【藍科中國對話名企】 歐普照明：數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一條全面協(xié)同、循環(huán)發(fā)展的鏈路

上海2023年9月11日 /美通社/ -- 近期，藍科智能財務(wù)觀察所采訪了歐普照明股份有限公司的財務(wù)總監(jiān)王海燕女士，多方面探討了歐普照明的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，原文如下：

歐普照明股份有限公司財務(wù)總監(jiān) 王海燕

歐普照明 X 藍科中國

工業(yè)4.0時代，傳統(tǒng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何順應(yīng)變革，完成企業(yè)的全面數(shù)字化建設(shè)？在此過程中，財務(wù)部門又應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么樣的角色，才能發(fā)揮好職能作用、實現(xiàn)業(yè)財融合？面對這樣的時代挑戰(zhàn)，歐普照明全面發(fā)力數(shù)字化和智能化變革，探尋出一條有特色的全鏈路升級發(fā)展路徑，交出了一份成績亮眼的優(yōu)秀答卷。

歐普財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程，是配合業(yè)務(wù)發(fā)展而循環(huán)發(fā)展的鏈路整體

歐普照明作為國內(nèi)照明行業(yè)的領(lǐng)袖品牌，很早就開始將企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提到了至關(guān)重要的戰(zhàn)略位置。通過數(shù)字運營、供應(yīng)鏈數(shù)字化、營銷數(shù)字化三大支柱，推動全流程數(shù)據(jù)打通，逐步實現(xiàn)集團全價值鏈的數(shù)字化建設(shè)。2012年，歐普照明正式成立了財務(wù)共享中心。王海燕介紹到，歐普照明在IPO準備階段引入了一些外部高管，同時也帶來了較為先進的財務(wù)管理理念，在這過程中，財務(wù)共享中心應(yīng)運而生，這也成為了歐普財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中一個關(guān)鍵的標(biāo)志點。不過放眼整個轉(zhuǎn)型的興起與發(fā)展，她認為，"是一個循環(huán)的過程"。財務(wù)數(shù)字化并不是一個為了轉(zhuǎn)型而轉(zhuǎn)型的事情，而是為了配合業(yè)態(tài)轉(zhuǎn)變、產(chǎn)品迭代的環(huán)境變化，所進行的職能賦能。換言之，財務(wù)數(shù)字化的底層邏輯是用數(shù)字化的形式去管理和配合業(yè)務(wù)。以采購為例，歐普財務(wù)共享中心會考慮到企業(yè)自身的采購形態(tài)、應(yīng)付管理、存貨要求、財務(wù)管理目標(biāo)、市場競爭狀況……多層面、多維度的因素，來形成一種分類邏輯和管理方式。而這些流程上的每一關(guān)節(jié)，在過去是由人為操作的形式去完成，而現(xiàn)在則會基于業(yè)務(wù)單和現(xiàn)場實際情況，形成一個高效率、可視化的線上看板。因此，"是在業(yè)務(wù)的發(fā)展過程中，結(jié)合整體經(jīng)濟要求跟企業(yè)的轉(zhuǎn)型要求，來匹配了這樣的一個財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的一種訴求。"總的來看，歐普照明并不是某個點的數(shù)字化，而是"各個面都是進行數(shù)字化"，研發(fā)、營銷、到購、供應(yīng)鏈、計劃、財務(wù)、人才培養(yǎng)……整個鏈條都是按數(shù)字化的布局去做，成為一個業(yè)財一體的良性循環(huán)，帶動全集團的數(shù)字化進程高速發(fā)展。

歐普照明合并報表管理系統(tǒng)項目有三大亮點

2021年，歐普照明已全面啟動數(shù)字化和智能化變革；在這一年，藍科LucaNet與歐普照明合作完成的"合并報表管理系統(tǒng)項目"也成功上線。從2019年開始將合并自動化提上日常、2020年接觸多家供應(yīng)商進行選型，最終，歐普照明和藍科達成了合作，這一項目不僅成為了藍科的標(biāo)桿項目，也為歐普的財務(wù)數(shù)字化進程添磚加瓦。于歐普照明而言，財務(wù)數(shù)字化的推進不僅大大提高了工作效率，也加速了財務(wù)組織架構(gòu)的建設(shè)調(diào)整。合并部分由合并負責(zé)人進行管理，崗位職能則由共享中心負責(zé)人進行管理。將數(shù)字化財務(wù)三支柱式組織結(jié)構(gòu)的效能發(fā)揮到最大，是歐普照明組織建設(shè)靈動調(diào)整、不斷迭代的風(fēng)向標(biāo)。復(fù)盤"藍科LucaNet&歐普照明合并報表管理系統(tǒng)項目"，有三個方面的亮點尤為明顯，且環(huán)環(huán)相扣：

一．數(shù)據(jù)獲取。

根據(jù)歐普財務(wù)合并負責(zé)人介紹，歐普照明擁有3個賬套，35+家法人主體，組織架構(gòu)分國內(nèi)和國外部分，涉及10+個境外公司。在手工編制的階段，如此龐大、復(fù)雜的數(shù)據(jù)對于財務(wù)人員來說是個不小的挑戰(zhàn)。而合并自動化項目實施以后，數(shù)據(jù)獲取的速度、準確度、可視度都大幅提升。從報表端到附注端的所有財務(wù)數(shù)據(jù)都會展示在系統(tǒng)里面，校驗顆粒度也會更細。另一方面，從時間效率上來看，合并附注、披露報告等等的出具速率也有明顯增快。通過藍科系統(tǒng)，目前的自動化率大概是在80%左右。

