放棄Windows,用國產(chǎn)開源替換政府辦公系統(tǒng)!這個國家做到了
在近二十年里,世界各地的國家或城市政府不斷地高調(diào)宣布擁抱開源,想用 Linux 系統(tǒng)取代 Windows,希望能借此減少 IT 開支、降低對特定服務(wù)商的依賴,以及鞏固自身數(shù)字 / 技術(shù)主權(quán)。
但是從 Windows 過渡到 Linux 等開源軟件并不是一件容易的事情。許多國家或城市做了前仆后繼的嘗試,其中一個突出的例子當(dāng)屬德國慕尼黑。
2003 年,慕尼黑市議會投票通過啟動 LiMux 項(xiàng)目(基于 Ubuntu 的“慕尼黑發(fā)行版”),將所有的政府軟件系統(tǒng)和公務(wù)員的個人電腦從 Windows 遷移到開源軟件平臺。政府電腦大規(guī)模轉(zhuǎn)向 Linux,這在當(dāng)時算是史無前例的行為。到 2013 年,該市政府 80% 的臺式機(jī)都運(yùn)行在 LiMux 系統(tǒng)中。然而這個項(xiàng)目實(shí)施十年后,卻被人們稱作一場“災(zāi)難”,因?yàn)樗麄兊恼k公人員都表示 Linux 嚴(yán)重影響了自己的工作效率。2017 年,據(jù)媒體報道,慕尼黑決定重返 Windows。反復(fù)的遷移耗費(fèi)了大量的經(jīng)濟(jì)成本和時間成本。
而另一個比較成功的例子是土耳其。2005 年,一支由國家資助的小團(tuán)隊(duì)開始研發(fā) Linux 發(fā)行版 Pardus。2015 年,一地方政府大膽推出更改措施:將 Windows 改換為 Pardus 開源系統(tǒng),包括過渡至 Zimbra 電子郵件服務(wù)器以及 PostgreSQL 數(shù)據(jù)庫,并將 Office 切換至 LibreOffice。
近日,該項(xiàng)目遷移負(fù)責(zé)人 Hüseyin Gü?表示這項(xiàng)實(shí)施目前已經(jīng)比較成熟,整個公務(wù)體系內(nèi)完成了 GNU Linux 及多種其他開源軟件的全面替換,使用人員對項(xiàng)目的理解與接納程度也很高。
這樣的操作系統(tǒng)替換,對用戶來說,實(shí)際上替換的是一整套環(huán)境。有點(diǎn)評說:“他們還采用了普通的 LibreOffice,在我看來,這很了不起。因?yàn)槲覀兛梢宰?Linux 的外觀和 Windows 沒多大區(qū)別,從而使工作人員不必太在意,但引入 LibreOffice 卻要難得多?!?
使用開源系統(tǒng)也意味著形成了新的軟件生態(tài),涉及到技術(shù)支持、IT 管理、兼容性、用戶使用和培訓(xùn)等多個方面。出于各種原因,這種轉(zhuǎn)變往往會讓相關(guān)人員激烈抵觸,就像慕尼黑工作人員的反饋那樣;但一旦成功,繁榮的是整個生態(tài),獲利無窮。
那土耳其這個項(xiàng)目是怎么一步步達(dá)成的呢?他們怎么讓大家接受底層技術(shù)甚至是功能方面的重大轉(zhuǎn)變呢?該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人特地做了總結(jié),希望給其他人帶來啟發(fā)。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的總結(jié)
