過年前,幾乎所有寫字樓里“坐辦公室”的人都有一個共同任務,寫年終總結。大家都說,年終總結寫的其實是糾結。
錢報寫字樓QQ群里,剛工作不到6個月的云兒給記者發(fā)來了一個50K大小、將近20頁的文檔,她用一個求助的表情希望記者幫她看看這個年終總結是不是能交給領導了。結果記者被有6500多字的年終總結驚出了一頭冷汗,問道:“你才工作半年,能有這么多事情好總結?”
云兒回了一句,我們公司的年終總結起步價就是5000個字,還和年終獎掛鉤,寫不到字數(shù)要扣年終獎。
5000字的年終總結熬了兩個晚上
云兒是一家網絡公司的員工,做文秘工作。她形容自己公司的年終總結分三六九等,不同崗位不同級別都有不同的要求。“經營經理要寫8000字,中層領導都是一萬字起步。”
熬了兩個晚上,云兒終于寫完了年終總結,用她的話說:“總算湊齊字數(shù)了,快趕上寫半篇畢業(yè)論文的量了。”
她說,自己的崗位還算好的,可以用雞毛蒜皮的事情充充數(shù)字。“我們2010年建議給大家發(fā)鉛筆,因為在辦公室使用鉛筆消耗量比水筆少,算是給公司減少開銷。這種小事情從策劃到執(zhí)行到收效,就能寫個1500字。”
云兒再用1000字贊美贊美公司,1000字贊揚領導,再寫寫2011年的期望,5000字就這么湊夠了。
為湊字數(shù),恨不得每句話都加“的”、“了”
“我比較同情單位的財務人員,因為他們的年終總結想要寫5000字,那才叫難寫。”
云兒在一次吃飯的時候聽到出納哭訴,連每個月哪幾天銀行比較空、排隊時間比較短這種小竅門都總結了一遍,還把單位的30多條財務制度抄了一遍,每條下面都寫了一下個人的遵守情況,結果還是沒到5000個字。
沒奈何,出納只能把每句話能加“的”、“了”的地方都加上了,顧不上總結讀起來會不會磕磕絆絆。
哪怕把總結寫成裹腳布也不能少一個字,大家這樣做的主要原因是總結和年終獎掛了鉤。
云兒介紹:少100字扣50元,少500字以上扣1000元;如果用去年的版本或者從網上下載模板被領導發(fā)現(xiàn),更是要少掉一半的年終獎。
“據說老板還說過寫得最不好的幾份總結,也要扣年終獎的。但聽老員工說,這個制度實行3年了,還沒人因為寫得不好被扣過錢,所以大家死活都得把字數(shù)撐足了。”云兒說,都到年末等著拿錢了,誰愿意為了年終總結再少幾張票票呀,能把字數(shù)湊齊就盡量湊齊。
拿了獎勵的總結可以當旅游攻略看
寫不到字數(shù)要扣錢,寫得好有獎勵。云兒說,去年經營部的同事寫的總結,洋洋灑灑2萬字而且都言之有物。“他主要是講了自己去和客戶談判的心得體會,有兩個成功的案例,還有一個失敗的案例。”
不過,云兒最喜歡的是這位同事寫了經常出差的幾個城市南京、南通、無錫的城市攻略,比如哪里的經濟型酒店房間最好、性價比最高,哪里的酒店適合請客,哪里的小吃比較好吃,在蘇南地區(qū)幾個城市之間怎么坐小巴,都有超級詳細的介紹。[!--empirenews.page--]
“去年年會上,老板還發(fā)了一個很厚實的紅包給他喲,具體數(shù)字不知道。于是今年好多經營的同事,都在總結里寫了出差攻略,出差的人學怎么省錢,我們不出差的人就當成背包族旅游攻略看看,也挺長見識的。”