這項(xiàng)技術(shù)將成未來(lái)辦公“必需品”，不會(huì)用你就out了！

這場(chǎng)突如其來(lái)的新冠肺炎疫情，雖然影響了人類(lèi)的正常生活，但卻也醞釀了機(jī)遇與新生。

4月22日，北京市人力資源和社會(huì)保障局宣布，北京市將推廣使用電子勞動(dòng)合同，同時(shí)還將結(jié)合優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境、開(kāi)展便民利企服務(wù)的相關(guān)要求，逐步推廣電子勞動(dòng)合同在不同場(chǎng)景的應(yīng)用，搭建全市統(tǒng)一的電子勞動(dòng)合同管理平臺(tái)。據(jù)悉，這一舉措開(kāi)創(chuàng)了全國(guó)先河。

（人社部明確可使用電子勞動(dòng)合同）

電子簽名背后的技術(shù)

電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份，并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗來(lái)講，就是通過(guò)密碼技術(shù)對(duì)電子文檔的電子形式的簽名，并非是書(shū)面簽名的數(shù)字圖像化。

其實(shí)，電子簽名就是一種電子代碼，收件人利用這一技術(shù)，可以在網(wǎng)上輕松驗(yàn)證發(fā)件人的身份和簽名，甚至還能驗(yàn)證出文件的原文在傳輸過(guò)程中有無(wú)變動(dòng)。

1、核心技術(shù)

從實(shí)際應(yīng)用來(lái)看，電子簽名具有獨(dú)特的核心技術(shù)：

◆ 自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)核心智能識(shí)別簽認(rèn)技術(shù)，確保文檔安全可靠；

◆ 應(yīng)用PKI數(shù)字安全認(rèn)證體系，將數(shù)字證書(shū)與電子簽章捆綁，簽章時(shí)可自動(dòng)加數(shù)字證書(shū)，對(duì)文件進(jìn)行簽名蓋章，以確保文件來(lái)源真實(shí)可信；

◆ 遵循《中華人民共和國(guó)電子簽名法》關(guān)于電子簽名的規(guī)范，同時(shí)支持RSA算法和國(guó)密辦SSF33算法，符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)；

◆ 配備簽章服務(wù)器軟件平臺(tái)，確保簽章安全、管理集中增強(qiáng)對(duì)簽章文件打印管理，支持高清晰簽章；

◆ 提供文檔簽章脫密功能，確保簽章的文檔分發(fā)安全可靠；

◆ 應(yīng)用數(shù)字水印技術(shù)，簽章水印包括文字和圖片兩種形式，以保證簽章閱讀安全。

2、加密技術(shù)

電子簽名技術(shù)的實(shí)現(xiàn)，需要使用到非對(duì)稱(chēng)加密（RSA算法）和報(bào)文摘要（HASH算法）這兩種技術(shù)。

◆ 非對(duì)稱(chēng)加密技術(shù)：用戶有兩個(gè)密鑰，一個(gè)是公鑰，另一個(gè)是私鑰。其中，公鑰是公開(kāi)的，任何人都可使用；私鑰是保密的，只有用戶自己可以使用。

事實(shí)上，公鑰和私鑰是對(duì)應(yīng)關(guān)系。用戶可以利用對(duì)方的公鑰加密信息，并傳送給對(duì)方，對(duì)方使用自己的私鑰將密文解開(kāi)。公私鑰是互相解密的，而且絕對(duì)不會(huì)有“第三者”插足進(jìn)來(lái)。

◆ 報(bào)文摘要技術(shù)：利用HASH算法對(duì)任何要傳輸?shù)男畔⑦M(jìn)行運(yùn)算，生成128位的報(bào)文摘要；而不同內(nèi)容的信息，一定會(huì)生成不同的報(bào)文摘要，它就好比是電子信息的“指紋”。

從上述定義來(lái)看，只要有了非對(duì)稱(chēng)加密技術(shù)和報(bào)文摘要技術(shù)，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子信息的電子簽名了。

