一、求職技巧訓(xùn)練與指導(dǎo)的重要意義
求職技巧的訓(xùn)練與指導(dǎo)有利于個人社會化,增強(qiáng)求職者的社會適應(yīng)能力;有利于求職者做出明確的求職選擇,從而在很大程度上避免了求職過程中的主觀性和盲目性;有利于求職者樹立正確的職業(yè)觀、更大限度地促進(jìn)身心健康和個性發(fā)展。求職是一個雙向的過程,求職者對職業(yè)進(jìn)行選擇,同時,職業(yè)也對求職者進(jìn)行嚴(yán)格的選拔。求職成功與否取決于雙方的需求是否能夠達(dá)成一致。求職是目的,技巧是前提。因此,訓(xùn)練與指導(dǎo)求職者在求職過程中遵循一定的原則、運用一定的技巧來促成雙方的相互了解與統(tǒng)一,具有非常重要的意義。
二、求職技巧訓(xùn)練與指導(dǎo)的必要性
(一)就業(yè)形勢嚴(yán)峻。
國內(nèi)勞動力市場仍處于供大于求狀況,就業(yè)形勢不容樂觀。人力資源和社會保障部同時發(fā)布了全國78個城市勞動力市場供求狀況信息,用人單位通過勞動力市場登記招聘各類人員的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于進(jìn)入勞動力市場求職的人數(shù),勞動力總量供大于求。
(二)就業(yè)模式發(fā)生根本性變化。隨著改革的不斷深入,傳統(tǒng)的、單一的就業(yè)模式,再也不能適應(yīng)和滿足新形勢下勞動力就業(yè)市場發(fā)展的需要,其特點是:
1、計劃模式轉(zhuǎn)為市場配置。在單純計劃經(jīng)濟(jì)時期,用工制度是按政府計劃分配。這種體制下,職業(yè)是分配的,就業(yè)者處在被動地位,就業(yè)者工作相對穩(wěn)定,固定職業(yè)可長久不動,求職者"跳槽"也是比較困難的,求職也無從談起。而當(dāng)計劃經(jīng)濟(jì)體制改革以后,用工的計劃模式也必然隨之轉(zhuǎn)變,這就是在市場經(jīng)濟(jì)條件下,勞動力資源由市場配置,這種體制下求職者處于主動地位,須努力去謀求職業(yè)。
2、單方主宰改為雙向選擇。計劃經(jīng)濟(jì)體制下,勞動用工,政府分配,對于就業(yè)者來說,就業(yè)的決定權(quán)都由政府單方主宰,就業(yè)者處在從屬和被支配地位。而在新的體制下,實行的是用工雙向選擇,雇主與求職者的雇與被雇的關(guān)系是靈活的,炒與被炒的對象是不確定的,求職者的地位具有雙重性。
由此可以看出,就業(yè)模式發(fā)生根本性變化,就業(yè)形勢變得更加嚴(yán)峻,求職者的求職之路會變得更加坎坷,要想在激烈的社會競爭中獲得自己的一席之位也會變得更加不易,因而對求職者來說掌握一定的求職技巧是非常必要的。
三、求職技巧訓(xùn)練與指導(dǎo)的方法
(一)訓(xùn)練與指導(dǎo)求職者進(jìn)行求職前的心態(tài)準(zhǔn)備
1、訓(xùn)練與指導(dǎo)求職者進(jìn)行自我評定的技巧,使求職者多層次、多角度地了解自己,從而調(diào)整好自己的求職心態(tài)。
(1)訓(xùn)練與指導(dǎo)求職者進(jìn)行自我總結(jié):對求職者過去和現(xiàn)在的情況進(jìn)行評價。
①過去的情況(影響自己的關(guān)鍵人物、關(guān)鍵事情、曾經(jīng)的理想等)。
②現(xiàn)在的情況(學(xué)習(xí)情況、自己的優(yōu)缺點、興趣愛好、周圍人對自己的評價、人生觀、價值觀、未來的理想等)。