2015 年,伊斯坦布爾下轄艾郁普蘇丹區(qū)政府開始大膽遷移至開源軟件陣營,并推出一系列大刀闊斧的改革措施:對臺式機(jī) Linux 與 IT 基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行重大更改,包括過渡至 Zimbra 電子郵件服務(wù)器以及 PostgreSQL 數(shù)據(jù)庫。
做出這樣一項(xiàng)決定絕非易事。開源技術(shù)的引入,為土耳其建立獨(dú)立安全的信息基礎(chǔ)設(shè)施帶來了重要機(jī)遇。以往,大量用戶高度依賴特定品牌生態(tài)系統(tǒng)及許可軟件的實(shí)際情況,將給后續(xù)治理及運(yùn)營成本帶來極大的不確定性。與這類技術(shù)的聯(lián)系越緊密,切換至替代性產(chǎn)品的難度就越大。而核心供應(yīng)企業(yè)的商業(yè)屬性(特別是在價格與許可政策層面)無疑給政府運(yùn)作構(gòu)成重大風(fēng)險。
作為艾郁普蘇丹區(qū)政府,我們希望通過使用開源軟件(包括 Pardus GNU/Linux 操作系統(tǒng))降低服務(wù)成本以及對外部技術(shù)的依賴性。Pardus 是一套由土耳其政府開發(fā)完成的桌面 Linux 發(fā)行版,主要面向日常辦公環(huán)境下的圖形用戶使用場景。我們希望打造一套能夠獨(dú)立于外部開發(fā)商,并顯著提升可持續(xù)性、靈活性與財政效益的解決方案。有鑒于此,我們將此次遷移視為一項(xiàng)社會責(zé)任。我們努力通過在土耳其國內(nèi)的各公共機(jī)構(gòu)內(nèi)率先普及 Pardus,提高各方對這項(xiàng)目標(biāo)重要意義的理解與接納。
教育用戶在起步階段,我們就很清楚這場面向開源的遷移將是一項(xiàng)重大且艱巨的任務(wù)。人們早已習(xí)慣了多年以來使用的系統(tǒng),而我們的任務(wù)就是盡可能讓遷移過程變得輕松而愉快。
因此,我們提前發(fā)布了通報,而且與雇員就過渡計劃進(jìn)行了溝通。我們從 2015 年開始,向全體用戶提供 Linux 平臺上的 LibreOffice 培訓(xùn)課程,借此幫助他們熟悉開源軟件并盡量保持原有工作效率。這,正是我們轉(zhuǎn)型計劃的第一階段。
在培訓(xùn)結(jié)束之后,管理員開始安裝開源 LibreOffice 軟件以替換全部客戶計算機(jī)上的微軟 Office 許可軟件。在實(shí)際安裝軟件前對用戶進(jìn)行全面培訓(xùn),保證整個組織得以最大程度降低從原有軟件(包括操作系統(tǒng))向新的開源軟件的過渡門檻。
當(dāng)然,我們不可能就此止步。我們將 LibreOffice 的試用周期定為一年。到 2016 年,我們又再次組織 Linux 與 LibreOffice 培訓(xùn)課程,在保證用戶完成培訓(xùn)并通過考試之后,各部門開始在計算機(jī)上安裝 Linux 系統(tǒng)。對于未能順利通過考試的雇員,我們還提供補(bǔ)習(xí)課程。到這一步,操作系統(tǒng)的遷移正式拉開序幕!