二．職能轉(zhuǎn)變。

隨著財務(wù)自動化率的提升，財務(wù)部門的人員結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工也在發(fā)生著變化。歐普財務(wù)共享中心負責(zé)人表示，以往歐普財務(wù)部門做核算的人員能占到70%，做分析的不僅數(shù)量少、分析的內(nèi)容也是相對基礎(chǔ)的。而現(xiàn)在只做傳統(tǒng)核算的人數(shù)比例減小，更多的是在做校驗審核和深層分析的工作。在具體工作中，財務(wù)有效性數(shù)據(jù)往往不僅是通過會計憑證來體現(xiàn)，而可能存在于各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中；因此，一套相對靈活、自定義程度高的系統(tǒng)，能夠更好地輔助財務(wù)人員，依據(jù)其專業(yè)性判斷來確要抓取的某些數(shù)據(jù)，并通過這些數(shù)據(jù)組合排列，最終形成賦能業(yè)務(wù)的輸出。

三．為預(yù)算管理加成。

財務(wù)人員的能力提升、職能轉(zhuǎn)型，會使得財務(wù)分析資源得以優(yōu)化、分析前置得到有效性，這就會為整個企業(yè)的預(yù)算管理提供更好助力。王海燕認為，預(yù)算管理最大的難點不在于系統(tǒng)怎么去做，而是在于如何固化管理規(guī)則，并且讓這種管理規(guī)則能夠延續(xù)下去。如果數(shù)據(jù)處理的顆粒度能夠得到保證，在應(yīng)對市場變化中是能夠起到一定作用的。總體來看，歐普照明的目標(biāo)是通過打造一個標(biāo)準化、統(tǒng)一化的財務(wù)報告數(shù)據(jù)倉，來實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)發(fā)展動向的支撐作用，為業(yè)財融合的推進注入更多能量。

在未來，財務(wù)的崗位邊界會越來越模糊

今年5月，《人民日報》在一篇關(guān)于制造業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的報道中，特別將歐普照明列為企業(yè)數(shù)字化升級轉(zhuǎn)型的典型，對其以"數(shù)智化轉(zhuǎn)型"實現(xiàn)技能人才高質(zhì)量就業(yè)和企業(yè)的高效發(fā)展表示了高度認可。那么在歐普照明，財務(wù)人員要如何適應(yīng)轉(zhuǎn)型節(jié)奏、實現(xiàn)自身的能力躍遷？王海燕認為，在未來，財務(wù)崗位的壁壘會不斷增高、邊界會越來越模糊。近些年，已有一些大學(xué)在開設(shè)財智課程，財務(wù)人才和信息化人才必然會產(chǎn)生更多的融合區(qū)間，對未來財務(wù)人員的綜合能力的要求也會隨之提升。技術(shù)變革會帶來行業(yè)沖擊，諸如ChatGPT一類的技術(shù)工具，"不會取代這個職業(yè)，而是會解放這個職業(yè)"，必然會加快財務(wù)人員學(xué)習(xí)和運用既定商業(yè)語言與行業(yè)規(guī)則的速率，同時也必然會提高行業(yè)的壁壘，督促財務(wù)從傳統(tǒng)核算向分析管理進行轉(zhuǎn)變升級。每個企業(yè)的業(yè)態(tài)狀況、運營模式、管理邏輯、價值整合點都是不一樣的，這些細微精密的差別的處理是AI所無法真正取代的地方。因此，在王海燕看來，優(yōu)秀的財務(wù)人才需要能保持好奇心，保持不斷的學(xué)習(xí)力；并且能夠接受變革，去接受環(huán)境的變化，接受不同情況所帶來的結(jié)果，并能根據(jù)不同結(jié)果得出最優(yōu)解，才能在今后的職業(yè)發(fā)展中順勢而為、踏浪而行。

在數(shù)字化智能照明領(lǐng)域發(fā)展道路上，歐普照明持續(xù)深耕數(shù)智化轉(zhuǎn)型，為國內(nèi)照明行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供助力。通過財務(wù)數(shù)字化發(fā)展建設(shè)來改變傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式，提高業(yè)財融合的適配與互利，促進企業(yè)管理效能的優(yōu)化，是歐普照明近十年來不斷創(chuàng)新和升級的顯著成效?？深A(yù)見的是，未來歐普照明也將立足創(chuàng)新，緊跟時代浪潮，以數(shù)智化為引擎，持續(xù)驅(qū)動企業(yè)升級。

在大數(shù)據(jù)時代下，財務(wù)數(shù)字化與智能化已經(jīng)成為財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級的必然趨勢。推動智能財務(wù)領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展和行業(yè)生態(tài)圈的完善多元，讓智能財務(wù)（Financial Intelligence）的理念和技術(shù)，與中國企業(yè)轉(zhuǎn)型浪潮緊密互動，是藍科一以貫之的理念與努力方向。

因此，藍科開設(shè)了【對話名企】欄目，致力于傳播更多行業(yè)優(yōu)秀實踐，希望能夠通過這一新欄目，與更多財務(wù)同仁和企業(yè)管理層分享財務(wù)數(shù)字化寶貴經(jīng)驗、共話財務(wù)數(shù)字化藍圖構(gòu)想。