③結(jié)合過去和現(xiàn)在進(jìn)行目前情況的評價。指導(dǎo)求職者對自己進(jìn)行"自我滿意度"測試(內(nèi)容為:目前的形象與環(huán)境氛圍、專業(yè)水平和能力、生活方式、未來發(fā)展的實力等),并對期望值進(jìn)行檢驗,看看是否定的過高或過低,并進(jìn)行調(diào)整。
(2)訓(xùn)練與指導(dǎo)求職者進(jìn)行自我發(fā)掘:通過上一步總結(jié),進(jìn)一步指導(dǎo)求職者進(jìn)行深度挖掘,發(fā)現(xiàn)有利于未來發(fā)展的品質(zhì)。
①明確自己的優(yōu)缺點,根據(jù)結(jié)果指導(dǎo)求職者進(jìn)行自我調(diào)整。
②了解自己的個性,主要有能力(語言表達(dá)、動手、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、計算、邏輯推理、分析能力等)、興趣(藝術(shù)、科學(xué)、銷售興趣等)。
③找出求職過程中困擾求職者自己的問題。這些問題可能主要來自于"自我滿意度"測試中的不滿意方面。主要表現(xiàn)在:自身的問題,性格、能力、健康等;人際關(guān)系的問題,朋友關(guān)系、父母關(guān)系、戀愛問題、其他人際關(guān)系等;工作本身的問題,發(fā)展和前途、就業(yè)的激烈競爭、家庭經(jīng)濟(jì)情況、家庭的期望值、生活目標(biāo)不明確等。
由此看出,自身問題是無法改變的,在求職中應(yīng)揚長避短;人際關(guān)系問題是可以通過努力改善的;工作本身問題正是求職者在求職過程中需要加以解決的,主動權(quán)在自己手中。
(3)訓(xùn)練與指導(dǎo)求職者確定自己的職業(yè)自我觀:通過自我評定,讓求職者充分了解自己的就業(yè)心理。指導(dǎo)求職者通過理性的自省,確定自己的職業(yè)起點和歸屬,明確方向,最終找到適合自己的職業(yè)。
2、指導(dǎo)求職者實施求職之前調(diào)整好自己的心態(tài),并且要依法辦事規(guī)范謀職。
①如何調(diào)整自己的心態(tài)。知己知彼,根據(jù)形勢分析與自我定位;樂觀自信,始終保持"勝不驕,敗不餒"的心態(tài);志存高遠(yuǎn),把自己的擇業(yè)與國家的需要和生活的發(fā)展聯(lián)系起來,放眼未來的發(fā)展。
②遵循就業(yè)規(guī)范。求職者在求職過程中如果不了解國家有關(guān)就業(yè)的政策法規(guī),就會造成喪失就業(yè)的機(jī)會,因此指導(dǎo)求職者學(xué)習(xí)相關(guān)政策并依法謀業(yè)是十分必要的。
(二)求職技巧訓(xùn)練與指導(dǎo)的原則
1、客觀性原則:用人單位的情況具有客觀性,在一定時期內(nèi),其基本條件、單位規(guī)模、地理位置、業(yè)務(wù)范圍、薪酬待遇等是相對穩(wěn)定客觀存在的;求職者的基本情況具有客觀性,包括學(xué)歷、技能心理特征等;勞動力市場具有客觀性,一定時期內(nèi)的供求狀況是客觀存在的,它不以個人偏好和單位主觀招聘而改變。所以指導(dǎo)者應(yīng)遵循這一原則,積極地對求職者的求職技巧展開訓(xùn)練與指導(dǎo)。
2、針對性原則:這是做好求職技巧訓(xùn)練與指導(dǎo)應(yīng)始終遵循的原則,每個求職者內(nèi)、外在條件有很大差異,他們的求職歷程及發(fā)展?jié)摿o疑也會有很大不同。因此,求職技巧的訓(xùn)練與指導(dǎo)完全是個性化的技術(shù)過程,沒有統(tǒng)一的定式,需要結(jié)合個體的具體特點進(jìn)行指導(dǎo)與訓(xùn)練。如求職的大學(xué)生,他們行動領(lǐng)悟能力和接受能力都很強(qiáng),所以針對這些特點,求職技巧訓(xùn)練與指導(dǎo)重點應(yīng)放在表達(dá)能力、思考判斷能力等方面;下崗失業(yè)求職者普遍文化素質(zhì)偏低,自信心偏低,對自己外在形象的要求也低,所以我們應(yīng)把重點放在儀表及心理指導(dǎo)方面。 [!--empirenews.page--]
