移動(dòng)辦公漸成風(fēng)潮
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息化呈現(xiàn)全新的發(fā)展趨勢(shì)。以移動(dòng) 和寬帶為標(biāo)志的移動(dòng)信息化,是信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)和更高 階段。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,人們的工作形態(tài)也逐漸 改變,移動(dòng)辦公作為移動(dòng)信息化的一項(xiàng)重要應(yīng)用,已漸成風(fēng)潮。
移動(dòng)辦公就是“3A辦公”一一辦公人員可在任何時(shí)間 (Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事 情(Anything)。這種全新的辦公模式,讓辦公人員擺脫時(shí)間 和空間的束縛,辦公室空間更開(kāi)放,工作也不再局限于辦公室 內(nèi)一格格的固定座位上。任何時(shí)間都可以是辦公時(shí)間,任何 地點(diǎn)都可以是辦公室,辦公人員對(duì)時(shí)間的管理與運(yùn)用更自由, 工作和生活的關(guān)系也更平衡。
移動(dòng)辦公是多項(xiàng)信息通信技術(shù)融合的產(chǎn)物。它已成為繼 電腦無(wú)紙化辦公、互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程化辦公之后的新一代辦公模式。
移動(dòng)辦公系統(tǒng)將智能手機(jī)等智能移動(dòng)終端、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、 辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了任何辦公地點(diǎn)和辦 公時(shí)間的無(wú)縫接入,提高了辦公效率。它可以連接各種信息 系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng),用智能手機(jī)、平板電腦等智能移動(dòng)終端操作、 瀏覽、管理全部工作事務(wù),隨時(shí)隨地隨意地處理工作,提高 效率、增強(qiáng)協(xié)作。移動(dòng)辦公對(duì)于突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性 事件的部署有極為重要的意義。
移動(dòng)辦公是一種新型的無(wú)紙化低碳辦公模式,能為企業(yè) 和社會(huì)節(jié)約資源,減少?gòu)U氣排放。如今,移動(dòng)辦公更是提高企 業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力、提升公眾形象的一種手段。移動(dòng)辦公對(duì)企業(yè) 員工工作效率、盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力都有著深遠(yuǎn)影響。企業(yè)員工、 合作伙伴、供應(yīng)商及客戶(hù)都希望能隨時(shí)隨地通過(guò)各種方式獲 取其所需的數(shù)據(jù)及應(yīng)用服務(wù)。
移動(dòng)辦公手段正在成為企業(yè)的新競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng) 將由產(chǎn)品或服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)逐漸演化為時(shí)間和效率的競(jìng)爭(zhēng)??焖?變化的外部環(huán)境、不斷更新的信息資源、企業(yè)間即時(shí)的信息交 流促使越來(lái)越多的企業(yè)把移動(dòng)辦公加入信息化進(jìn)程。對(duì)于傳 統(tǒng)企業(yè)而言,移動(dòng)辦公具有更大的價(jià)值,因?yàn)槠湓诠?jié)約成本 的同時(shí),改善了原有的業(yè)務(wù)流程,使信息及時(shí)傳遞到最需要的 人那里,從而刺激傳統(tǒng)企業(yè)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新力。移動(dòng)辦公 為那些變化快、信息化資金及專(zhuān)業(yè)信息化人才相對(duì)缺乏,但又 希望提升管理水平的中小企業(yè),提供了一種更好、更便捷高效 的管理工具。
信息通信技術(shù)的突飛猛進(jìn)為移動(dòng)辦公的發(fā)展拓寬了道路, 3G、4G等新型移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)和云計(jì)算等高端技術(shù)不斷攪熱移 動(dòng)辦公市場(chǎng),智能手機(jī)、平板電腦等智能移動(dòng)終端成了移動(dòng)辦 公的利器。節(jié)約成本、安全可靠,又能提升員工生產(chǎn)力和滿 意度,提供更靈活的移動(dòng)辦公環(huán)境的移動(dòng)辦公系統(tǒng)自然會(huì)更受 歡迎。
隨著自攜設(shè)備辦公(BYOD)成為未來(lái)辦公的趨勢(shì),辦公 人員將可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、通過(guò)任何設(shè)備完成移動(dòng)辦 公的各項(xiàng)工作。自攜設(shè)備辦公代表了個(gè)性化、移動(dòng)化、智能化 的融合。它的出現(xiàn),標(biāo)志著個(gè)性化移動(dòng)辦公時(shí)代的到來(lái)。它使 辦公和生活的界限變得模糊,逐漸向無(wú)邊界移動(dòng)辦公的方向 發(fā)展,給人更好的辦公體驗(yàn)。
由于移動(dòng)辦公要經(jīng)過(guò)開(kāi)放的無(wú)線公網(wǎng)接入政府和企業(yè)的 內(nèi)部網(wǎng)以及信息在空中無(wú)線傳播,移動(dòng)辦公面臨著信息安全方 面的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),而自攜設(shè)備辦公也使信息安全問(wèn)題更為復(fù)雜。 在網(wǎng)絡(luò)安全威脅日益嚴(yán)重的今天,移動(dòng)辦公系統(tǒng)的安全更不 容忽視。為更好推廣和使用移動(dòng)辦公,務(wù)必全面認(rèn)識(shí)信息安全 問(wèn)題,完善、落實(shí)有效的安全措施。
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