實驗室設(shè)備管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計

引言

實驗室是一所高等院校的重要組成部分，是辦好學(xué)校的基本條件。實驗室工作是教學(xué)工作中不可分割的一部分,也是培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實際、實踐能力和創(chuàng)新能力的重要途徑。隨著高等教育改革的不斷深入,素質(zhì)教育與應(yīng)用型人才、創(chuàng)新人才的培養(yǎng)，對高校實驗室提出了更高的要求，特別是對高校實驗室的管理水平提出了越來越高的要求。實驗室工作水平是衡量一所院校教學(xué)水平的主要標(biāo)準(zhǔn)之一，是學(xué)校綜合實力的體現(xiàn)，也是教育部對本科教學(xué)工作水平評估的關(guān)鍵指標(biāo)之一。而衡量實驗室的工作水平，不僅要看它的硬件設(shè)施，還要看它的軟件管理。

1實驗室設(shè)備管理

隨著實驗設(shè)備的增多，如何對其進行有效管理成為高校實驗室工作人員所面臨的重要課題。以往高校各實驗室的設(shè)備管理主要通過實驗室管理員的人工工作來處理，把設(shè)備的詳細(xì)情況記錄在紙上（以設(shè)備卡為主），再裝訂成冊。隨著時間的推移，將產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件和數(shù)據(jù)，這對于保存、查找、更新和維護都帶來了很大的困難。這樣的結(jié)果是管理員不僅勞動強度大、工作效率低，浪費了人力資源，而且人為因素過多，如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞或失誤，就會使設(shè)備的管理出現(xiàn)混亂。面對種類繁多的數(shù)據(jù)和報表,手工處理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化管理的要求。隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，利用系統(tǒng)軟件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高教學(xué)管理水平，可以為高校實驗室儀器設(shè)備管理帶來新的技術(shù)手段和方便、快捷的管理方法。使用有效的實驗室設(shè)備信息管理系統(tǒng)來提高實驗室管理工作的效率，做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢，實時掌握設(shè)備的應(yīng)用狀態(tài)，借此改善和提高實驗室管理，輔助管理決策，全面提升實驗室的管理水平。

2構(gòu)建實驗室設(shè)備管理信息系統(tǒng)的作用

實驗室設(shè)備管理信息系統(tǒng)是以實驗設(shè)備信息管理為目的的應(yīng)用軟件，包括設(shè)備信息的添加、刪除、更新、查詢、報表生成等,是一個以提高效率和效益為目標(biāo)的現(xiàn)代化設(shè)備管理工作平臺。有效的儀器設(shè)備管理能更妥善合理地解決實際工作中存在的諸如現(xiàn)有儀器設(shè)備利用率低、甚至長期閑置、重復(fù)購置，分院之間、實驗室之間存在的教學(xué)資源無法共享等問題。如何使這些靜態(tài)的資產(chǎn)更好地運作，為教學(xué)服務(wù)，就是設(shè)備管理的目的。

實驗室管理員可以通過該信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理設(shè)備信息輕松地處理大量數(shù)據(jù)，對每臺設(shè)備的購置、維修、借出、歸還等活動進行全過程的記錄和管理。設(shè)備管理員可根據(jù)設(shè)備的購置時間、類別、型號等信息進行實時查詢,及時了解設(shè)備的數(shù)量、運行狀況及分配情況等,為設(shè)備購置、維修、分配提供強有力的數(shù)據(jù)支持。

使用實驗室設(shè)備管理信息系統(tǒng)，有以下優(yōu)點：

首先，在資產(chǎn)方面，可以快捷、準(zhǔn)確地統(tǒng)計出學(xué)校儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)數(shù)量，支持決策和教學(xué)評估。其次，在管理方面,不僅能夠讓管理者便捷利用實驗室與設(shè)備的相關(guān)信息，合理調(diào)度和有效利用資源，從而節(jié)省人力資源、物資資源和時間資源,提高管理效率，而且還有利于實現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)共享，同時能夠讓管理者、使用者及時了解實驗室設(shè)備的相關(guān)信息。

