實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

引言

實(shí)驗(yàn)室是一所高等院校的重要組成部分，是辦好學(xué)校的基本條件。實(shí)驗(yàn)室工作是教學(xué)工作中不可分割的一部分,也是培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力的重要途徑。隨著高等教育改革的不斷深入,素質(zhì)教育與應(yīng)用型人才、創(chuàng)新人才的培養(yǎng)，對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室提出了更高的要求，特別是對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室的管理水平提出了越來(lái)越高的要求。實(shí)驗(yàn)室工作水平是衡量一所院校教學(xué)水平的主要標(biāo)準(zhǔn)之一，是學(xué)校綜合實(shí)力的體現(xiàn)，也是教育部對(duì)本科教學(xué)工作水平評(píng)估的關(guān)鍵指標(biāo)之一。而衡量實(shí)驗(yàn)室的工作水平，不僅要看它的硬件設(shè)施，還要看它的軟件管理。

1實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理

隨著實(shí)驗(yàn)設(shè)備的增多，如何對(duì)其進(jìn)行有效管理成為高校實(shí)驗(yàn)室工作人員所面臨的重要課題。以往高校各實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理主要通過(guò)實(shí)驗(yàn)室管理員的人工工作來(lái)處理，把設(shè)備的詳細(xì)情況記錄在紙上（以設(shè)備卡為主），再裝訂成冊(cè)。隨著時(shí)間的推移，將產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于保存、查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了很大的困難。這樣的結(jié)果是管理員不僅勞動(dòng)強(qiáng)度大、工作效率低，浪費(fèi)了人力資源，而且人為因素過(guò)多，如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞或失誤，就會(huì)使設(shè)備的管理出現(xiàn)混亂。面對(duì)種類繁多的數(shù)據(jù)和報(bào)表,手工處理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化管理的要求。隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，利用系統(tǒng)軟件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高教學(xué)管理水平，可以為高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理帶來(lái)新的技術(shù)手段和方便、快捷的管理方法。使用有效的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息管理系統(tǒng)來(lái)提高實(shí)驗(yàn)室管理工作的效率，做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢，實(shí)時(shí)掌握設(shè)備的應(yīng)用狀態(tài)，借此改善和提高實(shí)驗(yàn)室管理，輔助管理決策，全面提升實(shí)驗(yàn)室的管理水平。

2構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理信息系統(tǒng)的作用

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理信息系統(tǒng)是以實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息管理為目的的應(yīng)用軟件，包括設(shè)備信息的添加、刪除、更新、查詢、報(bào)表生成等,是一個(gè)以提高效率和效益為目標(biāo)的現(xiàn)代化設(shè)備管理工作平臺(tái)。有效的儀器設(shè)備管理能更妥善合理地解決實(shí)際工作中存在的諸如現(xiàn)有儀器設(shè)備利用率低、甚至長(zhǎng)期閑置、重復(fù)購(gòu)置，分院之間、實(shí)驗(yàn)室之間存在的教學(xué)資源無(wú)法共享等問(wèn)題。如何使這些靜態(tài)的資產(chǎn)更好地運(yùn)作，為教學(xué)服務(wù)，就是設(shè)備管理的目的。

實(shí)驗(yàn)室管理員可以通過(guò)該信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理設(shè)備信息輕松地處理大量數(shù)據(jù)，對(duì)每臺(tái)設(shè)備的購(gòu)置、維修、借出、歸還等活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程的記錄和管理。設(shè)備管理員可根據(jù)設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間、類別、型號(hào)等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,及時(shí)了解設(shè)備的數(shù)量、運(yùn)行狀況及分配情況等,為設(shè)備購(gòu)置、維修、分配提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

使用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理信息系統(tǒng)，有以下優(yōu)點(diǎn)：

首先，在資產(chǎn)方面，可以快捷、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出學(xué)校儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)數(shù)量，支持決策和教學(xué)評(píng)估。其次，在管理方面,不僅能夠讓管理者便捷利用實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備的相關(guān)信息，合理調(diào)度和有效利用資源，從而節(jié)省人力資源、物資資源和時(shí)間資源,提高管理效率，而且還有利于實(shí)現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)共享，同時(shí)能夠讓管理者、使用者及時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的相關(guān)信息。

