金山文檔月活躍用戶破2.39億

疫情催生很多新應(yīng)用場景

在當(dāng)天的在線發(fā)布會(huì)上， 金山辦公高級研發(fā)總監(jiān)、金山文檔產(chǎn)品負(fù)責(zé)人汪大煒講了幾個(gè)故事。第一個(gè)故事是一家擁有8人團(tuán)隊(duì)的電商公司，其原來的辦公方式是在公司里設(shè)立一臺(tái)服務(wù)器，所有相關(guān)的數(shù)據(jù)、文件都存放在服務(wù)器上，每個(gè)人完成相關(guān)的工作以后都上傳到內(nèi)部服務(wù)器。但疫情發(fā)生后，這些同事分布在不同的城市，原來的工作協(xié)作的模式就無法進(jìn)行了。于是第一天上班的這家公司派一個(gè)人到現(xiàn)場，將所有的文檔、文件通過qq、微信傳給各地的同事，大家修改、處理完，再上傳回公司的電腦。這樣的模式效率非常低，而且有很多工作節(jié)奏上的沖突。另一個(gè)故事是關(guān)于社區(qū)買菜。因?yàn)橐咔?，大家現(xiàn)在買菜是通過社區(qū)工作人員以微信的方式來統(tǒng)計(jì)大家的需求，但在一個(gè)大群中，每個(gè)人的需求是不一樣的，來回信息很多，統(tǒng)計(jì)人員很擔(dān)心遺漏了誰家的需求。

金山辦公首席運(yùn)營官章慶元說，關(guān)于工作協(xié)作，有很多難點(diǎn)和痛點(diǎn)，比如文檔的協(xié)作，有很多文件是需要多人實(shí)時(shí)共同編輯的，如何支持這樣的訴求?又比如很多人工作的時(shí)間不同，如何進(jìn)行協(xié)同?再比如分別在不同的地方，溝通需要進(jìn)行視頻會(huì)議等等?！皥F(tuán)隊(duì)協(xié)作不只是一起寫文檔?！闭聭c元表示?；诜N種訴求，擁有30年積淀的金山辦公在2018年推出了金山文檔。

“除了表格、文字、演示、PDF的協(xié)作編輯，金山文檔還開發(fā)了高階協(xié)作的會(huì)議、待辦、表單、日歷等功能，類似會(huì)議、表單等功能在這次疫情中通過一些意想不到的方式幫到了大家?！? 章慶元說。

目前，金山文檔支持常見的辦公組件Word、Excel、PPT、PDF的多人協(xié)作編輯，并且支持最多300+Excel函數(shù)公式，同時(shí)完全兼容MS Office的文件格式，保證了在線文檔落地的標(biāo)準(zhǔn)性。除常規(guī)在線文檔支持外，金山文檔表格還研發(fā)了跨book引用、保護(hù)工作表等滿足多人協(xié)作場景的剛需功能，真正做到權(quán)限可控、文檔安全。

在這次疫情期間，為應(yīng)對快速增加的用戶需求，金山文檔迅速進(jìn)行服務(wù)擴(kuò)容，單個(gè)表單可支持100萬人次填寫，同時(shí)在線編輯人數(shù)提升至365 人——兩個(gè)數(shù)字均遙遙領(lǐng)先同類產(chǎn)品。

因?yàn)橐咔榈陌l(fā)生，各行各業(yè)都到云上辦公，于是催生了很多應(yīng)用場景，其中很大一個(gè)應(yīng)用是“云中上課”。金山文檔的好處是，老師在金山文檔上可以發(fā)起會(huì)議，同時(shí)可以共享任意格式的課件文檔，然后邀請全班同學(xué)點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入課堂。老師作為主講人控制屏幕翻頁，學(xué)生既可在電腦或者手機(jī)上實(shí)時(shí)觀看聽講，也可以通過語音發(fā)言回答問題，線上上課很方便就可以開始。

據(jù)了解，目前在武漢市江漢區(qū)有54所中小學(xué)、4200名教師和60000名學(xué)生借助金山文檔的遠(yuǎn)程會(huì)議功能，開啟了遠(yuǎn)程“在線授課”模式。與此同時(shí)，包括廣東、廣西、陜西、黑龍江、吉林、云南、深圳等多地在內(nèi)的眾多大中小學(xué)均開始基于金山文檔打造“最人性化”的在線課堂。人數(shù)最多的一堂課，同時(shí)上課學(xué)生數(shù)量超過2000人。

章慶元介紹，除了在線課堂和課件共享，金山文檔還為疫情期間眾多場景提供了便捷功能。如電商員工可在同一表格里協(xié)作，既可以進(jìn)行視圖區(qū)分，也可以同時(shí)數(shù)據(jù)修改以及回放找到改動(dòng)源頭;借助政務(wù)微信小程序嵌入金山文檔表單功能，街道人員可以實(shí)現(xiàn)“無接觸式”的人員信息統(tǒng)計(jì);而在全國多個(gè)一二線城市，甚至有社區(qū)居民在防控期間使用金山文檔的表單功能收集買菜信息，以此代替?zhèn)鹘y(tǒng)的在微信群中接龍買菜模式。

金山和阿里、華為是競爭關(guān)系嗎?

金山辦公推出了金山文檔，阿里、華為等越來越多的公司推出產(chǎn)品進(jìn)軍協(xié)同辦公，加上此前就一直存在的微軟office，于是金山文檔與金山WPS之間的定位以及金山文檔與目前市面上的種種辦公協(xié)同軟件，比如Office、釘釘、騰訊文檔、華為WeLink之間的競爭，就成為我們關(guān)注的焦點(diǎn)。

關(guān)于與諸多對手的競爭，章慶元講了微軟Office與谷歌DOCS的故事。Office與DOCS是全球辦公軟件的兩大產(chǎn)品，有人評價(jià)前者重辦公后者重協(xié)同，很多人都以為這兩者會(huì)相互取代。但事實(shí)上是這兩個(gè)產(chǎn)品自從誕生就一直共存，并沒有相互取代，因?yàn)楦饔懈鞯膬?yōu)勢，各有各的定位，用戶會(huì)在不同的場景下使用不同的產(chǎn)品。而金山辦公的優(yōu)勢是既提供了微軟Office這樣的產(chǎn)品，也提供了谷歌DOCS這樣的產(chǎn)品，用戶的文件可以很好地在這兩個(gè)產(chǎn)品之間流通。

“而WPS與金山文檔之間的區(qū)別是，當(dāng)客戶需要做更多更深更專業(yè)的文檔時(shí)會(huì)選擇WPS，當(dāng)客戶需要進(jìn)行更多文檔分享時(shí)會(huì)選擇在金山文檔里進(jìn)行播放協(xié)作?！? 章慶元說。