案例:北京某知名塑料制品公司到鑫達(dá)職業(yè)介紹所急招5名工人,當(dāng)時有3個求職者參加面試,面試的方式很簡單,看一下簡歷和應(yīng)聘者本人,企業(yè)當(dāng)即招了2人,剩下一人沒有被錄取,我問其原因,這個40多歲的下崗求職者說:"不知道。"這時,我才發(fā)現(xiàn),他頭發(fā)亂蓬蓬的,衣服也很臟,腳穿一雙拖鞋。根據(jù)我的職業(yè)經(jīng)驗,此人未被錄用,很重要的一個原因是,他邋遢的外表影響了錄用。事后,我叫他洗澡梳理,換鞋,并與他交談,告知他一個人的外表對提升自身信心及求職的重要性。下次面試,這位求職者就很注意自己的儀表,很快他就被一家印刷廠錄用了。
3、可操作性原則:求職技巧的可操作性,主要包括目標(biāo)的現(xiàn)實性、技巧實施的可行性及效果的顯現(xiàn)性三個方面。個人求職目標(biāo)的設(shè)立是建立在個體現(xiàn)實條件的基礎(chǔ)上,是對個體現(xiàn)實資源的真實評估和科學(xué)預(yù)期,是可以達(dá)到的,而不是追新逐異的空想。求職技巧訓(xùn)練與指導(dǎo)的計劃是很具體的,是依據(jù)求職者的現(xiàn)有能力可以完成的。求職技巧在求職過程中合理運用產(chǎn)生的良好就業(yè)效果是顯而易見的。比如在面試中,自我推薦的色彩更直觀、更濃厚,是一個雙向的、立體的、多維的、富有感染力的過程,求職者通過自身形象、談吐、表現(xiàn)等可操作的直觀的求職技巧推薦自我,以求得對方認(rèn)同、實現(xiàn)求職成功。又如,求職過程中技巧的運用也體現(xiàn)在簡歷上,簡歷主要敘述求職者的客觀情況,濃縮求職者生活的精華部分,將相關(guān)的經(jīng)驗、業(yè)績、能力、性格等簡要地列舉出來,以達(dá)到推銷自己的目的。訓(xùn)練與指導(dǎo)時要包括:簡歷的一般內(nèi)容、撰寫簡歷時的注意事項及技巧,這一切都是具體可操作的。
4、全程性原則:求職技巧的訓(xùn)練與指導(dǎo)必須貫穿求職的全過程,甚至求職者找到工作后一段時間內(nèi)。對于一些訓(xùn)練過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的求職者和弱勢群體的求職者,最好進(jìn)行跟蹤指導(dǎo),從而解決即將就業(yè)、再就業(yè)過程中遇到的問題,保持他們就業(yè)的穩(wěn)定性。此原則從理念上體現(xiàn)了以人為本的服務(wù)精神。
5、系統(tǒng)性原則:求職技巧的訓(xùn)練、指導(dǎo)和具體實施要系統(tǒng)進(jìn)行。指導(dǎo)者的工作及相關(guān)教材應(yīng)納入正規(guī)的體系之中,進(jìn)而才能對求職者進(jìn)行系統(tǒng)的訓(xùn)練與指導(dǎo)。
6、科學(xué)性原則:求職技巧的訓(xùn)練與指導(dǎo)具有科學(xué)性,掌握這一原則的目的同時也是讓求職者學(xué)會科學(xué)求職。達(dá)到同樣的目的,卻有不相同的策略和途徑。如果說就業(yè)崗位是一個理想的殿堂,求職技巧則是打開殿堂的鑰匙,求職技巧訓(xùn)練與指導(dǎo)就是要使求職者正確地、科學(xué)地使用這把鑰匙。