電子簽名VS手寫(xiě)簽名

與傳統(tǒng)的手寫(xiě)簽名相比，電子簽名具有顯著的優(yōu)勢(shì)：

1、節(jié)約辦公成本，低碳環(huán)保

使用電子簽名可以最大限度地節(jié)省紙張、設(shè)備和各種耗材的損耗，減少大量合同郵寄成本和人力開(kāi)支。同時(shí)，無(wú)紙化辦公與當(dāng)前國(guó)家提出的低碳環(huán)保理念相契合，可以減少污染物的產(chǎn)生和排放。

2、合同簽約效率高，管理方便

簽約各方使用電子簽名，可以省去線下奔波或往來(lái)郵寄環(huán)節(jié)，直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備完成合同簽署，高效便捷。此外，簽署后的合同以電子數(shù)據(jù)的形式歸檔存儲(chǔ)，不僅查閱、下載等十分方便，而且還無(wú)需專(zhuān)人看管保存。

3、合同存儲(chǔ)安全性高，合法合規(guī)

使用電子簽名簽署的合同，通常會(huì)以電子數(shù)據(jù)形式保存，并同步至第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)（如司法鑒定中心、公證處、仲裁委）進(jìn)行區(qū)塊鏈存證，防篡改防抵賴(lài)；同時(shí)，不會(huì)像傳統(tǒng)手寫(xiě)簽名那樣容易偽造與模仿或出現(xiàn)被竊、丟失等情況。

4、合同內(nèi)容不易被篡改

舉例說(shuō)明，假如需要簽署一份六頁(yè)的合同，使用傳統(tǒng)的手寫(xiě)簽名一般是在最后一頁(yè)簽名，難免擔(dān)心對(duì)方偷換其中的幾頁(yè)。而使用電子簽名簽署，則會(huì)與原文件形成一個(gè)整體數(shù)據(jù)，不可篡改，從而保證了數(shù)據(jù)的完整性、安全性與真實(shí)性。

總之，使用電子簽名不僅可以幫助大家建立相互的信任關(guān)系，還能大大提高辦事效率。尤其是在疫情防控的關(guān)鍵時(shí)期，電子簽名似乎更加符合優(yōu)化用工管理模式的要求。

未來(lái)有望迎來(lái)爆發(fā)式增長(zhǎng)

目前，電子簽名的應(yīng)用場(chǎng)景主要包括政務(wù)、金融、物流、醫(yī)療、制造業(yè)等領(lǐng)域，其中涉及政務(wù)應(yīng)用比例最大?？梢哉f(shuō)，電子簽名是政企信息化的必要環(huán)節(jié)。

然而，由于電子簽名的形式具有多樣性，因此采取的技術(shù)方案也會(huì)不同，其可靠性、真確性、穩(wěn)定性可能會(huì)有一定的差異，這就導(dǎo)致了其法律效力也不應(yīng)在同一水平上。

那么，如何判斷電子簽名是否具有法律效力呢？“功能等同原則”可以很好地解決這一問(wèn)題，其基本模式如下：

◆ 只有符合一定條件的電子簽名，才具有與傳統(tǒng)簽名同等的法律效力；

◆ 不同模式和特性的電子簽名，以其穩(wěn)定性、可靠性、真確性為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)應(yīng)不同的法律效力；

◆ 達(dá)到相應(yīng)要求的電子簽名，即可具備與傳統(tǒng)簽名等同的法律效力，而不管具體的技術(shù)解決方案是什么。

除了具有豐富的應(yīng)用場(chǎng)景之外，近幾年電子簽名行業(yè)服務(wù)的邊界也得到了進(jìn)一步拓寬，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始提供包括保全公證服務(wù)、司法鑒定、在線仲裁等與電子簽名相關(guān)的增值法律服務(wù)。

另外，根據(jù)艾媒咨詢發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示，2018年中國(guó)電子合同簽署次數(shù)為66.8億次，預(yù)計(jì)2019年將達(dá)216.4億次，2020年有望突破370億次。

由此可見(jiàn)，電子簽名勢(shì)必將會(huì)成為未來(lái)辦公的“必需品”。這樣方便又安全的技術(shù)手段，你怎能不嘗試一下呢？