3設(shè)備管理系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)計

本系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)是以學(xué)院實驗室設(shè)備管理為背景,以軟件工程原理為指導(dǎo)，針對實驗室設(shè)備管理的業(yè)務(wù)流程和信息流提出的。本管理軟件采用Access建立設(shè)備數(shù)據(jù)庫，采用VB作為開發(fā)語言，同時利用其設(shè)計的系統(tǒng)管理界面，以實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的連接及對數(shù)據(jù)庫的維護管理，同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)更新及數(shù)據(jù)報表和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等功能。在網(wǎng)絡(luò)功能上，本設(shè)計應(yīng)用B/S模式及ASP技術(shù)中的訪問數(shù)據(jù)庫功能，來開發(fā)Web應(yīng)用程序。系統(tǒng)程序與數(shù)據(jù)庫只需在服務(wù)器上安裝，無需安裝任何專用的客戶端軟件，僅需標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器，代碼在服務(wù)器端運行，客戶端只需要自身的操作系統(tǒng)和瀏覽器即可。用戶能通過客戶端瀏覽器連接后臺數(shù)據(jù)庫動態(tài)查詢數(shù)據(jù)，運行完畢后，即可將結(jié)果返回給客戶端，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)的綜合管理。因此，本系統(tǒng)具有速度快、執(zhí)行效率高、使用方便等優(yōu)點。

4系統(tǒng)基本的功能模塊

本實驗室設(shè)備管理信息系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾個方面：

（1）數(shù)據(jù)錄入與刪除：包括對增添新設(shè)備的信息錄入和對報廢設(shè)備的信息刪除；

（2）數(shù)據(jù)更新：主要是對原有設(shè)備信息、教學(xué)信息的變動更改；

（3）數(shù)據(jù)查詢：包括對學(xué)院所有設(shè)備信息的簡單查詢和組合查詢，以及輔助數(shù)據(jù)的更新等操作；

（4）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：即Access與Execl之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，保證數(shù)據(jù)的通用性，實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，增強系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的功能；

（5）數(shù)據(jù)報表：也就是對各類信息的報表輸出以及打??；

（6）用戶管理：包括建立新用戶及更改用戶登錄密碼，不同用戶擁有不同的使用權(quán)限，從而增強系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

本系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)操作、附加功能和用戶管理四個大的模塊。其中數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)操作是主要模塊。整個系統(tǒng)操作簡單、靈活，其中對設(shè)備入庫所提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,可以充分利用原有Execl數(shù)據(jù)來加快錄入速度,減少工作量。而通過Access與Execl之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換可保證數(shù)據(jù)的通用性。

系統(tǒng)基于模塊的開發(fā)模式，能夠方便靈活地進行擴充或修改,以使得數(shù)據(jù)庫中的記錄保持最完整的狀態(tài)，同時具有方便的查詢功能。使用該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)查詢設(shè)備信息，可以采用單一屬性，也可以采用多個屬性同時查詢。

5結(jié)語

本實驗室設(shè)備管理信息系統(tǒng)的開發(fā)以人為本，提高管理水平和工作效率為目標(biāo)。開發(fā)設(shè)計本系統(tǒng)時采用高校實驗室的科學(xué)管理模式，同時考慮了實驗室運行管理工作中的各種規(guī)章制度，從學(xué)院對設(shè)備的管理出發(fā)，與管理員的具體工作相結(jié)合,從而有效地提高了實驗室設(shè)備管理的效率，減輕了管理員的勞動強度，克服了手工登記帶來的諸多不便。使用本系統(tǒng)既節(jié)約了財力物力，提高了效率，又可為實驗室數(shù)據(jù)的信息化管理提供可靠保障，從而達到提高教學(xué)質(zhì)量的最終目的。本系統(tǒng)能夠完成設(shè)備基本信息的輸入、維護和查詢，以及各類相關(guān)設(shè)備信息的打印，使用戶能方便地進行數(shù)據(jù)的查詢和設(shè)備維護，同時對于數(shù)據(jù)的一致性問題也通過程序進行了有效的處理。

總之，開發(fā)和使用本實驗室設(shè)備管理信息系統(tǒng)的目的是提高管理效率、支持科學(xué)決策，從而為學(xué)院建設(shè)做出貢獻。

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