“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代大型儀器設(shè)備共享新模式探索
引 言
近年來(lái),隨著各高校本科教學(xué)評(píng)估、中央與地方共建、國(guó)家及省示范中心建設(shè)、2011 協(xié)同創(chuàng)新中心建設(shè)等方面的需要, 高校大型儀器設(shè)備的數(shù)量在不斷增長(zhǎng),硬件設(shè)施得到了大幅提升,這也為高校大型儀器設(shè)備的管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,高校大型儀器設(shè)備的共享已成為時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),為此,各高校都在探索如何共享大型儀器, 提高大型儀器的使用率,使得大型儀器使用和管理能夠真正實(shí)現(xiàn)全天候開(kāi)放。
1 高校大型儀器設(shè)備使用管理存在的問(wèn)題
高校大型儀器設(shè)備主要分布在學(xué)校下屬的二級(jí)學(xué)院或校級(jí)實(shí)驗(yàn)中心,所屬權(quán)限分明,且運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用均由各所屬單位負(fù)責(zé),加之會(huì)操作高、精、尖大型儀器的技術(shù)人員不多,造成了大型儀器設(shè)備共享的重重困難。
學(xué)校對(duì)大型儀器設(shè)備的年使用機(jī)時(shí)沒(méi)有明確要求,使得大型儀器設(shè)備的管理者對(duì)設(shè)備的使用不積極,制約了大型儀器設(shè)備的共享。
大型儀器設(shè)備極其專業(yè),在教學(xué)、科研上使用的面較窄, 存在常年擱置的現(xiàn)象。
儀器所屬權(quán)劃分明顯,一個(gè)地區(qū)或一個(gè)學(xué)校存在重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象。
2 目前大型儀器共享的模式
目前各高校、科研院所大型儀器設(shè)備的共享模式基本都為預(yù)約式,即在學(xué)校層面或二級(jí)學(xué)院的網(wǎng)頁(yè)上有一個(gè)大型儀器設(shè)備預(yù)約平臺(tái),平臺(tái)會(huì)顯示可以共享的大型儀器設(shè)備的種類及每個(gè)大型儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和使用性能,同時(shí)還有一個(gè)預(yù)約系統(tǒng),預(yù)約系統(tǒng)大致的運(yùn)行流程如圖 1 所示。
這種大型儀器設(shè)備的共享模式在一定程度上提高了儀器設(shè)備的使用效率,避免了學(xué)校有限資源的重復(fù)投入,但也存在一定的局限性。
2.1 管理維護(hù)人員的專一性
針對(duì)大型儀器設(shè)備的特殊性和使用的專業(yè)性,需要有專人對(duì)其進(jìn)行管理和維護(hù),這對(duì)儀器設(shè)備的管理人員提出了更高的要求。而目前許多高校在大型儀器設(shè)備使用培訓(xùn)過(guò)程中已意識(shí)到這一點(diǎn),正動(dòng)員更多的老師、研究生參與到大型儀器設(shè)備使用管理的培訓(xùn)中來(lái)。
2.2 預(yù)約時(shí)間的不確定性
大型儀器使用時(shí)間的預(yù)約受管理人員、儀器設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)、預(yù)約使用人的時(shí)間安排的限制,只有三者統(tǒng)一協(xié)調(diào),才能真正實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的預(yù)約使用。
2.3 校外人員共享的限制性
這樣的預(yù)約模式對(duì)于校外人員的共享有很大的限制性, 需要校外人員事先預(yù)約,預(yù)約好后在規(guī)定的時(shí)間到大型儀器設(shè)備所在校區(qū)使用,在很大程度上制約了校外人員對(duì)儀器設(shè)備的共享。
2.4 用戶使用儀器的實(shí)時(shí)性無(wú)法保證
