淺析RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的亮點
讓資產(chǎn)采用數(shù)字化的管理模式,是未來資產(chǎn)管理發(fā)展的趨勢。資產(chǎn)全生命周期跟蹤管理將資產(chǎn)的管理由靜態(tài)管理轉(zhuǎn)化為動態(tài)管理,通過自動識別技術(shù)的應(yīng)用,在固定資產(chǎn)管理中引入RFID無線射頻系統(tǒng),采用手持終端,不僅可以大幅度提高工作效率,節(jié)省人工成本,更可以避免人工盤點中無法避免的各種差錯,讓企業(yè)更加準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)的存量和分布狀況。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的亮點
1、RFID芯片管理
拋棄以前的人工抄錄采集方式,采用對集團所屬的資產(chǎn)都貼上RFID芯片管理,進(jìn)行管理定位,并在系統(tǒng)中對現(xiàn)有資產(chǎn)的數(shù)量和類型進(jìn)行建檔分類,實時資產(chǎn)信息化管控。
2、RFID盤點管理
工作人員盤點資產(chǎn)時,只需持有RFID手持終端就可讀取到資產(chǎn)上的RFID電子標(biāo)簽信息,同時通過通訊接口將所讀取到的信息傳給服務(wù)器,服務(wù)器通過應(yīng)用軟件再對這些信息進(jìn)行相應(yīng)的處理。如果發(fā)現(xiàn)掃描的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)存的數(shù)據(jù)有沖突時,則產(chǎn)生報警,核對無誤后則完成盤點操作。同時生成盤點、盤盈和盤虧報表。
3、RFID出入庫管理
在資產(chǎn)出入處設(shè)置RFID門禁。資產(chǎn)進(jìn)出門禁時,門禁會自動識別貼有電子標(biāo)簽的資產(chǎn),讀到其相關(guān)信息,并將信息上傳后臺服務(wù)器,如果該資產(chǎn)未經(jīng)授權(quán)移動,即屬于非法標(biāo)簽,門禁會有報警提示。同樣,當(dāng)資產(chǎn)到達(dá)目的地的時候,被其門禁讀到,系統(tǒng)會更新資產(chǎn)信息。
應(yīng)用效果
1、提升盤點速度:RFID手持終端快速盤點,盤點速度提升數(shù)倍以上,自動生成盤點報表。
2、實時掌握資產(chǎn)信息:對于每個資產(chǎn),都能實時了解它們的總數(shù)量、所在位置、使用狀態(tài)、使用人、折舊金額等信息。
3、全生命周期管理:RFID完成資產(chǎn)新增、調(diào)撥、領(lǐng)用、盤點、維修、報廢等全生命周期管理過程。
4、資產(chǎn)去向可查:每當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、維修等申請后,都會生成對應(yīng)的操作記錄,給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批,實時了資產(chǎn)規(guī)范操作,去向可查。
5、提高管理效率,降低差錯率:通過RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)自動化管理,管理效率提高一半以上,在一定范圍內(nèi)達(dá)到了預(yù)期的應(yīng)用效果。