【藍科中國對話名企】 歐普照明：數字化轉型是一條全面協(xié)同、循環(huán)發(fā)展的鏈路

上海2023年9月11日 /美通社/ -- 近期，藍科智能財務觀察所采訪了歐普照明股份有限公司的財務總監(jiān)王海燕女士，多方面探討了歐普照明的財務數字化轉型之路，原文如下：

歐普照明股份有限公司財務總監(jiān) 王海燕

歐普照明 X 藍科中國

工業(yè)4.0時代，傳統(tǒng)企業(yè)應當如何順應變革，完成企業(yè)的全面數字化建設？在此過程中，財務部門又應當承擔什么樣的角色，才能發(fā)揮好職能作用、實現業(yè)財融合？面對這樣的時代挑戰(zhàn)，歐普照明全面發(fā)力數字化和智能化變革，探尋出一條有特色的全鏈路升級發(fā)展路徑，交出了一份成績亮眼的優(yōu)秀答卷。

歐普財務數字化轉型的過程，是配合業(yè)務發(fā)展而循環(huán)發(fā)展的鏈路整體

歐普照明作為國內照明行業(yè)的領袖品牌，很早就開始將企業(yè)數字化轉型提到了至關重要的戰(zhàn)略位置。通過數字運營、供應鏈數字化、營銷數字化三大支柱，推動全流程數據打通，逐步實現集團全價值鏈的數字化建設。2012年，歐普照明正式成立了財務共享中心。王海燕介紹到，歐普照明在IPO準備階段引入了一些外部高管，同時也帶來了較為先進的財務管理理念，在這過程中，財務共享中心應運而生，這也成為了歐普財務數字化轉型中一個關鍵的標志點。不過放眼整個轉型的興起與發(fā)展，她認為，"是一個循環(huán)的過程"。財務數字化并不是一個為了轉型而轉型的事情，而是為了配合業(yè)態(tài)轉變、產品迭代的環(huán)境變化，所進行的職能賦能。換言之，財務數字化的底層邏輯是用數字化的形式去管理和配合業(yè)務。以采購為例，歐普財務共享中心會考慮到企業(yè)自身的采購形態(tài)、應付管理、存貨要求、財務管理目標、市場競爭狀況……多層面、多維度的因素，來形成一種分類邏輯和管理方式。而這些流程上的每一關節(jié)，在過去是由人為操作的形式去完成，而現在則會基于業(yè)務單和現場實際情況，形成一個高效率、可視化的線上看板。因此，"是在業(yè)務的發(fā)展過程中，結合整體經濟要求跟企業(yè)的轉型要求，來匹配了這樣的一個財務職能轉型的一種訴求。"總的來看，歐普照明并不是某個點的數字化，而是"各個面都是進行數字化"，研發(fā)、營銷、到購、供應鏈、計劃、財務、人才培養(yǎng)……整個鏈條都是按數字化的布局去做，成為一個業(yè)財一體的良性循環(huán)，帶動全集團的數字化進程高速發(fā)展。

歐普照明合并報表管理系統(tǒng)項目有三大亮點

2021年，歐普照明已全面啟動數字化和智能化變革；在這一年，藍科LucaNet與歐普照明合作完成的"合并報表管理系統(tǒng)項目"也成功上線。從2019年開始將合并自動化提上日常、2020年接觸多家供應商進行選型，最終，歐普照明和藍科達成了合作，這一項目不僅成為了藍科的標桿項目，也為歐普的財務數字化進程添磚加瓦。于歐普照明而言，財務數字化的推進不僅大大提高了工作效率，也加速了財務組織架構的建設調整。合并部分由合并負責人進行管理，崗位職能則由共享中心負責人進行管理。將數字化財務三支柱式組織結構的效能發(fā)揮到最大，是歐普照明組織建設靈動調整、不斷迭代的風向標。復盤"藍科LucaNet&歐普照明合并報表管理系統(tǒng)項目"，有三個方面的亮點尤為明顯，且環(huán)環(huán)相扣：

一．數據獲取。

根據歐普財務合并負責人介紹，歐普照明擁有3個賬套，35+家法人主體，組織架構分國內和國外部分，涉及10+個境外公司。在手工編制的階段，如此龐大、復雜的數據對于財務人員來說是個不小的挑戰(zhàn)。而合并自動化項目實施以后，數據獲取的速度、準確度、可視度都大幅提升。從報表端到附注端的所有財務數據都會展示在系統(tǒng)里面，校驗顆粒度也會更細。另一方面，從時間效率上來看，合并附注、披露報告等等的出具速率也有明顯增快。通過藍科系統(tǒng)，目前的自動化率大概是在80%左右。

