學會管理時間，成為高效能人士

學會管理時間，成為高效能人士不會管理時間就不能管理一切。時間管理其實就是人生管理。學習時間管理，目的是希望你未來的歷程中，每一天的工作都是有效率的，而每一天的效率都離你未來的目標更接近。

管理好自己的時間，做一個訓練有素的高效能的人，還有一個重要的法則，這就是手表法則。簡單地說，所謂手表法則就是：一個時間只專心專注于做好一件事情。

在日常生活中，當你有一只表時，你可以知道現(xiàn)在是幾點鐘幾分甚至幾秒，而當你同時擁有兩只表時，你卻很難精確地確定時間?，F(xiàn)實生活和工作中，我們很容易掉入兩只手表的陷阱，就是正在干的和心里想的不是同一件事情，或者同時干兩件事情，或者一件事情沒有做完，又開始做另外一件事情。

結果，腳踩兩只船或多只船，使我們的行為陷于混亂，最后一件事情也沒有徹底地做好。所以，一旦你確定眼前要做這件事，你就要專心致志地把它們做好，不要吃著碗里看著鍋里。當你與老婆休閑度假的時候，你就不要想你工作上的事情，以免你的老婆生氣，破壞了美好的時光和心情。當你集中精力撰寫報告公文的時候，你就不要想著下午開會可能發(fā)生什么問題。下午開會的問題，你可以在文件完成后專門考慮。

我們的一舉一動都在和時間打著交道，因此在日常生活和工作中，掌握一些小竅門可能會就為我們的時間管理帶來意想不到的效果。下面的這些方法你可以試一試：

（1）格式化。將你常用的公文、信件、名片檔案、表格等設計成相對固定的格式，利用電腦制作成格式化的固定文檔。當你需要的時候，只需填空或稍作修改就可以了。

（2）學會說“不”。很多時候我們礙于情面不會客氣地說“不”，結果浪費了自己的時間。當你遇到無休止的電話、閑聊、不速之客的時候，你要提醒自己婉轉地回絕對方，回到自己最重要的事情上面去。

（3）請人幫忙。不要抱著“萬事不求人”的心態(tài)。遇到問題或棘手的事情，請朋友或同事幫忙可以大大縮短完成的時間。

（4）避開高峰。乘車、就餐、購物、看病等都有高峰的時候，要盡量避開合理安排。

（5）善用工具?，F(xiàn)代科技為我們提供了很多節(jié)約時間的工具，比如電話、電子郵件、QQ、MSN、視頻會議、網(wǎng)上購物、網(wǎng)上銀行等，都要善加利用。

（6）精于算計。要計算自己的時間成本，比如有時候打個的士可能要多花十元錢，可是你因此節(jié)約了一兩個小時的時間值多少錢？有不少瑣碎的事情可以花自己較少的金錢換來寶貴的時間，比如如果你收入還可觀的話，像洗衣服、接孩子、做飯等，都可以由別人代勞。

（7）遠離誘惑。有趣的往往都是不重要的。一些沒有任何意義的電視肥皂劇、小說、花邊新聞等，一些不必要的聚會、閑聊等，要遠遠地離開它們。

（8）避免爭論。有時候，我們常常為了自己的面子，因為一個非原則的問題，或者一個無聊的話題而爭論不休，結果不僅傷害了人際關系，還浪費了自己和別人的時間。

（9）過濾信息。信息爆炸的時代使我們在獲得大量信息的同時，也因此付出了寶貴時間的代價，所以，提高自己的信息過濾、采集能力十分重要。日報只需瀏覽標題即可，或者干脆不要訂日報而改訂周刊之類的綜合性信息刊物更好。給自己固定幾個網(wǎng)站和頻道，每天只瀏覽一兩個網(wǎng)站即可。

（10）善于等待。日常生活中等待是不可避免的，比如等車、等人、排隊、坐車、堵車、候機等，這時候千萬不要上火罵娘，應該在等待中思考問題、聽聽音樂、養(yǎng)養(yǎng)神等。

（11）合理計劃?？茖W利用人體生物鐘的規(guī)律，以一個主管為例，早晨7點到8點是大腦最清醒和最活躍的時間段，應該在這時做計劃、思考一些復雜的問題；上午的工作效率相對比較高，可以安排會議，處理重要工作，起草重要文件；中午尤其是午飯后應該小憩片刻，以緩解疲勞；下午2點至4點是生物鐘的又一個小高峰，可以會見客戶、處理公文等。接下來的則可以處理信件、回電話等，做一些零星的事務。

（12）綠色休閑。盡量避免無休止的喝酒、打牌、打麻將等有損健康又浪費時間的休閑方式，抽出一定的時間進行旅游、登山、散步、健身等休閑活動，在親近大自然的過程中，放松自己緊張的身心，積蓄自己的能量。

（13）保持整潔。保持工作場地的整潔、有序、干凈。如果你是一個文員，自己的辦公用品要規(guī)范有序，需要時隨手可得；每一個月都要對工作中產(chǎn)生的各種文件、資料等進行整理、分類、歸檔，沒有用的銷毀處理；你可以把自己的文件分為紅、黃、藍三類，以區(qū)別急辦、待辦、備查備忘的事務；電腦中的文檔也要按照紙質(zhì)文檔的辦法進行定期清理歸檔，將那些備用的文件或資料復制到移動硬盤或光盤上，電腦中只保留對近期工作有用的文檔，其它一律清除。如果你是一個操作工人，就要將自己的操作臺、工具箱等整理得井井有條，保持工作現(xiàn)場安全、衛(wèi)生。這些對于樹立你干凈利索的職業(yè)形象很有利。

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