引言
當前煤礦企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展支柱企業(yè)中起著舉足輕重的作用,對于煤礦企業(yè)來說,煤礦物資是煤礦企業(yè)運行的核心,是煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)及運營的基本保障,將直接影響煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)進程和經(jīng)濟效益。隨著智能煤礦建設(shè)進程的不斷推進,在煤礦生產(chǎn)現(xiàn)代化和企業(yè)兼并重組大背景下,煤礦企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展擴大,礦井設(shè)備、配件和耗材等物資申購、存儲、更新迭代節(jié)奏快、數(shù)量大、頻次多,需要高效、規(guī)范組織物資申購、出入庫登記、成本核算、報表上報等,傳統(tǒng)物資管理系統(tǒng)已跟不上企業(yè)信息化發(fā)展步伐,成為制約現(xiàn)代化煤礦企業(yè)發(fā)展的瓶頸。主要表現(xiàn)如下:
(1)庫存積壓,運轉(zhuǎn)難。物資供需信息不清晰與響應(yīng)不及時,導致物資重復采購與長期堆放,從而致使企業(yè)流動資金與資源運轉(zhuǎn)難。
(2)信息不對稱,協(xié)作難。煤礦集團公司及下屬煤礦企業(yè)間信息不對稱、數(shù)據(jù)不透明,導致信息孤島,互相扯皮、業(yè)務(wù)協(xié)作難,從而致使已有資源得不到最大化利用。
(3)無規(guī)范標準,管理難。物資管理流程不規(guī)范與物資分類無標準,導致管理過程數(shù)據(jù)不清晰與信息不同步,從而致使物資信息管理難。
(4)業(yè)務(wù)不匹配,應(yīng)用難。當前市面上主流的進銷存管理與物資ERp系統(tǒng),與煤礦企業(yè)真實業(yè)務(wù)場景不匹配,直接應(yīng)用比較困難。
(5)報表不清晰,核算難。物資管理過程數(shù)據(jù)不清晰,導致成本核算與報損報溢難。
(6)數(shù)據(jù)缺失,決策難。物資管理過程數(shù)據(jù)缺失,導致物資管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)決策難。
(7)流程不靈活,改動難。業(yè)務(wù)審批流程的固定開發(fā),導致部門、人員、業(yè)務(wù)及場景變動時,審批節(jié)點及流程的改動非常困難。
基于此,在對貴州煤礦集團及下屬煤礦企業(yè)充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了一種適合煤礦集團及下屬煤礦企業(yè)物資一體化管理的綜合管理信息化平臺,實現(xiàn)對煤礦企業(yè)物資高效精準管理,減少不必要的人力及物力消耗,解決庫存積壓問題,提高煤礦企業(yè)工作效率,同時降低管理成本,提高經(jīng)濟效益。
1平臺建設(shè)需求
通過對貴州煤礦集團公司及下屬煤礦企業(yè)的深入調(diào)查研究,梳理了煤礦集團及下屬煤礦企業(yè)對物資綜合管理信息化平臺的需求,具體包括:
(1)整合資源,實現(xiàn)共享。能整合物資相關(guān)數(shù)據(jù)資源,同時實現(xiàn)物資管理過程中各個部門之間的信息共享,有效控制煤礦物資庫存并監(jiān)控物資的流動方向,縮短業(yè)務(wù)處理過程的時間間隔,提高管理效率。
(2)規(guī)范化業(yè)務(wù)流程,自動化辦公。將傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計物資管理的業(yè)務(wù)流程模式轉(zhuǎn)化為利用信息化系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理過程自動化,達到規(guī)范業(yè)務(wù)流程的目的,同時能夠?qū)崿F(xiàn)物資與設(shè)備的全生命周期數(shù)據(jù)跟蹤及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,為管理者提供輔助決策支持,提高業(yè)務(wù)執(zhí)行的效率和質(zhì)量。
(3)系統(tǒng)設(shè)計模塊化,功能設(shè)計完善。系統(tǒng)模塊化設(shè)計,系統(tǒng)模塊可拆分,功能可配置,易于管理和維護,能夠滿足煤礦物資處理的基本過程,包括采購計劃、物資采購、出入庫、物資數(shù)量告警、基本數(shù)據(jù)管理及統(tǒng)計分析等功能。