二．職能轉變。

隨著財務自動化率的提升，財務部門的人員結構、職責分工也在發(fā)生著變化。歐普財務共享中心負責人表示，以往歐普財務部門做核算的人員能占到70%，做分析的不僅數量少、分析的內容也是相對基礎的。而現在只做傳統(tǒng)核算的人數比例減小，更多的是在做校驗審核和深層分析的工作。在具體工作中，財務有效性數據往往不僅是通過會計憑證來體現，而可能存在于各個業(yè)務系統(tǒng)中；因此，一套相對靈活、自定義程度高的系統(tǒng)，能夠更好地輔助財務人員，依據其專業(yè)性判斷來確要抓取的某些數據，并通過這些數據組合排列，最終形成賦能業(yè)務的輸出。

三．為預算管理加成。

財務人員的能力提升、職能轉型，會使得財務分析資源得以優(yōu)化、分析前置得到有效性，這就會為整個企業(yè)的預算管理提供更好助力。王海燕認為，預算管理最大的難點不在于系統(tǒng)怎么去做，而是在于如何固化管理規(guī)則，并且讓這種管理規(guī)則能夠延續(xù)下去。如果數據處理的顆粒度能夠得到保證，在應對市場變化中是能夠起到一定作用的?？傮w來看，歐普照明的目標是通過打造一個標準化、統(tǒng)一化的財務報告數據倉，來實現財務數據對業(yè)務發(fā)展動向的支撐作用，為業(yè)財融合的推進注入更多能量。

在未來，財務的崗位邊界會越來越模糊

今年5月，《人民日報》在一篇關于制造業(yè)數智化轉型的報道中，特別將歐普照明列為企業(yè)數字化升級轉型的典型，對其以"數智化轉型"實現技能人才高質量就業(yè)和企業(yè)的高效發(fā)展表示了高度認可。那么在歐普照明，財務人員要如何適應轉型節(jié)奏、實現自身的能力躍遷？王海燕認為，在未來，財務崗位的壁壘會不斷增高、邊界會越來越模糊。近些年，已有一些大學在開設財智課程，財務人才和信息化人才必然會產生更多的融合區(qū)間，對未來財務人員的綜合能力的要求也會隨之提升。技術變革會帶來行業(yè)沖擊，諸如ChatGPT一類的技術工具，"不會取代這個職業(yè)，而是會解放這個職業(yè)"，必然會加快財務人員學習和運用既定商業(yè)語言與行業(yè)規(guī)則的速率，同時也必然會提高行業(yè)的壁壘，督促財務從傳統(tǒng)核算向分析管理進行轉變升級。每個企業(yè)的業(yè)態(tài)狀況、運營模式、管理邏輯、價值整合點都是不一樣的，這些細微精密的差別的處理是AI所無法真正取代的地方。因此，在王海燕看來，優(yōu)秀的財務人才需要能保持好奇心，保持不斷的學習力；并且能夠接受變革，去接受環(huán)境的變化，接受不同情況所帶來的結果，并能根據不同結果得出最優(yōu)解，才能在今后的職業(yè)發(fā)展中順勢而為、踏浪而行。

在數字化智能照明領域發(fā)展道路上，歐普照明持續(xù)深耕數智化轉型，為國內照明行業(yè)的高質量發(fā)展提供助力。通過財務數字化發(fā)展建設來改變傳統(tǒng)的財務工作模式，提高業(yè)財融合的適配與互利，促進企業(yè)管理效能的優(yōu)化，是歐普照明近十年來不斷創(chuàng)新和升級的顯著成效?？深A見的是，未來歐普照明也將立足創(chuàng)新，緊跟時代浪潮，以數智化為引擎，持續(xù)驅動企業(yè)升級。

在大數據時代下，財務數字化與智能化已經成為財務管理工作轉型升級的必然趨勢。推動智能財務領域的蓬勃發(fā)展和行業(yè)生態(tài)圈的完善多元，讓智能財務（Financial Intelligence）的理念和技術，與中國企業(yè)轉型浪潮緊密互動，是藍科一以貫之的理念與努力方向。

因此，藍科開設了【對話名企】欄目，致力于傳播更多行業(yè)優(yōu)秀實踐，希望能夠通過這一新欄目，與更多財務同仁和企業(yè)管理層分享財務數字化寶貴經驗、共話財務數字化藍圖構想。