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[導(dǎo)讀]你還在為工作效率低而煩惱,如果你還沒有更好的提高工作效率的辦法,請把以下實用提高工作效率技巧收下吧!1、最重要的事情:在每天早上(或者是前一天晚上),重點(diǎn)列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。

你還在為工作效率低而煩惱,如果你還沒有更好的提高工作效率的辦法,請把以下實用提高工作效率技巧收下吧!

1、最重要的事情:

在每天早上(或者是前一天晚上),重點(diǎn)列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了非常有成效的一天。

2、大家伙:

就是你一直都在做的大項目。每天或每周專門給他留出時間來做,一步步完成。

3、清空收件箱:

一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要么做,要么加入待辦事項,要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。

4、早起:

在別人支配你的時間之前,早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。

5、一進(jìn)一出:

通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買了一條新的裙子,然后丟掉一條舊的。(類似還有“一進(jìn)兩出”,當(dāng)你感覺到你快被你的東西淹沒時,這條原則非常有用)

6、頭腦風(fēng)暴:

天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題,或是你想描述的一個主題,等等)為起始點(diǎn),然后隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴(kuò)展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一直堅持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后,你自己都會驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。

7、隨時記錄:

隨身攜帶可記錄的東西——筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法——無論是對你可能從事的項目的一個想法,或是你需要敲定的一個約會,再或者是你下次去商店要購買的東西。經(jīng)常拿出來看看,然后逐個歸類到待辦事項,存檔,日志簿,等等。

8、多睡會兒:

睡眠對健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn),身體經(jīng)歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點(diǎn))。每晚至少睡到八個小時。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂趣,而不是一個必須的麻煩或是奢侈。

9、(10+2)*5:

10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外。

10、SMAET目標(biāo):

一個名字用來描述制定、達(dá)到你的目標(biāo),并避免設(shè)定一些不實在的目標(biāo)。SMAET代表的是:明確的,可測量的,可達(dá)到的,現(xiàn)實的,適時的。

11、先吞下青蛙:

最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來開始的,那么你這一天不可能更糟糕了。

12、80/20準(zhǔn)則:

總的說來,這個準(zhǔn)則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作,反過來說就是,我們大部分的精力花費(fèi)在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分,盡可能地把你的精力放在那上面。

13、時間搏擊:

每天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔(dān)心是否能夠完成,只需給與這項工作全部的關(guān)注。(類似的說法還有“固定目標(biāo)”,例如,在起床之前必須寫出1000字,或是必須完成10條命令,或者其他。)

14、批處理:

把類似的工作放到一起來做。例如:不要整天都在處理那些不時出現(xiàn)的郵件,而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。

15、劃分象限:

用來區(qū)分優(yōu)先級次的一個系統(tǒng)。兩個軸,一個代表重要性,一個代表緊急程度,二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類到四個象限中的其中一個:不重要,不緊急;不重要,但緊急;重要,不緊急;重要,且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,盡量避免讓那些重要事情變得緊急,盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。

16、一次性解決事情:

不要寄希望于把事情留到以后來處理。每次處理你的郵件時,問自己“我怎么處理這個東西”,要么做,要么放到日程上,要么轉(zhuǎn)給別人做,要么存檔。

17、不要打斷鏈條:

用一個日歷紀(jì)錄你每天的目標(biāo)。把你每天完成了的事項劃上一個大大的“X”,這個鏈條會一天天變長,不要讓他斷掉!也就是,不要讓沒有劃“X”的日子打斷了你之前堅持下來的成績。

18、回顧:

安排一個時間用來檢視這個星期做了些什么,下個星期希望做些什么。問自己,是否有新的計劃,現(xiàn)在做的是否讓你更接近你的人生目標(biāo)。

19、現(xiàn)在就做:

用現(xiàn)在就做這句話來跟“拖沓”宣戰(zhàn)。只給自己60秒的時間來做決定,當(dāng)下決定如何解決生活中遇到的事情,即使你還不是很確定也要嘗試著做決定。然后,一直前進(jìn)。

20、時間紀(jì)錄:

律師需要紀(jì)錄下他們一天里所做的事情,以及做這件事情用了多久的時間并以此來跟客戶收費(fèi)和做出解釋。你也應(yīng)該對自己解釋清楚,所以記錄下你真正花了多少時間在某件重要事情上。

21、向后策劃:

一種從目標(biāo)返回來到行動步驟的策劃技巧。首先在心中確立要達(dá)成的目標(biāo),需要哪些可用資源去達(dá)成,然后又需要哪些資源去達(dá)成達(dá)成目標(biāo)的條件,而這寫東西又需要什么東西去達(dá)到,等等,一直反推到我們擁有的可以馬上使用的東西。這就是我們的下一步。

22、戴上耳機(jī)

戴上耳機(jī)你就能給自己一點(diǎn)私人的空間。人們通常不會隨隨便便打斷帶著耳機(jī)的人。注意:戴上耳機(jī)之后,聽不聽音樂是由你自己選擇的——反正只有你自己知道。

23、單個任務(wù):

我們總把自己想成可以同時完成多項任務(wù),事實上我們不能。當(dāng)我們處理多任務(wù)的時候,實際上是把時間切碎并在多個任務(wù)上快速切換。由于通常需要花上一段時間才能真正進(jìn)入狀態(tài)(研究證明長達(dá)20分鐘),結(jié)果工作成效更差,相比我們一件一件得做。

24、模板

為經(jīng)常做的重復(fù)性工作建立模板,比如郵件、客戶回信、更新博客,等等。

25、50-30-20:

把你工作日50%的時間用在推動你的長期、人生計劃上;30%花費(fèi)在中期目標(biāo)(兩年左右)上,剩下的20%的時間花在那些只可能在將來90天影響你的事情上。

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