當今，隨著RFID技術(shù)的高速發(fā)展，RFID技術(shù)逐漸被應用到了很多的場合，它在學校的資產(chǎn)管理上也發(fā)揮了十分重要的作用，可以有效地提升學校資產(chǎn)管理的水平。
RFID固定資產(chǎn)盤點以實物管理為出發(fā)點，公用固定資產(chǎn)，如土地、房屋、建筑物、活動場地等范圍內(nèi)其教學科研用固定資產(chǎn)，如儀器、儀表、電教器材、文體設(shè)備、桌椅、圖書資料等進行管控。確保學校的資產(chǎn)賬目清晰，為授課打下堅實的基礎(chǔ)。學校資產(chǎn)管理應用RFID技術(shù)為學校固定資產(chǎn)的管理提供一個高效的管理手段，提高固定資產(chǎn)盤點、管理效率。
基于RFID技術(shù)進行資產(chǎn)盤點管理，通過采用RFID手持終端設(shè)備對貼在固定資產(chǎn)上的RFID電子標簽(標簽事先錄入資產(chǎn)信息)進行數(shù)據(jù)采集，最終將數(shù)據(jù)傳輸至固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)整合、清理、核對、盤點等操作，最終可生成報表。
當高校購入資產(chǎn)后，高校相關(guān)管理部門要入賬處理時需要安裝RFID電子標簽，在RFID電子標簽內(nèi)錄入關(guān)于資產(chǎn)的相關(guān)信息。RFID電子標簽中的信息可以根據(jù)實際需求新增信息、修改信息、核對信息。每次對資產(chǎn)信息進行相關(guān)操作時，RFID讀寫器會自動識別RFID電子標簽中的相關(guān)信息，并且將其發(fā)送至服務器中進行處理，從而完成對資產(chǎn)的跟蹤管理。在利用RFID技術(shù)對高校固定資產(chǎn)進行登記茹妝的過程中需要完成RFID電子標簽錄入、RFID電子標簽鎖定、RFID電子標簽附著等一系列步驟。
RFID電子標簽發(fā)卡器對RFID電子標簽進行實物信息身份綁定，將資產(chǎn)的入賬時間、型號、名稱、價值、場所等錄入到RFID電子標簽中。在完成相關(guān)信息錄入后對RFID電子標簽進行鎖定，后續(xù)再由相關(guān)資產(chǎn)管理部門進行后期維護，避免使用部門對資產(chǎn)信息進行修改。RFID電子標簽附著就是將資產(chǎn)信息進行固化處理，將包含了所有資產(chǎn)信息的標簽附著在相關(guān)設(shè)備上，具體的附著方式包括粘貼、嵌入等，可以按照資產(chǎn)的特性來選擇。
高校在進行固定資產(chǎn)盤點的過程中則可以利用基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理設(shè)備來進行巡視檢查?；赗FID技術(shù)高校能夠?qū)Y產(chǎn)開展全生命周期管理，跟蹤資產(chǎn)購入、驗收、入庫、領(lǐng)用、變動、報廢的全過程，整個管理過程無需人工操作。在使用RFID技術(shù)的過程中還可以基于整個高校網(wǎng)絡，將高校固定資產(chǎn)管理延伸到高校的各個區(qū)域，使得高校分散的資產(chǎn)能夠統(tǒng)一集中到資產(chǎn)管理平臺上，以保證高校財務部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門在核對賬目的過程中能夠準確核對，強化資產(chǎn)使用部門對固定資產(chǎn)的管理。
RFID固定資產(chǎn)盤點清查系統(tǒng)為學校固定資產(chǎn)的管理有著重要的意義，對傳統(tǒng)管理手段和條碼管理固定資產(chǎn)具有革命性意義。RFID技術(shù)的應用不僅省時省力，解決龐大資產(chǎn)管理問題，還大大提高管理效率，提升學校的現(xiàn)代化管理方式。RFID技術(shù)實現(xiàn)固定資產(chǎn)清晰管理，保證資產(chǎn)的完整性，防止資產(chǎn)遺失，追責到人，有效管理。全方位、全過程管理，為學校決策者提供管理固定資產(chǎn)的決策依據(jù)，提高整體資產(chǎn)管理、運作效率。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用RFID技術(shù)進行自動化采集數(shù)據(jù)，通過RFID電子標簽作為資產(chǎn)標識的信息載體，提高資產(chǎn)管理的工作效率，確保有形資產(chǎn)物盡其用、安全流。逐步形成一套先進的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機制。RFID技術(shù)實現(xiàn)資產(chǎn)全面可視和信息實時更新，便于監(jiān)控與跟蹤。
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