大型儀器設(shè)備的使用存在很多不確定性,為適應(yīng)用戶的要求,往往對(duì)儀器設(shè)備的使用條件、樣品的處理各有不同,在預(yù)約使用時(shí),好多因素?zé)o法確定,因此用戶使用儀器設(shè)備的實(shí)時(shí)性存在不確定性。
3 大型儀器設(shè)備共享的新模式
針對(duì)大型儀器設(shè)備共享預(yù)約模式的局限性,南京工業(yè)大學(xué)數(shù)理科學(xué)學(xué)院對(duì)大型儀器設(shè)備共享新模式進(jìn)行了探索。借助于目前的預(yù)約平臺(tái),再加上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、遠(yuǎn)程監(jiān)控、指紋門禁系統(tǒng)、二維碼技術(shù)和手機(jī) App 技術(shù)探索出一個(gè)新的、全天候的大型儀器設(shè)備共享的開(kāi)放模式。運(yùn)行模式的流程如圖 2 所示。
由圖 2 可以看出,大型儀器設(shè)備共享全天候模式主要是把用戶分為校內(nèi)和校外用戶。校內(nèi)用戶要使用大型儀器設(shè)備, 可以通過(guò)大型儀器設(shè)備監(jiān)控實(shí)時(shí)了解儀器的使用情況,但凡儀器設(shè)備空閑就可使用。使用人如果有操作儀器設(shè)備的上崗證, 就可以直接通過(guò)儀器設(shè)備的指紋門禁系統(tǒng)(事先已輸入門禁系統(tǒng))進(jìn)入儀器設(shè)備房間,使用儀器設(shè)備,并對(duì)使用過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控。若中間遇到異常,可與專業(yè)管理人員聯(lián)系,實(shí)時(shí)對(duì)話, 專業(yè)管理人員可遠(yuǎn)程協(xié)助。最后出具數(shù)據(jù)報(bào)告,填寫儀器使用記錄。對(duì)于沒(méi)有操作儀器設(shè)備上崗證的人員,由專業(yè)管理人員統(tǒng)一安排使用儀器。
校外用戶應(yīng)先與儀器設(shè)備專業(yè)管理人員聯(lián)系,由專業(yè)管理人員授權(quán),可通過(guò)遠(yuǎn)程監(jiān)控查看儀器設(shè)備的狀況,并由校外用戶確認(rèn)是否需要使用。若確認(rèn)使用,可將樣品快遞給專業(yè)管理人員,由專業(yè)管理人員安排儀器設(shè)備操作人員進(jìn)行測(cè)試,測(cè)試過(guò)程可讓校外用戶全程監(jiān)控,實(shí)時(shí)交流,直至用戶確認(rèn)測(cè)試結(jié)果滿意,再出具數(shù)據(jù)報(bào)告,填寫使用記錄。
4 共享全天候模式的特點(diǎn)
共享全天候模式無(wú)需預(yù)約,只要通過(guò)儀器設(shè)備視頻監(jiān)控實(shí)時(shí)了解設(shè)備的使用情況,若設(shè)備空閑,且自身?yè)碛猩蠉彶僮髻Y格,校內(nèi)用戶可隨時(shí)使用大型儀器設(shè)備,使得設(shè)備的利用率在預(yù)約式的基礎(chǔ)上得到提升,真正做到儀器設(shè)備的全天候共享開(kāi)放。
共享全天候模式大大拉近了校外用戶的距離,提高了校外用戶對(duì)大型儀器設(shè)備的共享率,擴(kuò)大了儀器設(shè)備共享的輻射區(qū)域。
共享全天候模式為廠家對(duì)設(shè)備的維護(hù)提供了便利,廠家可以隨時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,遇到故障可讓廠家技術(shù)人員遠(yuǎn)程協(xié)助指導(dǎo)解決,為大型儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力保障。
5 結(jié) 語(yǔ)
大型儀器設(shè)備的共享全天候模式是南京工業(yè)大學(xué)數(shù)理科學(xué)學(xué)院在預(yù)約模式的前提下,利用遠(yuǎn)程監(jiān)控、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)新探索的一種大型儀器設(shè)備共享模式,在此基礎(chǔ)上,我們接下來(lái)將研究大型儀器設(shè)備共享的手機(jī) App 和手機(jī)虛擬遠(yuǎn)程操控大型儀器設(shè)備的技術(shù),真正使大型儀器設(shè)備的共享做到智能化、普及化和全天候,更好的為教學(xué)科研服務(wù)。