(4)系統(tǒng)需具有較高的安全性。應(yīng)具有嚴密的用戶權(quán)限管理體系,避免非授權(quán)用戶可以查看和修改系統(tǒng)信息,查看該角色沒有的權(quán)限功能或非法操作數(shù)據(jù)。
(5)系統(tǒng)運行過程中應(yīng)具有良好的穩(wěn)定性及可靠性,保證系統(tǒng)在不同的使用環(huán)境中能夠持續(xù)有效運行。
2平臺總體設(shè)計
2.1平臺架構(gòu)設(shè)計
煤礦企業(yè)物資綜合管理信息化平臺,基于B/S架構(gòu)、結(jié)合SSH(SpringMVC＋Spring＋Hibernate)集成[8]框架進行設(shè)計開發(fā),用戶只需安裝瀏覽器而不需要其他軟件即可使用系統(tǒng),所有的升級、維護工作在服務(wù)器端完成。如圖1所示,平臺總體架構(gòu)分為5個層次,從右到左分別為數(shù)據(jù)資源層、數(shù)據(jù)持久層、業(yè)務(wù)邏輯層、表示層及用戶層。
(1)數(shù)據(jù)資源層:主要由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)構(gòu)成。數(shù)據(jù)庫主要選用MySoL和Redis。
(2)數(shù)據(jù)持久層:主要負責對數(shù)據(jù)資源層數(shù)據(jù)庫的訪問操作,持久層設(shè)計采用Hibernate框架,是一個全自動的oRM框架,可以自動生成SoL語句,自動執(zhí)行,使得Java程序員可以輕易使用對象編程思維來操縱數(shù)據(jù)庫。
(3)業(yè)務(wù)邏輯層:主要負責處理用戶請求的業(yè)務(wù)邏輯。對于數(shù)據(jù)持久層而言,它是調(diào)用者:對于表示層而言,它卻是被調(diào)用者。通過使用Spring框架提供的IoC(控制反轉(zhuǎn))和AoP(面向切面)功能,可以提高基于框架的應(yīng)用程序的靈活性,降低編程的復雜度。
(4)表示層:主要用于顯示數(shù)據(jù)和接收用戶輸入的數(shù)據(jù),為用戶提供一種交互式操作的界面。主要負責接收用戶請求并解析以及進行表單等的數(shù)據(jù)校驗,然后將請求發(fā)送給業(yè)務(wù)層進行處理。
(5)用戶層:主要完成和用戶交互,例如顯示后端處理結(jié)果。
2.2平臺功能設(shè)計
通過對以上需求分析,設(shè)計了煤礦企業(yè)物資綜合管理信息化平臺功能架構(gòu),如圖2所示。平臺根據(jù)集團公司角色的不同,可設(shè)置不同的功能權(quán)限。
(1)采購管理:主要包括采購需求、采購計劃、采購詢價、采購合同及驗收入庫等模塊。根據(jù)物資申購需求生成采購需求,進而生成采購計劃與合同,實現(xiàn)采購全過程管理,從而有效地監(jiān)控采購計劃的執(zhí)行情況、采購價格的比較以及供應(yīng)商交貨履約情況。
(2)倉庫管理:主要包括領(lǐng)料出庫/入庫管理、庫存查詢、庫存報警、庫存統(tǒng)計、庫存盤點及倉庫調(diào)撥等模塊。從物料用途的不同角度來管理出入庫、退貨、借用與調(diào)撥的具體情況,方便管理人員快速了解出入庫的實時情況,進而提高出入庫的管理效率。同時具有物資短缺、報廢告警及超出報警等功能,除此之外還具有新增、導出、修改和刪除等功能。
(3)合同管理:主要包括合同列表、合同生成、采購總價合同管理以及采購單價合同管理等模塊。該部分功能主要完成煤礦企業(yè)合同資料的管理,具有新增、查詢及刪除等功能,同時支持合同資料附件上傳。
(4)設(shè)備管理:主要包括設(shè)備申購、設(shè)備驗收入庫、設(shè)備出庫、設(shè)備檢修以及設(shè)備基本信息管理等模塊。從設(shè)備基本信息以及設(shè)備的狀態(tài)、出入庫與檢修情況來進行設(shè)備全生命周期的管理和控制,其內(nèi)容覆蓋設(shè)備申購、驗收入庫、調(diào)撥、出租/出售、檢修、報廢等過程,具有新增、編輯及刪除等功能。
(5)結(jié)算管理:主要包括發(fā)票管理、采購/申購報表、庫存報表等報表管理模塊。實現(xiàn)對供應(yīng)商的發(fā)票管理,同時能夠?qū)崿F(xiàn)采購、庫存等報表模糊查詢和自定義查詢,也可對相關(guān)報表進行統(tǒng)計分析,以折線圖或直方圖等可視化形式展示各項數(shù)據(jù)。
(6)基本資料管理:主要包括供應(yīng)商管理、商品管理、倉庫資料管理、生產(chǎn)車間、物資用途管理及地區(qū)管理等模塊。能夠?qū)崿F(xiàn)對供應(yīng)商基礎(chǔ)資料、商品分類情況、下屬煤礦企業(yè)倉庫基本資料等進行管理,同時具有新增、查看、刪除及停用等功能。