事實(shí)上,在整個遷移過程中貫穿培訓(xùn)課程,已經(jīng)成為我們的核心過渡策略之一。我們的培訓(xùn)項(xiàng)目持續(xù)推進(jìn),并定期與用戶交流以確認(rèn)培訓(xùn)課程是否帶來了預(yù)期效果。從 Office 切換至 LibreOffice 之后,我們花了一年時間才幫助員工們解決所有現(xiàn)實(shí)問題。但我們對問題一直持歡迎態(tài)度,也樂于及時向大家伸出援手。
在艾郁普蘇丹區(qū),我們一直重視各個領(lǐng)域的教育與培訓(xùn)工作。軟件遷移也是一樣,教育應(yīng)該成為計劃當(dāng)中不可或缺的組成部分。我堅(jiān)信,在開源遷移項(xiàng)目中組織定期培訓(xùn),是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成功的必要前提。
我們在遷移當(dāng)中采取了分步走的執(zhí)行策略:
- 分析
- 規(guī)劃-ISO 創(chuàng)建
- 測試
- 試驗(yàn)
- 生產(chǎn)
這些步驟看似平平無奇,但其中兩項(xiàng)要素卻對我們的項(xiàng)目成功起到至關(guān)重要的作用。
首先是分析。在這一階段,我們不僅需要進(jìn)行技術(shù)分析,同時也高度重視心理分析。通過與人們的交流,我們希望了解對方的焦慮點(diǎn),特別是大家對于“擁抱未知”的普遍擔(dān)憂??梢钥隙ǖ氖?,如果不能平息這種焦慮情緒,即使擁有強(qiáng)大的高層管理團(tuán)隊(duì)支持,變革的阻力也將難以克服。
在意識到這一點(diǎn)之后,我們開始討論如何突破現(xiàn)實(shí)僵局,并決定為用戶提供一套觸手可及的直觀界面。在研究過程中,我們選擇了一套 Windows 風(fēng)格的主題,并將其設(shè)定為 Linux 系統(tǒng)的默認(rèn)窗口管理器。到現(xiàn)在,我還記得大家第一次參加培訓(xùn)時的熱情與積極響應(yīng)。事實(shí)上,只要在直觀層面保留一點(diǎn)點(diǎn)熟悉的元素,人們就愿意接受底層技術(shù)甚至是功能方面的重大轉(zhuǎn)變。
第二項(xiàng)關(guān)鍵要素,在于創(chuàng)建 Pardus Linux 的自定義 ISO 鏡像文件。Pardus 雖然直接提供能夠下載及安裝的 ISO 資源,但其中包含大量我們并不需要的應(yīng)用程序。如果直接安裝,再單獨(dú)刪除其中不必要的應(yīng)用程序、同時安裝業(yè)務(wù)應(yīng)用,無疑會浪費(fèi)掉大量時間。為此,我們重新配置了 Pardus GNU/Linux ISO 以納入我們的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序套件。通過調(diào)整,整個安裝周期縮短到 15 分鐘左右,而且所有必要的業(yè)務(wù)應(yīng)用都能在系統(tǒng)安裝完成后立即使用。
隨著項(xiàng)目的發(fā)展成熟,我們的管理與監(jiān)控要求也變得愈發(fā)清晰。我們安裝了 Lider/Ahenk 服務(wù)器以管理 Pardus Linux 客戶端。為了監(jiān)控服務(wù)器與客戶端,我們還安裝了開源 Zabbix 應(yīng)用程序。我們希望保證遷移項(xiàng)目的可管理性與可持續(xù)性。到目前為止,工作進(jìn)展一切順利。如今,我們可以立足單點(diǎn)對數(shù)百個 Pardus 客戶端進(jìn)行更新、提供遠(yuǎn)程支持服務(wù)、實(shí)施策略并通過 Zabbix 警報盡早發(fā)現(xiàn)問題,這一切又反過來幫助我們快速開發(fā)出行之有效的解決方案。
將開源成果引入你的組織
開源軟件具有突出的靈活性與性能優(yōu)勢,能夠節(jié)約下可觀的許可費(fèi)用,同時提供獨(dú)立于特定廠商的開放許可標(biāo)準(zhǔn)。
開源軟件的優(yōu)勢已經(jīng)在全球范圍內(nèi)得到廣泛認(rèn)可,目前各歐盟成員國也在積極采取類似的行動計劃,研究如何將行政系統(tǒng)全面過渡至開源陣營當(dāng)中。
希望我們的分享能夠?yàn)榇蠹規(guī)硪稽c(diǎn)啟發(fā),同時堅(jiān)定你將開源成果視為可行工作基礎(chǔ)的信心。只要做好開源方案的使用方法與相關(guān)知識培訓(xùn)工作,相信作為人類智慧結(jié)晶的開源軟件能夠?yàn)槟汩_辟出前所未有的業(yè)務(wù)空間。
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來源:InfoQ
參考閱讀:https://opensource.com/article/20/8/linux-government
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