領(lǐng)導說，不懂匯報，怎么給你升職？讓我學習麥肯錫的：金字塔原理、MECE法則

作者| Mr.K 來源| 技術(shù)領(lǐng)導力(ID：jishulingdaoli)

老K常常抱怨下屬，七分做，三分講，不懂得邀功，等到晉升面試的時候就吃虧了，你做了什么事，其它領(lǐng)導根本就不知道。好不容易碰到一個愿意講的，又詞不達意，羅里吧嗦，講不到重點。

許多做技術(shù)的同學會說，我沒有天賦啊，只會寫代碼。這么想就錯了，溝通表達，是一項技能，既然是技能，就可以通過后天的練習進行提升。本文要講的金字塔原理，就是一套幫助你高效溝通表達的方法論，加以練習，你也能成為一個口吐蓮花的溝通高手。

金字塔原理，是由芭芭拉·明托提出的，她畢業(yè)于哈佛大學，是麥肯錫公司第一位女咨詢顧問，傳授金字塔原理40年，幫助政府、企業(yè)、高校等各界人士寫作商務(wù)文章、復雜報告和演示文稿，曾為美國、歐洲和亞洲眾多企業(yè)及哈佛大學、斯坦福大學等講授金字塔原理。

圖片來源：無版權(quán)圖庫(CC0)

金字塔原理是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規(guī)范動作，該原理可應(yīng)用于商務(wù)寫作、商務(wù)演示、表達與演說。

金字塔原理的基本結(jié)構(gòu)是：中心思想明確，結(jié)論先行，以上統(tǒng)下，歸類分組，邏輯遞進。先重要后次要，先全局后細節(jié)，先結(jié)論后原因，先結(jié)果后過程。

通過金字塔原理的訓練，表達者會更關(guān)注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點、關(guān)注點、興趣點和興奮點，想清內(nèi)容說什么、怎么說，掌握表達的標準結(jié)構(gòu)、規(guī)范動作。避免自嗨型的表達。

金字塔原理，能夠幫助達到溝通效果：重點突出，思路清晰，主次分明，讓受眾有興趣、能理解、能接受、記得住。

搭建金字塔的具體做法是：自上而下表達，自下而上思考，縱向疑問回答／總結(jié)概括，橫向歸類分組／演繹歸納，序言講故事，標題提煉思想精華。

金字塔原理@技術(shù)領(lǐng)導力

用金字塔原理來組織思想的方法，分成五個部分：

第一、論點先行，論據(jù)不超過7條。

在表達一個觀點時，應(yīng)該先說出結(jié)論，原因在于大腦的運作方式，如果大腦提前了解一個結(jié)論，那么它就會自動地把接下來獲得的信息歸納到這個結(jié)論下面來尋找聯(lián)系，我們大腦天生對有因果關(guān)系和連貫性的事情有更強的記憶和理解能力。

這也是大腦的機制所決定，我們大腦不擅長同時超過7個事情以上的短期記憶，如果論據(jù)太多，很容易讓聽眾忘記之前的論據(jù)，不能形成有效的說法能力，所以我們要將不同的論據(jù)有結(jié)構(gòu)地歸納起來，每個論點一定要言之有理。

論點要清晰并有明確的思想，要讓別人一看就立刻知道你想要表達的內(nèi)容。

第二、組織思想的四個邏輯。

時間順序：按照事件發(fā)生的先后順序?qū)栴}進行分析，不建議用時間倒敘，畢竟商務(wù)表達和文學創(chuàng)作的情境是不一樣的。

空間順序：也稱之為結(jié)構(gòu)順序，比如按照地域、部門、屬性等分類問題，也是強化人腦記憶的方法。

重要性順序：比如上車按照老弱病殘優(yōu)先原則，就是一個典型的重要性順序，重要的事情先說，后面的事項是對前面事項的補充。

邏輯演繹順序：即“三大段”，大前提、小前提、結(jié)論。比如大前提是所有人都會變老，小前提是老K是人，所以結(jié)論就是老K也會變老。

第三、自上而下表達、自下而上思考。

組織思想的四個邏輯，既可以是自上而下，也可以是自下而上的形式，先有上層的結(jié)論，再梳理下層的論據(jù)，也可以用自下而上的形式，先把下層各種想法匯總，再總結(jié)出上層的結(jié)論。

第四、MECE法則。

ME，指相互獨立；CE，指完全窮盡。MECE法則就是每一個論點下面支撐的論據(jù)都應(yīng)當是彼此相互獨立，但是整合起來又是完全窮盡的，這樣你的論證才是清晰有道理的。每條論據(jù)都必須符合MECE法則。

第五、SCQ方法。

我們的大腦天生喜歡有因果關(guān)系和故事性的事情，所以你最好以故事性的方法引出你的觀點。而講故事的方法就是SCQ方法。

S指背景：事情發(fā)生的時間和地點，你向?qū)Ψ浇榻B一個觀點或者分析一個問題之前，先介紹大家共同認可的背景信息。

C指沖突：中間發(fā)生了什么事情，一個問題能否引起別人的興趣關(guān)鍵在于沖突設(shè)計。

Q指疑問：讀者產(chǎn)生了疑問，才能讓他們有興趣聽下去。

SCQ的使用方法，舉例如下：

S：我們一直在進行“數(shù)據(jù)中臺”項目開發(fā)。

C：目前我們已經(jīng)完成20%，碰到了什么問題。

Q：這個問題如何解決？（領(lǐng)導產(chǎn)生了疑問）

金字塔原理，是職場中非常流行而且實用的框架和思維方法，在分析問題、溝通表達、商務(wù)寫作等方面都有好的實踐指導意義。

篇幅有限，本文只是把關(guān)鍵要點進行羅列，建議大家可以在這個知識點上多下些功夫，加以練習，把金字塔原理變成你的工具百寶箱中，最趁手的一件兵器，它一定能幫助你的職場拼殺中，攻城略地，百戰(zhàn)不殆。

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