3設(shè)備管理系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)是以學(xué)院實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理為背景,以軟件工程原理為指導(dǎo)，針對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的業(yè)務(wù)流程和信息流提出的。本管理軟件采用Access建立設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)，采用VB作為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，同時(shí)利用其設(shè)計(jì)的系統(tǒng)管理界面，以實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接及對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)更新及數(shù)據(jù)報(bào)表和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等功能。在網(wǎng)絡(luò)功能上，本設(shè)計(jì)應(yīng)用B/S模式及ASP技術(shù)中的訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)功能，來(lái)開(kāi)發(fā)Web應(yīng)用程序。系統(tǒng)程序與數(shù)據(jù)庫(kù)只需在服務(wù)器上安裝，無(wú)需安裝任何專用的客戶端軟件，僅需標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器，代碼在服務(wù)器端運(yùn)行，客戶端只需要自身的操作系統(tǒng)和瀏覽器即可。用戶能通過(guò)客戶端瀏覽器連接后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)動(dòng)態(tài)查詢數(shù)據(jù)，運(yùn)行完畢后，即可將結(jié)果返回給客戶端，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的綜合管理。因此，本系統(tǒng)具有速度快、執(zhí)行效率高、使用方便等優(yōu)點(diǎn)。

4系統(tǒng)基本的功能模塊

本實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理信息系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾個(gè)方面：

（1）數(shù)據(jù)錄入與刪除：包括對(duì)增添新設(shè)備的信息錄入和對(duì)報(bào)廢設(shè)備的信息刪除；

（2）數(shù)據(jù)更新：主要是對(duì)原有設(shè)備信息、教學(xué)信息的變動(dòng)更改；

（3）數(shù)據(jù)查詢：包括對(duì)學(xué)院所有設(shè)備信息的簡(jiǎn)單查詢和組合查詢，以及輔助數(shù)據(jù)的更新等操作；

（4）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：即Access與Execl之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，保證數(shù)據(jù)的通用性，實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，增強(qiáng)系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的功能；

（5）數(shù)據(jù)報(bào)表：也就是對(duì)各類信息的報(bào)表輸出以及打印；

（6）用戶管理：包括建立新用戶及更改用戶登錄密碼，不同用戶擁有不同的使用權(quán)限，從而增強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

本系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)操作、附加功能和用戶管理四個(gè)大的模塊。其中數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)操作是主要模塊。整個(gè)系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、靈活，其中對(duì)設(shè)備入庫(kù)所提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,可以充分利用原有Execl數(shù)據(jù)來(lái)加快錄入速度,減少工作量。而通過(guò)Access與Execl之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換可保證數(shù)據(jù)的通用性。

系統(tǒng)基于模塊的開(kāi)發(fā)模式，能夠方便靈活地進(jìn)行擴(kuò)充或修改,以使得數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄保持最完整的狀態(tài)，同時(shí)具有方便的查詢功能。使用該數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)查詢?cè)O(shè)備信息，可以采用單一屬性，也可以采用多個(gè)屬性同時(shí)查詢。

5結(jié)語(yǔ)

本實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)以人為本，提高管理水平和工作效率為目標(biāo)。開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)時(shí)采用高校實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理模式，同時(shí)考慮了實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理工作中的各種規(guī)章制度，從學(xué)院對(duì)設(shè)備的管理出發(fā)，與管理員的具體工作相結(jié)合,從而有效地提高了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的效率，減輕了管理員的勞動(dòng)強(qiáng)度，克服了手工登記帶來(lái)的諸多不便。使用本系統(tǒng)既節(jié)約了財(cái)力物力，提高了效率，又可為實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的信息化管理提供可靠保障，從而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量的最終目的。本系統(tǒng)能夠完成設(shè)備基本信息的輸入、維護(hù)和查詢，以及各類相關(guān)設(shè)備信息的打印，使用戶能方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢和設(shè)備維護(hù)，同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)的一致性問(wèn)題也通過(guò)程序進(jìn)行了有效的處理。

總之，開(kāi)發(fā)和使用本實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理信息系統(tǒng)的目的是提高管理效率、支持科學(xué)決策，從而為學(xué)院建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

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