RFID技術(shù)有效提升學(xué)校資產(chǎn)管理水平

當(dāng)今，隨著RFID技術(shù)的高速發(fā)展，RFID技術(shù)逐漸被應(yīng)用到了很多的場合，它在學(xué)校的資產(chǎn)管理上也發(fā)揮了十分重要的作用，可以有效地提升學(xué)校資產(chǎn)管理的水平。

RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)以實(shí)物管理為出發(fā)點(diǎn)，公用固定資產(chǎn)，如土地、房屋、建筑物、活動場地等范圍內(nèi)其教學(xué)科研用固定資產(chǎn)，如儀器、儀表、電教器材、文體設(shè)備、桌椅、圖書資料等進(jìn)行管控。確保學(xué)校的資產(chǎn)賬目清晰，為授課打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。學(xué)校資產(chǎn)管理應(yīng)用RFID技術(shù)為學(xué)校固定資產(chǎn)的管理提供一個高效的管理手段，提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、管理效率。

基于RFID技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)管理，通過采用RFID手持終端設(shè)備對貼在固定資產(chǎn)上的RFID電子標(biāo)簽(標(biāo)簽事先錄入資產(chǎn)信息)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，最終將數(shù)據(jù)傳輸至固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、清理、核對、盤點(diǎn)等操作，最終可生成報表。

當(dāng)高校購入資產(chǎn)后，高校相關(guān)管理部門要入賬處理時需要安裝RFID電子標(biāo)簽，在RFID電子標(biāo)簽內(nèi)錄入關(guān)于資產(chǎn)的相關(guān)信息。RFID電子標(biāo)簽中的信息可以根據(jù)實(shí)際需求新增信息、修改信息、核對信息。每次對資產(chǎn)信息進(jìn)行相關(guān)操作時，RFID讀寫器會自動識別RFID電子標(biāo)簽中的相關(guān)信息，并且將其發(fā)送至服務(wù)器中進(jìn)行處理，從而完成對資產(chǎn)的跟蹤管理。在利用RFID技術(shù)對高校固定資產(chǎn)進(jìn)行登記茹妝的過程中需要完成RFID電子標(biāo)簽錄入、RFID電子標(biāo)簽鎖定、RFID電子標(biāo)簽附著等一系列步驟。

RFID電子標(biāo)簽發(fā)卡器對RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行實(shí)物信息身份綁定，將資產(chǎn)的入賬時間、型號、名稱、價值、場所等錄入到RFID電子標(biāo)簽中。在完成相關(guān)信息錄入后對RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行鎖定，后續(xù)再由相關(guān)資產(chǎn)管理部門進(jìn)行后期維護(hù)，避免使用部門對資產(chǎn)信息進(jìn)行修改。RFID電子標(biāo)簽附著就是將資產(chǎn)信息進(jìn)行固化處理，將包含了所有資產(chǎn)信息的標(biāo)簽附著在相關(guān)設(shè)備上，具體的附著方式包括粘貼、嵌入等，可以按照資產(chǎn)的特性來選擇。

高校在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的過程中則可以利用基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理設(shè)備來進(jìn)行巡視檢查?；赗FID技術(shù)高校能夠?qū)Y產(chǎn)開展全生命周期管理，跟蹤資產(chǎn)購入、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、變動、報廢的全過程，整個管理過程無需人工操作。在使用RFID技術(shù)的過程中還可以基于整個高校網(wǎng)絡(luò)，將高校固定資產(chǎn)管理延伸到高校的各個區(qū)域，使得高校分散的資產(chǎn)能夠統(tǒng)一集中到資產(chǎn)管理平臺上，以保證高校財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門在核對賬目的過程中能夠準(zhǔn)確核對，強(qiáng)化資產(chǎn)使用部門對固定資產(chǎn)的管理。

RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查系統(tǒng)為學(xué)校固定資產(chǎn)的管理有著重要的意義，對傳統(tǒng)管理手段和條碼管理固定資產(chǎn)具有革命性意義。RFID技術(shù)的應(yīng)用不僅省時省力，解決龐大資產(chǎn)管理問題，還大大提高管理效率，提升學(xué)校的現(xiàn)代化管理方式。RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)清晰管理，保證資產(chǎn)的完整性，防止資產(chǎn)遺失，追責(zé)到人，有效管理。全方位、全過程管理，為學(xué)校決策者提供管理固定資產(chǎn)的決策依據(jù)，提高整體資產(chǎn)管理、運(yùn)作效率。

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用RFID技術(shù)進(jìn)行自動化采集數(shù)據(jù)，通過RFID電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識的信息載體，提高資產(chǎn)管理的工作效率，確保有形資產(chǎn)物盡其用、安全流。逐步形成一套先進(jìn)的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機(jī)制。RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全面可視和信息實(shí)時更新，便于監(jiān)控與跟蹤。