發(fā)工資這回事在很多老板看來，很平常也很簡單，不就是發(fā)錢嘛，不存在什么技術難度，直接財務給員工點現(xiàn)金，或是打到員工的工資卡上去，這個誰不會呀，再說，發(fā)工資也發(fā)了這么長時間了，也不是挺好的嗎？
發(fā)工資屬于內(nèi)部管理的范疇。內(nèi)部管理工作雖然不能直接創(chuàng)造利潤，但可以通過提高效率，優(yōu)化流程，有效配置等方法，實現(xiàn)各個管理環(huán)節(jié)點的優(yōu)化，最終在成本控制方面獲得收益，那么，在工資具體怎么發(fā)這回事上，還存在哪些提升的空間呢？
怎么做之前先得想明白，為什么要這樣做，首先，筆者建議諸位老板，在觀念上調(diào)整一下對工資的看法：
1， 員工是客戶，工資是商品，商品需要銷售，需要在有包裝，有設計，甚至是有促銷的狀態(tài)下銷售，所以，工資可以看成是商品，商品需要銷售給客戶的。
2， 員工不是發(fā)給員工一個人的，而是發(fā)給員工一家的
3， 把帳算清楚了，責任就明確了，發(fā)工資的時候，必須同步把帳算明白，不然的話，員工永遠覺得工資少，
具體的來說，在給員工進行工資發(fā)放時，有些配套的工作可以一并考慮并實施的：
一、關于工資簽收
表員工領工資，總得有個基本的簽收吧，很多老板把這個簽收環(huán)節(jié)僅僅是當成一個確認程序，讓員工簽個字就行了，甚至能把一堆人的工資都做在一張大表上，讓大家各自簽上自己的名字，這不就非得逼著員工進行工資對比，從而多出來糾紛和不平出來嗎？當然了，有些公司也給員工單獨一張工資條，上面各個名目很清晰，可這一個長條，讓員工看著很生氣，用來擦屁股又太細。
可以考慮注意點形式感，用紅色的硬卡紙，黑色字體打印，為每位員工單獨做一張工資簽收單，以年度為單位，每人單獨一張，平常轉(zhuǎn)在檔案袋或是大信封里，領工資的時候再拿出來讓員工在自己的專屬工資簽收單上簽字。同時，個人每月的收入都集中體現(xiàn)在上面，也讓員工看到自己收入變化的過程。
二、工資中的資產(chǎn)消耗表
員工在公司上班，在給公司創(chuàng)造財富的同時，也是在消耗公司的資產(chǎn)，甚至是浪費公司的資產(chǎn)，我堅決相信有些員工每月不合理的資產(chǎn)消耗已經(jīng)超過了他給公司所創(chuàng)造的財富及工資，這樣的員工，就是在給公司賠錢，但是，很多老板在這方面也沒有一個清晰的應對體系，來清晰核算每位員工的實際資產(chǎn)消耗和價值創(chuàng)造情況，這里，有個簡單的辦法，可以初步的實現(xiàn)對員工的公司資產(chǎn)消耗進行分析。既是將員工每月的各項公司資產(chǎn)消耗情況，匯總出來，分解到每位員工頭上，在發(fā)工資的前日，張榜公布，讓大家都能看到。在名目方面，可從以下名目開始核算：
1、均攤的辦公室水電費租金
2、個人專用的辦公用品費用
3、個人報銷的手機費
4、分攤到 個人頭上的固定電話和傳真，網(wǎng)From EMKT.com.cn絡費用
5、個人專用的辦公設備折舊費用
6、應收賬款不到位，導致的利息成本
7、個人報銷的客情費用
8、運輸車輛的使用費用
9、個人單獨的車輛使用費用
10、個人申請活動的利潤折讓
11、個人出差的費用
12、個人負責的促銷活動費用
13、因為銷量未完成，導致貨物積壓的利息成本
從計算角度來說，把這個帳算出來并分解到每個員工頭上并不復雜，若能堅持下來，也就是個持續(xù)算賬的過程，讓員工自己也感受下當老板的不易，從自己手里花出去的錢，同步對比自己究竟為公司創(chuàng)造了多少利潤，最后再來看看自己的工資。
三、員工的工資說明書
工資的金額是怎么算出來的，這點是員工一直很關心的一個問題，員工手冊中關于工資核算的章節(jié)往往是最認真看的，并且，很多員工自己也有個小本，平日里自己也在算自己這個月的工資獎金應該是多少錢云云，當然了，員工自己算工資收入，只會從自己的角度出發(fā)，不可能從全盤來核算，更不會主動分析自己存在哪些問題，那么，筆者建議最好是老板主動給員工出個工資說明單，主動向員工說清楚，你這個月的工資獎金是怎么核算出來的，比如說，在工作說明單里，可以說明以下情況：
1、 當月各產(chǎn)品的任務量，直接完成量，完成率
2、 應收款的到位情況
3、 相關市場活動的執(zhí)行情況
4、 執(zhí)行力與創(chuàng)造力概述
5、 因為工作不力，帶來的額外成本，事故，損耗，或是事故隱患
6、 當月工作中的優(yōu)點和進步
7、 當月工作中的問題和進度需要改進的方面
8、 下月工作重點
此說明單，和工資一起發(fā)放下去，可不用公開。
四、配套福利品
說起發(fā)福利，很多老板嫌麻煩，說直接給錢不就完了嘛，還發(fā)什么福利品呀，再說員工也不一定喜歡。各位老板，別搞錯了，福利品壓根就不是發(fā)給員工的，而是發(fā)給員工的家人員的，因為工資是發(fā)給員工一家的，而不是發(fā)給員工一個人的，員工本人拿到了現(xiàn)金，那么給員工的家人發(fā)點東西，讓大家都能感受到公司的付出，在東西選擇上，則要更多考慮員工家人的需求特性，采購些針對性的水果（有小孩的家庭），菜品（結(jié)婚的），油鹽醬醋洗衣粉卷紙（父母操持家務的）。
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