任正非:華為要實現(xiàn)ROADS 不產(chǎn)糧食的流程是多余流程
編者按:以不確定應(yīng)對不確定,是最危險的。公司必須以內(nèi)部的確定性應(yīng)對外部的不確定,確定性要素其實就是內(nèi)部規(guī)則、戰(zhàn)略、文化和方向。面對技術(shù)和技術(shù)高速度的迷茫,必然帶來痛苦和思考。華為已經(jīng)進入了無人區(qū),在通信行業(yè)和終端行業(yè)和世界一流的企業(yè)競爭,高通、愛立信、三星都是世界最優(yōu)秀的跨國公司,華為要實現(xiàn)自身的最優(yōu)化,來應(yīng)對市場各個層面的不確定因素。稍有差池,就可能出現(xiàn)某些市場的失手。作為公司精神領(lǐng)袖的任正非,他對質(zhì)量、流程的優(yōu)化深度洞察,服務(wù)客戶要快捷、高效和定制化,這些都需要流程價值的最大化。小編轉(zhuǎn)載一財網(wǎng)的最新任正非講話,正是基于這樣的背景。
據(jù)華為心聲社區(qū),任正非在華為質(zhì)量與流程IT管理部員工座談會上表示,“流程是為作戰(zhàn)服務(wù),是為多產(chǎn)糧食服務(wù)。不可持續(xù)的就不能永恒,繁瑣的管理哲學(xué)要簡化。當(dāng)然,不能簡單直接減掉一個流程,因為可能會產(chǎn)生斷裂帶,引發(fā)矛盾沖突,就不會成功。”
任正非指出,變革和IT也要聚焦,減少變革項目數(shù)量,IT不能遍地開花。每增加一段流程,就要減少兩段流程;每增加一個評審點,就要減少兩個評審點。
此外,他還表示,未來五年,華為要自己實現(xiàn)ROADS,實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,在研發(fā)、銷服、供應(yīng)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域要率先實現(xiàn)ROADS體驗(實時、按需服務(wù)、在線、自助、社交化連接)。
以下為講話全文:
首先祝賀本次企業(yè)數(shù)據(jù)中心順利搬遷到東莞,大家不要認為這只是一次簡單的搬遷,而是一次升級換代,將在公司未來發(fā)展中發(fā)揮重要作用。
過去幾年,質(zhì)量與流程IT支撐了公司業(yè)務(wù)的高速發(fā)展,取得了一些成績,比如:建成了覆蓋全球業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建了8個100ms業(yè)務(wù)圈,建立了IT服務(wù)質(zhì)量承諾,接受業(yè)務(wù)監(jiān)督;通過 “三朵云” 部署,面向客戶首次實現(xiàn)體驗式營銷;結(jié)束區(qū)域站點存貨無法盤點歷史,中心倉存貨的帳實準(zhǔn)確率99.89%,站點存貨的帳實一致率98.17%;業(yè)務(wù)對流程IT的滿意度達到87.22分歷史最好,IT需求端到端交付周期也下降了3倍……雖然還有不滿意,華為還是從“農(nóng)民”公司走到現(xiàn)在的IT能對全球業(yè)務(wù)的支持,而且現(xiàn)在部分領(lǐng)域已經(jīng)支持單兵作戰(zhàn),是我們很大的進步,一定要肯定。
金融危機可能即將到來,我們強調(diào),一定要降低超長期庫存和超長期欠款。以前我們的貨款記錄不清晰,客戶來還欠款時,我們還莫名其妙,連合同和欠條都找不到了,如果客戶不還錢,多少預(yù)備金都付諸東流?,F(xiàn)在我們已經(jīng)結(jié)束區(qū)域站點存貨無法盤點的歷史,貨款記錄開始清晰,進步很大。
你們還做出了很多成績,我就不一一陳述。你們自己去評獎,想表彰多少人都行,獎牌可以從道德遵從委員會領(lǐng)取。今天我們主要談?wù)勏乱徊焦ぷ鞯囊蠛推谕?/p>
一、變革和IT也要聚焦,減少變革項目數(shù)量,IT不能遍地開花。每增加一段流程,要減少兩段流程;每增加一個評審點,要減少兩個評審點。
面向一線,要做好跨功能、跨部門的流程集成和IT集成,改變每個變革項目有自己專用IT系統(tǒng)的狀況。從需求管理與結(jié)果評估入手來加強IT應(yīng)用開發(fā)的有效性。對于生產(chǎn)IT,業(yè)務(wù)部門要承擔(dān)決策責(zé)任,投入使用后,沒有使用量的要建立問責(zé)機制并問責(zé)。對于辦公IT,流程IT部要承擔(dān)責(zé)任,并基于使用量來評價。我們要學(xué)習(xí)川普,每新增加一個流程節(jié)點,必須關(guān)閉另兩個流程節(jié)點。流程必須持續(xù)簡化,IT應(yīng)用及文檔文件要有日落法。
第一,不產(chǎn)糧食的流程是多余流程,多余流程創(chuàng)造出來的復(fù)雜性,要逐步簡化。
回顧過去五年的變革,看看到底哪些流程使用量大。沒有使用量或者使用量很少的流程,能否先把帶寬供給壓縮一半,支持流程的人員也減少一半;再過三個月,如果沒有投訴,把帶寬再壓縮一半;如果還沒有投訴,就只留下一名人員支持。不想升職升薪的人可以守在那里,希望進步、升職升薪的人都聚焦去消除流程斷點。
流程是為作戰(zhàn)服務(wù),是為多產(chǎn)糧食服務(wù)。使用量少的流程是不是多余流程?當(dāng)帶寬不斷減少時,可能會有人投訴,你們就去訪談,看看這個需求有無可能合并在其他流程中。當(dāng)然,不能簡單直接減掉一個流程,因為可能會產(chǎn)生斷裂帶,引發(fā)矛盾沖突,就不會成功。
不可持續(xù)的就不能永恒,繁瑣的管理哲學(xué)要簡化。有人說,已經(jīng)走了很多復(fù)雜化道路。不經(jīng)過復(fù)雜,也簡化不了,如果一開始就能做出簡化方案,那你是神仙。
第二,集中精力消除流程斷點,打通信息流。
目前公司的架構(gòu)流程亂、數(shù)據(jù)斷點多。甚至有些業(yè)務(wù)流程,操作人員要跳過四、五段流程,才能達到最后目的。舉一個例子,以前深圳有很多斷頭路,之所以堵車這么厲害,因為沒有微循環(huán),后來交通改革打通了斷頭路,讓一些車輛不用繞到主干道上,交通就比原來通暢一些。
現(xiàn)在我們公司的流程也比以前好了一些,但還要精簡無效流程,將減下來的人員集中精力去打通“斷頭路”。重點打通合同信息流,目前合同中的配置數(shù)據(jù)、價格數(shù)據(jù)依然存在斷點。
第三,IT應(yīng)用開發(fā)投入使用后,沒有使用量的要建立問責(zé)機制并問責(zé)。
對于五年內(nèi)的無效流程清理,能否敢于實行問責(zé)制?誰提議開發(fā)這個流程,能否追溯他的責(zé)任?如果他提議開發(fā),一直在使用這個流程,可以赦一半罪;如果他自己也不使用,能否狠狠處分兩個人?有人在命令高級干部看無效視頻,以撐大流量,這種人就是拍馬屁的,一律免職。
我們不能滿足客戶需求多元化,每個人都會有需求也無法都滿足。如果把所有個性需求上升到很重要的地步,那公司會亂成一團麻。