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[導(dǎo)讀] 手機研發(fā)面臨的環(huán)境日益復(fù)雜,多項目、高風險、快變化、嚴質(zhì)量、短工期、低成本已經(jīng)成為企業(yè)項目管理的主要特征,手機研發(fā)項目數(shù)量多,使公司領(lǐng)導(dǎo)層與企業(yè)職能部門之間,職能部與各個事業(yè)部之間,以及事業(yè)部

        手機研發(fā)面臨的環(huán)境日益復(fù)雜,多項目、高風險、快變化、嚴質(zhì)量、短工期、低成本已經(jīng)成為企業(yè)項目管理的主要特征,手機研發(fā)項目數(shù)量多,使公司領(lǐng)導(dǎo)層與企業(yè)職能部門之間,職能部與各個事業(yè)部之間,以及事業(yè)部與項目組之間的信息溝通變得困難,從而增加了企業(yè)對項目成本控制、項目進度控制和質(zhì)量管理等工作的難度。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立項目管理信息系統(tǒng)可以提高企業(yè)項目管理工作效率,降低管理成本,增強企業(yè)的競爭能力。手機研發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè),將面向公司項目的管理工作,覆蓋項目生命周期管理的全過程,反映項目進行過程中的實時狀態(tài),采用“關(guān)聯(lián)”信息利用的先進理念,利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計算機技術(shù),以企業(yè)現(xiàn)有各生產(chǎn)和管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)(如:公司的ERP系統(tǒng))開展“項目管理信息系統(tǒng)”的建設(shè),為公司核心決策層、項目管理層、各項目關(guān)聯(lián)事業(yè)部、項目小組等部門提供實時的信息化訪問和管理工作平臺,實現(xiàn)項目的統(tǒng)一管理、信息共享、分布使用,從而大大提高公司的項目管理水平,同時將極大增強公司的市場競爭實力。

  項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的核心指導(dǎo)思想是提高公司科學(xué)項目管理的能力、增強公司市場核心競爭實力。建設(shè)內(nèi)容分三階段實施建設(shè):

  第一階段

  完成整個項目管理系統(tǒng)架構(gòu)框架的建設(shè),包括體系架構(gòu)定型和運行環(huán)節(jié)配置等,系統(tǒng)實現(xiàn)項目文檔歸納與管理,形成項目管理基礎(chǔ)平臺,這包括:公司項目管理文檔有序化,項目管理文檔入庫,實現(xiàn)文件授權(quán)、安全管理、文件搜索查詢和共享共用等基本能力。

  第二階段

  在第一階段建設(shè)的平臺上,實現(xiàn)項目管理的流程化,重點實現(xiàn)啟動過程和收尾過程的管理,包括立項階段的申報,評審,審批,以及驗收階段的鑒定,驗收、評估和總結(jié),針對性建設(shè)設(shè)定項目管理的通用節(jié)點,開始實施項目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,并依據(jù)節(jié)點進行信息的關(guān)聯(lián)建設(shè),實現(xiàn)項目各個節(jié)點的關(guān)聯(lián)管理;同時對管理進行分層建設(shè),實現(xiàn)管理分層與項目節(jié)點的結(jié)合,使不同層面的項目管理功能在項目管理的不同節(jié)點能分解實施,實現(xiàn)項目管理總體跟蹤和項目分析等功能,同時完成管理節(jié)點的概要成本、質(zhì)量分析等基本模塊。

  第三階段

  在前兩個階段的基礎(chǔ)上,完成對重點建設(shè)項目管理的詳細實施與控制能力,實現(xiàn)項目生命周期的管理,重點實現(xiàn)項目計劃、實施和控制的管理,精確建設(shè)項目管理的各種模型體系,逐步完善項目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,使項目管理者能夠?qū)椖咳芷趯崿F(xiàn)控制與管理,各種有效資源能清晰利用,實現(xiàn)量化的成本、質(zhì)量分析,為決策提供依據(jù)。

  平臺建設(shè)達到的目標

  利用信息系統(tǒng)的手段,規(guī)范項目管理流程,建立科學(xué)的項目管理通道,真正使項目管理能夠動態(tài)的圍繞公司核心決策層、項目管理層、各項目關(guān)聯(lián)事業(yè)部、項目小組等部門服務(wù),成為公司經(jīng)營管理的核心紐帶之一。

  建立科學(xué)的項目管理平臺,使公司的科研項目通過項目管理平臺,在項目研發(fā)的整個周期形成各項產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)的規(guī)范,使其中的科研成果得到沉淀,真正使企業(yè)科研成果快速服務(wù)于市場需求的能力迅速得以提高。

  以項目決策和管理信息需求引導(dǎo)數(shù)據(jù),使公司各相關(guān)部門對公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)中能夠服務(wù)于項目管理組織和項目管理決策的數(shù)據(jù)(成本維度:人、財、物、技術(shù)手段;質(zhì)量維度:質(zhì)量控制、工藝管理;時間維度:項目綜合經(jīng)營計劃)實現(xiàn) “關(guān)聯(lián)“信息利用,并逐步實現(xiàn)部門之間項目管理信息的互聯(lián)和互通。

  系統(tǒng)架構(gòu)

  手機研發(fā)具有其特殊性,不同的產(chǎn)品其項目管理的組織模型存在差異,項目的管理涵蓋了項目的分析及項目的決策,這種管理需要一套科學(xué)的項目管理平臺加以支持,其模型如下圖所示:

                                        
 

  PM是項目管理;ME為結(jié)構(gòu)設(shè)計管理;HW為硬件設(shè)計管理;SW為軟件設(shè)計管理。

  項目的分析與決策管理推動PM運行,PM紐帶和統(tǒng)籌ME、HW、SW的具體運行,項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是使上述運行過程中的各種信息紐帶并及時反饋到分析決策層,進行閉環(huán)調(diào)整,從而達到項目管理的實效性和科學(xué)性。

  系統(tǒng)建立總體結(jié)構(gòu)示意圖如下:

                     

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