(三)求職技巧訓(xùn)練與指導(dǎo)的方法實施
首先對需要進(jìn)行求職技巧訓(xùn)練與指導(dǎo)的求職者組織起來進(jìn)行登記,然后按人員的多少、素質(zhì)的高低、訓(xùn)練內(nèi)容、計劃、采用的方式進(jìn)行訓(xùn)練與指導(dǎo)。個別訓(xùn)練法控制在6人以內(nèi),集體訓(xùn)練法控制在20人以內(nèi),然后按計劃實施訓(xùn)練。
1、故事敘說法。這是一種協(xié)助求職者進(jìn)行自我評定的方法,用于幫助求職者了解自己真實的自我,破除在求職過程中存在的種種心理障礙。在這個方法的實施過程中,指導(dǎo)者不再是為求職者解決問題,而是協(xié)助他們以說故事的方式,沉浸在故事的情節(jié)中,充實故事的內(nèi)容。指導(dǎo)人員需要運用適當(dāng)?shù)姆绞綆椭舐氄哒页龃嬖诘乃枷胝`區(qū),通過設(shè)定新的故事線索,喚起他們改變的內(nèi)在動力。
2、講授法。主要在課堂上對訓(xùn)練內(nèi)容進(jìn)行講解,令求職者明白一般的道理,掌握一定的理論知識,便于以后的訓(xùn)練學(xué)習(xí),此方法適用于訓(xùn)練的開始。
3、角色扮演訓(xùn)練法。角色扮演多用于改變受訓(xùn)者的不良行為和進(jìn)行社會技能訓(xùn)練。角色扮演可以說是對現(xiàn)實生活的一種重復(fù),又是一種預(yù)演。在角色扮演過程中,受訓(xùn)者可以改變自己的原有行為或?qū)W習(xí)新的行為,進(jìn)而改變自己對某事物的看法。角色扮演的具體步驟如下:
(1) 問題及情景說明,即對一件典型事件加以具體說明。
(2) 角色分配,由受訓(xùn)者扮演自己,訓(xùn)練者扮演配角。
(3) 訓(xùn)練者給出指導(dǎo)語,要求扮演者要像真實的情況一樣扮演,要帶著自己的問題進(jìn)行扮演。
(4) 信息反饋,扮演結(jié)束后,訓(xùn)練者要給受訓(xùn)者必要的反饋,指出受訓(xùn)者做得好的方面,不足的方面以及如何改正等。
(5) 模仿學(xué)習(xí),受訓(xùn)者接受訓(xùn)練者的意見練習(xí)新的行為。
(6) 扮演結(jié)束,訓(xùn)練者要對受訓(xùn)者新的適宜行為進(jìn)行強(qiáng)化,并鼓勵他應(yīng)用到生活實踐中去。
4、觀摩法。
(1)現(xiàn)場觀摩:這種訓(xùn)練方法是組織受訓(xùn)人員參加各種小型洽談會,觀摩受訓(xùn)者與用人單位的面談情況,及時了解受訓(xùn)者在這個過程中存在的問題,以便進(jìn)行針對性指導(dǎo)。
(2)影視資料觀摩法:這種方法是通過組織受訓(xùn)者觀看有關(guān)的招聘面談的典型指導(dǎo)案例,直接學(xué)習(xí)到許多規(guī)范的指導(dǎo)行為和方法。
5、群體指導(dǎo)訓(xùn)練法。這種方法是將有共性的求職群體集中起來,由訓(xùn)練者通過講課的方式就共同關(guān)心的問題進(jìn)行講解與指導(dǎo),并可以組織4―6人為一組進(jìn)行研討,進(jìn)而鞏固學(xué)到的求職技巧。
綜上所述:求職技巧訓(xùn)練與指導(dǎo)的作用,對求職者的影響是很大的,而且關(guān)系求職者求職、就業(yè)和發(fā)展的全過程,因為每個環(huán)節(jié)都是相互依存、相互促進(jìn)的辯證統(tǒng)一關(guān)系,又是具有連鎖反應(yīng)的有機(jī)聯(lián)系體。因此,了解常用的求職技巧,并能在正確理論的指導(dǎo)下,多學(xué)、多練、多實踐,求職之路會變得不再那么艱辛。