級(jí)安全存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上，新增“空間”功能，助力企業(yè)知識(shí)管理，幫助企業(yè)快速提升團(tuán)隊(duì)內(nèi)容協(xié)作與知識(shí)管理效率，同時(shí)搭建企業(yè)知識(shí)門戶，系統(tǒng)沉淀企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

　　語(yǔ)雀是螞蟻金服體驗(yàn)科技研發(fā)的創(chuàng)新產(chǎn)品，目前已是阿里員工進(jìn)行文檔編寫、知識(shí)沉淀、搭建組織知識(shí)庫(kù)的標(biāo)配。

　　便捷的在線文檔編輯

　　基于螞蟻金服體驗(yàn)技術(shù)的實(shí)踐積累，語(yǔ)雀采用了自主研發(fā)的文檔編輯器，不僅便捷易用，響應(yīng)迅速，還支持文檔分享及多樣化的編輯功能。同時(shí)，語(yǔ)雀還具備實(shí)時(shí)云儲(chǔ)存功能，編輯過(guò)程中可進(jìn)行自動(dòng)保存。

　　當(dāng)文檔編輯完成后，你可以通過(guò)在線的形式，或?qū)⑽臋n導(dǎo)出為Word、PDF等本地文件來(lái)分享給朋友或者同事。如果希望非團(tuán)隊(duì)成員參與文檔的編輯，可以使用文檔的分享功能來(lái)解決。

　　而歷史版本管理功能，可以查閱歷史編輯的每一個(gè)版本。工作中一個(gè)文檔的最終完成常常需要多人參與，到最后容易混淆，而通過(guò)文檔分享功能和歷史版本管理可以輕松解決文檔版本管理問(wèn)題。

　　金融級(jí)安全實(shí)時(shí)存儲(chǔ)

　　依托于螞蟻金服支付寶底層技術(shù)，語(yǔ)雀信息存儲(chǔ)具備金融級(jí)安全屬性，對(duì)數(shù)據(jù)采用了雙重密鑰加密存儲(chǔ)確保數(shù)據(jù)安全，同時(shí)文檔發(fā)布可歷史永久保存確保永不丟失、完整的操作日志方便團(tuán)隊(duì)危險(xiǎn)操作有跡可循。

　　除此之外，語(yǔ)雀還獲得了ISO安全認(rèn)證和公安部三級(jí)等級(jí)保護(hù)認(rèn)證。

　　“空間”：靈活的企業(yè)團(tuán)隊(duì)和知識(shí)體系管理

　　語(yǔ)雀空間是面向企業(yè)或組織推出的全新知識(shí)管理方式，在這里你可以實(shí)現(xiàn)知識(shí)在線化管理，與成員一起交流分享知識(shí)。

　　語(yǔ)雀“空間”功能支持靈活的團(tuán)隊(duì)管理，除了自己手動(dòng)建立團(tuán)隊(duì)，還支持釘釘?shù)绕脚_(tái)的團(tuán)隊(duì)導(dǎo)入。

　　知識(shí)文檔管理方面，語(yǔ)雀支持結(jié)構(gòu)化知識(shí)歸檔管理，通過(guò)文檔大綱，自動(dòng)生成文檔要點(diǎn)，使用知識(shí)庫(kù)目錄編排，讓多篇文檔結(jié)構(gòu)化，形成一本本像書一樣清晰易讀的知識(shí)庫(kù)。

　　于企業(yè)機(jī)構(gòu)而言，語(yǔ)雀提供了全新的體系化知識(shí)管理，幫助企業(yè)讓協(xié)作更高效，讓知識(shí)成為企業(yè)財(cái)富。

　　以云谷學(xué)校為例，在語(yǔ)雀中，云谷學(xué)校創(chuàng)建了許多團(tuán)隊(duì)，「智庫(kù)」是其中之一。

　　“智庫(kù)”是云谷學(xué)校教育科學(xué)研究院搭建的一個(gè)內(nèi)部分享平臺(tái)，是云谷“科研扁平化”的嘗試：每一個(gè)老師都是智庫(kù)的主人，可以在這里建立自己的小平臺(tái)，展示自己正在研究和探索的領(lǐng)域及進(jìn)展;它也是開(kāi)放和互動(dòng)的，希望通過(guò)把自己向其他人打開(kāi)：“把自己的研究暴露在大家的監(jiān)督下，把自己的探索暴露在大家的幫助下，讓自己的能力暴露在那些可以發(fā)起協(xié)作的人的面前?！?/p>

　　在“智庫(kù)”有研究院搜集整理的一些教育理論與方法，也有老師們自發(fā)分享的自己的推薦和研究?jī)?nèi)容，也有技術(shù)部門、HR部門建立的工具平臺(tái)，讓云谷的所有人更好地熟悉云谷已經(jīng)走過(guò)的路。

　　學(xué)校的老師們表示，語(yǔ)雀知識(shí)庫(kù)不僅有利于學(xué)校的知識(shí)沉淀，也有利于教師團(tuán)隊(duì)工作的展開(kāi)。