(7)系統(tǒng)管理:主要包括系統(tǒng)配置、功能權(quán)限設(shè)置、短信或郵件接收人設(shè)置等模塊。該板塊能夠進行基礎(chǔ)(稅率)、成本及單據(jù)的配置等,同時能夠?qū)崿F(xiàn)對功能權(quán)限的授權(quán)功能,滿足集團公司對部門及下屬煤礦企業(yè)的管理需求,達到企業(yè)資源合理配置的目的。
(8)組織管理:主要包括部門管理、員工管理及角色管理等模塊,具備系統(tǒng)用戶進行新增、修改、刪除等功能。
2.3煤礦物資編碼設(shè)計
為了確保煤礦物資的統(tǒng)一管理,通過對煤礦企業(yè)、物資供應(yīng)商及行業(yè)專家的調(diào)研分析,本文構(gòu)建了一種科學、統(tǒng)一的物資與設(shè)備分類標準及編碼體系,從而準確定義物資屬性,實現(xiàn)標簽的唯一性,貫穿管理全過程,保證物資的信息流實時一致,從而減少物資的重復采購與長期堆放,進而提高資源利用率。每一個物資編碼為物資的唯一標志,由12位數(shù)字組成,按照物資不同類別進行劃分。例如一級分類07為電器類,二級分類001為電器類的某一子類,三級分類001為二級分類的小類,商品編碼0001為具體商品的標志碼。編碼形式具體如圖3所示。
3平臺實現(xiàn)及應(yīng)用
3.1平臺實現(xiàn)
煤礦企業(yè)物資綜合管理信息化平臺開發(fā)以J2EE作為開發(fā)平臺,采用Java程序設(shè)計語言,架構(gòu)采用目前流行的web應(yīng)用程序開源框架ssH集成框架,采用SpringMVC的方式來處理前端和后端的交互,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲選用Mys0L、Redis作為緩存,采用Hibernate連接方式操作數(shù)據(jù)庫,同時采用spring的方式對平臺中的資源進行管理。在平臺實現(xiàn)過程中,充分考慮了重要數(shù)據(jù)的安全性,平臺在安全方面實現(xiàn)用戶分級管理和權(quán)限設(shè)置功能,同時為確保用戶密碼信息安全,在數(shù)據(jù)存取過程中采用MD5加密算法進行加密處理。
平臺實現(xiàn)主要包括:
(1)數(shù)據(jù)持久層的實現(xiàn)。主要是把實體類映射到數(shù)據(jù)庫表,并對實體類對象進行插入、修改、刪除、查詢等操作,用DAo模式封裝這些操作,采用Hibernate實現(xiàn)o/R映射及對象管理。
(2)業(yè)務(wù)邏輯層的實現(xiàn)。用JavaBean實現(xiàn),處理web層serv1et/JsP傳送過來的用戶請求,調(diào)用DAo對象實現(xiàn)。
(3)表示層的實現(xiàn)。引入Ajax技術(shù)發(fā)送異步請求,實現(xiàn)請求一響應(yīng)操作僅對頁面的一部分進行更新,提高用戶的工作效率。
3.2平臺應(yīng)用效果
目前,煤礦企業(yè)物資管理信息化平臺已在貴州某煤礦集團公司及下屬煤礦企業(yè)投入應(yīng)用,經(jīng)過一年多的使用,平臺運行穩(wěn)定可靠,可為集團公司減少因設(shè)備重復采購造成的資源浪費,實現(xiàn)了資金流和物流的閉環(huán)控制,采購流程自動化,減少了庫存物資積壓,避免了物資多次重復采購的現(xiàn)象,消除了集團部門或下屬煤礦企業(yè)之間銜接不到位等問題。總體而言,平臺在集團公司及下屬煤礦企業(yè)應(yīng)用效果良好。平臺效果展示如圖4所示。
4結(jié)語
本文基于煤礦企業(yè)對物資信息化管理的需求,采用B/s架構(gòu)、結(jié)合ssH框架設(shè)計開發(fā)了煤礦企業(yè)物資綜合管理信息化平臺,實現(xiàn)了煤礦企業(yè)物資的規(guī)范化管理,避免了物資多少或重復采購現(xiàn)象,實現(xiàn)了材料費用的實時動態(tài)監(jiān)控和事中控制,為煤礦企業(yè)生產(chǎn)運營管理決策奠定了基礎(chǔ)。平臺已在集團公司及下屬煤礦企業(yè)投入使用,運行穩(wěn)定且效果顯著,避免了集團部門或下屬煤礦企業(yè)之間銜接不到位等問題。后期將在平臺基礎(chǔ)上結(jié)合智能倉儲技術(shù),開發(fā)更深層次應(yīng)用,同時與生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,為煤礦集團及下屬煤礦企業(yè)提供更全方位的精細化服務(wù)。
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